Assistente personale dell'Amministratore
3 giorni fa
Ruolo Assistente Personale dell’Amministratore per agenzia di marketing digitale, con responsabilità organizzative, gestionali e di supporto diretto alla Direzione. Scopo principale Supportare l’Amministratore nelle attività quotidiane, garantendo ordine, priorità chiare e gestione efficiente del tempo. Coordinare comunicazioni, appuntamenti, documenti e attività operative interne. Facilitate il flusso informativo tra direzione, team e partner esterni, assicurando precisione, riservatezza e proattività. Responsabilità Assicurare un supporto costante, organizzato e strategico all’Amministratore, diventando un punto di riferimento per la gestione interna, la pianificazione e la comunicazione con team interno, collaboratori esterni, fornitori e clienti. Risultati da garantire Pianificazione puntuale e agenda dell’Amministratore sempre aggiornata Comunicazione efficace e tempestiva tra amministrazione, team e collaboratori Documenti, appuntamenti e attività gestiti con precisione e nei tempi stabiliti Miglioramento della produttività organizzativa a livello aziendale Attività specifiche Gestione dell’agenda, appuntamenti e priorità dell’Amministratore Organizzazione di documenti, email, briefing e materiali necessari alle decisioni strategiche Coordinamento di riunioni interne ed esterne, con preparazione di verbali e follow-up Gestione di comunicazioni riservate con clienti, partner e collaboratori Supporto nell’organizzazione di progetti, scadenze e attività operative dell’azienda Preparazione di report, presentazioni e analisi (anche tramite Excel) Attività amministrative di base e supporto organizzativo trasversale Identificazione di criticità operative e proposta di soluzioni migliorative Competenze richieste Esperienza come Assistente Personale, Executive Assistant o ruolo simile Ottima capacità nell’uso di Excel per gestire calendari, dati, report e analisi Eccellenti doti organizzative, precisione e gestione del tempo Forte capacità relazionale e comunicazione chiara Attitudine alla riservatezza e gestione di informazioni sensibili Capacità di problem solving, autonomia e visione d’insieme Familiarità con strumenti digitali, calendario condiviso, email e software organizzativi Proattività, affidabilità e abilità nel lavorare a stretto contatto con la Direzione Ecco cosa ti offriremo Formazione sul metodo di lavoro della Direzione e sulle procedure interne Collaborazione diretta con l’Amministratore in un ruolo chiave per l’organizzazione Ambiente dinamico, professionale e meritocratico Opportunità di crescita personale e professionale, anche in funzioni manageriali Un contesto in cui precisione, riservatezza e proattività vengono valorizzate Compenso Retribuzione commisurata all’esperienza, con bonus legati all’efficienza organizzativa e al raggiungimento degli obiettivi operativi. Perché lavorare con Qubico Studio? Qubico Studio è un’agenzia di marketing digitale in forte crescita, che valorizza metodo, responsabilità e capacità organizzativa. Lavorerai a contatto diretto con la Direzione, contribuendo allo sviluppo strategico dell’azienda e alla gestione delle sue operazioni. Se ami l’ordine, la precisione e il coordinamento ad alto livello, questo ruolo è perfetto per te. Sede di lavoro Catania, presso la nostra sede operativa (con alcuni giorni al mese in Smart Working). Come candidarsi? Invia il tuo CV a colloqui@qubicostudio.com , indicando nell’oggetto “Candidatura Assistente Personale dell’Amministratore” .
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Assistente personale dell'Amministratore
3 giorni fa
Catania, Italia Qubico Studio A tempo pienoAssistente Personale dell’Amministratore per agenzia di marketing digitale, con responsabilità organizzative, gestionali e di supporto diretto alla Direzione. Supportare l’Amministratore nelle attività quotidiane, garantendo ordine, priorità chiare e gestione efficiente del tempo. Coordinare comunicazioni, appuntamenti, documenti e attività...
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2 giorni fa
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Catania, Italia Qubico Studio A tempo pienoRuolo Assistente Personale dell’Amministratore per agenzia di marketing digitale, con responsabilità organizzative, gestionali e di supporto diretto alla Direzione. Scopo principale - Supportare l’Amministratore nelle attività quotidiane, garantendo ordine, priorità chiare e gestione efficiente del tempo. - Coordinare comunicazioni, appuntamenti,...
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Catania, Italia Qubico Studio A tempo pienoRuolo Assistente Personale dell’Amministratore per agenzia di marketing digitale, con responsabilità organizzative, gestionali e di supporto diretto alla Direzione. Scopo principale Supportare l’Amministratore nelle attività quotidiane, garantendo ordine, priorità chiare e gestione efficiente del tempo. Coordinare comunicazioni, appuntamenti,...
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Assistente Personale Dell'Amministratore
3 giorni fa
Catania, Italia Qubico Studio A tempo pienoRuolo Assistente Personale dell'Amministratore per agenzia di marketing digitale, con responsabilità organizzative, gestionali e di supporto diretto alla Direzione. Scopo principale Supportare l'Amministratore nelle attività quotidiane, garantendo ordine, priorità chiare e gestione efficiente del tempo. Coordinare comunicazioni, appuntamenti, documenti e...
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Assistente Personale Dell'Amministratore
20 ore fa
Catania, Italia Qubico Studio A tempo pienoRuolo Assistente Personale dell'Amministratore per agenzia di marketing digitale, con responsabilità organizzative, gestionali e di supporto diretto alla Direzione.Scopo principale Supportare l'Amministratore nelle attività quotidiane, garantendo ordine, priorità chiare e gestione efficiente del tempo.Coordinare comunicazioni, appuntamenti, documenti e...
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2 giorni fa
Catania, Italia Qubico Studio A tempo pienoRuolo Assistente Personale dell’Amministratore per agenzia di marketing digitale, con responsabilità organizzative, gestionali e di supporto diretto alla Direzione. Scopo principale Supportare l’Amministratore nelle attività quotidiane, garantendo ordine, priorità chiare e gestione efficiente del tempo. Coordinare comunicazioni, appuntamenti,...
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2 giorni fa
Catania, Italia Qubico Studio A tempo pienoRuolo Assistente Personale dell'Amministratore per agenzia di marketing digitale, con responsabilità organizzative, gestionali e di supporto diretto alla Direzione. Scopo principale Supportare l'Amministratore nelle attività quotidiane, garantendo ordine, priorità chiare e gestione efficiente del tempo. Coordinare comunicazioni, appuntamenti, documenti e...
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3 giorni fa
Catania, Sicilia, Italia Qubico Studio A tempo pienoRuoloAssistente Personale dell'Amministratore per agenzia di marketing digitale, con responsabilità organizzative, gestionali e di supporto diretto alla Direzione.Scopo principaleSupportare l'Amministratore nelle attività quotidiane, garantendo ordine, priorità chiare e gestione efficiente del tempo.Coordinare comunicazioni, appuntamenti, documenti e...
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