Spa Receptionist

4 giorni fa

Firenze, Provincia di Firenze; Toscana, Italia Castelfalfi Tempo pieno

Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a  Spa Receptionist per la stagione 2027.

Principali compiti e responsabilità

  • Accogliere gli ospiti con professionalità e calore, assicurando un’esperienza di arrivo e partenza fluida e personalizzata.
  • Gestire prenotazioni, conferme e programmazione di trattamenti e attività wellness.
  • Curare le procedure di check-in e check-out garantendo corretta fatturazione e gestione del POS.
  • Fornire informazioni dettagliate su trattamenti, terapisti e programmi benessere.
  • Coordinarsi con terapisti e Spa Attendant per garantire puntualità e corretta pianificazione dei trattamenti.
  • Gestire richieste telefoniche, via e-mail e walk-in con tempestività e cortesia.
  • Curare la presentazione e l’ordine dell’area reception.
  • Promuovere trattamenti, programmi benessere e prodotti retail, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi di vendita mensili.
  • Consigliare combinazioni di trattamenti e prodotti personalizzati per valorizzare il percorso di benessere dell’ospite.
  • Garantire la corretta esposizione e il riassortimento dei prodotti retail.
  • Elaborare vendite, voucher e transazioni di pagamento in modo accurato.
  • Preparare planning giornalieri, assegnazioni terapisti e registri operativi.
  • Gestire registri ospiti, note di feedback e follow-up post visita.
  • Supportare la reportistica giornaliera su ricavi e gestione cassa.
  • Collaborare con altri reparti del resort per coordinare esperienze benessere interdipartimentali.
  • Partecipare ai briefing di reparto contribuendo al miglioramento continuo del servizio e delle performance di vendita.

Competenze richieste

  • Esperienza pregressa in reception o front office, preferibilmente in contesti welless, spa o resort di lusso.
  • Ottime capacità comunicative e relazionali.
  • Conoscenza fluente della lingua inglese; la conoscenza dell’italiano e/o del thailandese costituisce titolo preferenziale.
  • Competenza nell’utilizzo di software di prenotazione e strumenti informatici (Microsoft Office, CRM, POS).
  • Spiccate capacità organizzative, precisione e gestione multitasking.
  • Orientamento all’ospite e sensibilità co