Front Desk

Chi siamo

Prase è il distributore italiano a valore aggiunto di prodotti professionali per sistemi audio, video, lighting e controllo. L’azienda ha più di trent’anni di attività e dal 2019 fa parte di Midwich Group (UK), il più grande gruppo mondiale del settore audio-video, un network globale di esperti locali con la passione per la tecnologia.

Cosa cerchiamo ?

·      Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (L. 68⁄99).

·      Diploma o laurea in ambito turistico, linguistico o in discipline affini.

·      Hai maturato almeno 3-4 anni di esperienza in ruoli di reception o front office, preferibilmente in hotel o aziende strutturate.

·      Hai una buona conoscenza dell’inglese, scritto e parlato (livello minimo B2).

·      Utilizzi con dimestichezza gli strumenti Microsoft 365, in particolare Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams.

·      Sei una persona flessibile, propositiva e capace di trovare soluzioni anche davanti agli imprevisti.

·      Ti piace relazionarti con le persone e comunicare in modo chiaro, cordiale ed efficace.

·      Vivi a una distanza ragionevole dalla nostra sede di Noventa di Piave (VE), oppure sei disponibile a trasferirti in zona.

Responsabilità

Come Front Desk & Hospitality Specialist sarai il primo punto di riferimento per chi visita la nostra azienda e contribuirai a far sentire ogni ospite accolto e a proprio agio .

Ti occuperai di organizzare e gestire le attività di reception e hospitality, collaborando con l’Hospitality Coordinator per garantire un ambiente curato, funzionale e pronto ad accogliere clienti, partner e colleghi.

In particolare, ti occuperai di:

·       Accoglienza e ospitalità : accogliere gli ospiti con cortesia e disponibilità, coordinarti con i referenti interni per organizzare al meglio le visite, accompagnare le persone negli spazi aziendali e occuparti dei piccoli servizi di cortesia (caffè, acqua, guardaroba, ecc.), contribuendo a creare un’esperienza piacevole e professionale. Ti assicurerai inoltre che gli ambienti siano sempre ordinati e pronti ad accogliere gli ospiti.

·       Gestione delle sale meeting : organizzare le prenotazioni delle sale riunioni e occuparti della loro preparazione e del riordino al termine degli incontri. Verificherai che gli spazi siano sempre funzionali, accoglienti e dotati di tutto il necessario, segnalando eventuali necessità o anomalie.

·       Gestione delle forniture : monitorare le scorte di materiali di consumo, come cancelleria e materiale d’ufficio, e occuparti degli ordini per assicurare che non manchi mai il necessario.

·       Comunicazione e centralino : gestire le comunicazioni in entrata e in uscita attraverso il centralino telefonico e la casella email aziendale generica, offrendo un primo contatto sempre cortese, disponibile e professionale.

·       Supporto alle spedizioni : collaborare alla gestione delle spedizioni aziendali, occupandoti della prenotazione dei corrieri per ritiri e consegne.

Caratteristiche

·      Contratto a tempo indeterminato dopo un primo periodo di inserimento (CCNL Metalmeccanico Industria)

·      Inquadramento commisurato all’esperienza e alle concrete capacità

·      Formazione continua e prospettive di crescita professionale all’interno dell’azienda

·      Un ambiente di lavoro dinamico in un’azienda in forte crescita

Fascia di retribuzione

25.000 – 28.000 EUR Monthly 13