HR Administration Specialist

4 settimane fa


Roma, Italia Webuild S.p.A. A tempo pieno

We build is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors.
Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five continents, thanks to the talent of 85,000 people from over 100 nationalities. With a total backlog reaching €61 billion*, Webuild is a group guided by the passion for building and the pursuit of excellence, which renewed its commitment to building a sustainable future by applying its know-how to build innovative and valuable works.
*Consolidated Financial Results at June 30, 2023
The resource, supporting the Group HR Administration Manager , will be responsible for:
Managing the tasks related to employment relationships for head office staff and various production units (e.g., hiring, contract changes, extensions, terminations, maternity leave, sickness, injuries, resignations, access to retirement plans, etc.);
Managing payroll and benefits;
Scheduling and monitoring deadlines;
Supporting the management of relationships with mandatory and optional social security and welfare institutions tied to relevant collective agreements;
Drafting informational materials for employees on administrative matters related to employment relationships;
Drafting circulars for the HR departments of the Group’s companies regarding regulatory updates and the interpretation of new legal obligations;
Controlling and supervising the activities performed by the external company that provides payroll services on an outsourcing basis;
Conducting checks for semi-annual reporting with the auditing firm.
Required Profile:
Labor Consultant with 1-2 years of experience (post-certification) in managing the administration of employees and quasi-subordinate workers, gained at professional firms or companies;
Knowledge of the relevant collective agreements in the construction sector is preferred;
Knowledge of national tax and social security regulations governing the management of expatriate personnel is appreciated;
Excellent command of the Microsoft Office suite, especially Excel;
Knowledge of personnel cost logic and calculations is preferred;
Knowledge of the Zucchetti Infinity payroll system is a plus;
Good knowledge of the English language.
The ideal candidate should also have:
Confidentiality regarding the data and information they handle;
Strong attention to detail and numbers;
Good organizational skills and the ability to manage priorities.
Webuild is an Equal Opportunity Employer. All applications for vacant positions will be considered without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sexual orientation, gender, marital status, age, disability or beliefs.

#J-18808-Ljbffr



  • Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Per la sede di Roma la risorsa sarà inserita all'interno dell'Area HUMAN RESOURCES & COMMUNICATION con il ruolo di HR Administration Specialist, svolgendo in autonomia le seguenti principali attività: - Gestione dei contratti di assunzione, stage curriculari ed extra-curriculari, variazioni e trasformazioni dei contratti di lavoro, distacchi, cessioni,...


  • Roma, Italia Alpinestars S.p.A A tempo pieno

    HR Administration Specialist Company Description Alpinestars is the leading global performance motorsports apparel, protection and footwear manufacturer. For over 55 years the company has been providing the world’s best athletes and motorsports enthusiasts in the pursuit of performance excellence with the most technologically advanced products which fuse...


  • Roma, Italia HUMANGEST SPA A tempo pieno

    Per azienda multinazionale leader nel settore Servizi Automotive cerchiamo un/una HR Administration Specialist. La risorsa sarà inserita nel Dipertimento Hr, e si occuperà di Gestione/ Inserimento presenze con Software Zucchetti. Gestione dei dipendenti: onboarding, infortuni, contestazioni disciplinari, assenze. Aggiornamento organigrammi e database...


  • Roma, Italia Impiega.it A tempo pieno

    Impiega.it ricerca per ampliamento del proprio organico interno presso la Filiale di Roma un/una**:HR ADMINISTRATION SPECIALIST APL.** **A Quali Attività Contribuirai** - Contabilizzo costo del lavoro sulla base di processi e procedure di Gruppo, riconciliazioni; - Caricamento contratti; - Trasmissioni UNISOM; - Utilizzo programma INTIWAY; - Supervisione...


  • Roma, Italia Webuild A tempo pieno

    For the Rome headquarter, Webuild is looking for an HR Administration specialist. The resource, supporting the Group HR Administration Manager, will be responsible for:Managing the tasks related to employment relationships for head office staff and various production units (e.g., hiring, contract changes, extensions, terminations, maternity leave, sickness,...


  • Roma, Italia HUMANGEST SPA A tempo pieno

    Per azienda multinazionale leader nel settore Servizi Automotive cerchiamo un/una Junior HR Administration Specialist. La risorsa sarà inserita nel Dipertimento Hr, e, affiancata da altre risorse più senior, si occuperà di Gestione/ Inserimento presenze con Software Zucchetti. Gestione dei dipendenti: onboarding, infortuni, contestazioni disciplinari,...


  • Roma, Italia Webuild A tempo pieno

    For the Rome headquarter, Webuild is looking for an HR Administration specialist . The resource, supporting the Group HR Administration Manager , will be responsible for: Managing the tasks related to employment relationships for head office staff and various production units (e.g., hiring, contract changes, extensions, terminations, maternity leave,...


  • Roma, Italia GiGroup A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA per Realtà di prodotto del settore Difesa, su Roma, ricerca la figura di un HR Administration Specialist Principali responsabilità Elaborazione cedolini della popolazione aziendale Interfaccia...


  • Roma, Italia Seltis Business Line di Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    Seltis Hub IT&Digital seleziona per ampia e solida realtà cliente appartenente al settore Telecomunicazioni un/a HR Administration Specialist **Posizione**: La figura verrà inserita all’interno della direzione del personale e riporterà alla responsabile HR, sarà dedicata in primis alla supervisione delle attività di amministrazione. Ha l’obiettivo...


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    Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Human Resources . Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al...

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    **_Staff S.p.A. Agenzia per il Lavoro,_** **Filiale di Roma Centro, ricerca 1 figure da inserire nel ruolo di **HR Payroll and Administration Specialist. **Le principali mansioni della risorsa saranno**: - Inserire presenze e giustificativi assenze; - Supervisione ed elaborazione dei cartellini presenze ai fini della liquidazione degli stipendi; - Gestione...


  • Roma, Italia Miodottore A tempo pieno

    **Descrizione dell'azienda** MioDottore** belongs to the **Docplanner Group**. We want patients to find the perfect doctor and book an appointment in the most easy way. The patient journey should be enjoyable, and that's why we are always next to them: to help them find the best possible care. Anytime, anywhere. We also help doctors to better manage their...


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    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per un’azienda nostra cliente nel settore del betting un/una **Posizione**: **Hr Administration Specialist** La risorsa si occuperà di: - Seguire tutti gli adempimenti relativi all'Amministrazione del Personale...


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    HR ADMINISTRATION AND PAYROLL SPECIALIST Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per azienda cliente operante nel settore retail: un/una SPECIALISTA IN AMMINISTRAZIONE DELLE RISORSE E PAGINE La risorsa si occuperà di: - Elaborazione dei cedolini e relativi adempimenti contributivi - Gestione degli adempimenti annuali concernenti la...


  • Roma, Italia Webuild A tempo pieno

    **Date**:Oct 2, 2024 **Location**: Roma, Italy **Company**:Webuild S.p.A. Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. - Consolidated Financial...


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    7 giorni fa


    Roma, Italia In.HR Agenzia per il Lavoro SpA A tempo pieno

    in.HR Agenzia per il lavoro ricerca per importante azienda operante nel settore Luxury: **Posizione**: HR ADMINISTRATION La figura ricercata dovrà garantire la gestione amministrativa delle risorse umane aziendali, garantendo il rispetto delle policy interne e l'efficienza dei processi. Le sue responsabilità saranno: - gestione documentale: Creazione e...