HR Administration Specialist

7 mesi fa


Roma, Italia Miodottore A tempo pieno

**Descrizione dell'azienda** MioDottore** belongs to the **Docplanner Group**. We want patients to find the perfect doctor and book an appointment in the most easy way.

The patient journey should be enjoyable, and that's why we are always next to them: to help them find the best possible care. Anytime, anywhere.

We also help doctors to better manage their practice and build their online reputation. With our integrated end-to-end solution, doctors are able not only to improve their online presence, but also to devote their time to what really matters: their patients.

We served 61,9 million patients last month and made over 4,8 million appointments with doctors. That makes us a market leader in 11 countries.

We believe in humility, radical honesty and results, not excuses.

We believe that if your passions and talents match the job, magic happens. Almost 1500 of our team members make magic happen every day.

"People are not the most important asset. The right people are." As Jim Collins put it. We believe in that.
**Descrizione del lavoro**
We are looking for an **HR Administration Specialist** to support our People Experience teams.

Our mission is to make the process of using medical care more user-friendly, simpler, simply human. We improve the patient experience in contact with doctors, and we support doctors in their day-to-day work in the office.

**What tasks are waiting for you?**
- As part of HR team, you will support people experience specialists about administration.
- Pre-onboarding - you will have a huge impact on the experience of our new team members. We want everyone to start working together seamlessly and in a friendly way - it will be your responsibility to enter the data you need to prepare their contracts
- Internal systems administration - such as OfficeVibe, Sapling, **Docplanner University**(you don't need to know them - we'll show you all).
- Updating internal documents such as headers, personal data files, salaries etc.
- Update information in the company structure.
- Mediate between people experience and finance teams and ensure that information flows smoothly.
- Support other team members in the care of business benefits.
- Assist in monitoring the integration budget.

**Qualifiche** You're the right person if**:

- You have at least 1 year of experience working in HR, Administration, or Payroll**.**:

- You value an organized work environment.
- Accuracy is your middle name.
- You are very well in MS Office and Google Drive.
- You are very committed to your duties and value responsibility for a larger area, not just individual tasks.
- You like to streamline processes to help you achieve your goals, not your daily workload. We want someone who will not only keep up with their current administrative tasks, but also take the initiative to find more optimal solutions.
- You are communicating in English (min B2 level) without problems

**Informazioni aggiuntive** What else is important to us?**

You like to help others and improve processes in your business. One of our company values is “do what you love” - we are looking for a person who likes to interact with another person and is very satisfied with working in an organized environment, supported by structured administrative processes (but not too complicated because our next value is “keep it simple”) :)



  • Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Per la sede di Roma la risorsa sarà inserita all'interno dell'Area HUMAN RESOURCES & COMMUNICATION con il ruolo di HR Administration Specialist, svolgendo in autonomia le seguenti principali attività: - Gestione dei contratti di assunzione, stage curriculari ed extra-curriculari, variazioni e trasformazioni dei contratti di lavoro, distacchi, cessioni,...


  • Roma, Italia Alpinestars S.p.A A tempo pieno

    HR Administration Specialist Company Description Alpinestars is the leading global performance motorsports apparel, protection and footwear manufacturer. For over 55 years the company has been providing the world’s best athletes and motorsports enthusiasts in the pursuit of performance excellence with the most technologically advanced products which fuse...


  • Roma, Italia HUMANGEST SPA A tempo pieno

    Per azienda multinazionale leader nel settore Servizi Automotive cerchiamo un/una HR Administration Specialist. La risorsa sarà inserita nel Dipertimento Hr, e si occuperà di Gestione/ Inserimento presenze con Software Zucchetti. Gestione dei dipendenti: onboarding, infortuni, contestazioni disciplinari, assenze. Aggiornamento organigrammi e database...


  • Roma, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell’organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca **HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99)** **Posizione**: HR Administration Specialist La risorsa opererà all’interno della Direzione del personale e, in...


  • Roma, Italia Impiega.it A tempo pieno

    Impiega.it ricerca per ampliamento del proprio organico interno presso la Filiale di Roma un/una**:HR ADMINISTRATION SPECIALIST APL.** **A Quali Attività Contribuirai** - Contabilizzo costo del lavoro sulla base di processi e procedure di Gruppo, riconciliazioni; - Caricamento contratti; - Trasmissioni UNISOM; - Utilizzo programma INTIWAY; - Supervisione...


  • Roma, Italia Webuild A tempo pieno

    For the Rome headquarter, Webuild is looking for an HR Administration specialist . The resource, supporting the Group HR Administration Manager , will be responsible for: Managing the tasks related to employment relationships for head office staff and various production units (e.g., hiring, contract changes, extensions, terminations, maternity leave,...


  • Roma, Italia Buscojobs A tempo pieno

    For the Rome headquarter, Webuild is looking for an HR Administration specialist . The resource, supporting the Group HR Administration Manager , will be responsible for: Managing the tasks related to employment relationships for head office staff and various production units (e.g., hiring, contract changes, extensions, terminations, maternity leave,...


  • Roma, Italia HUMANGEST SPA A tempo pieno

    Per azienda multinazionale leader nel settore Servizi Automotive cerchiamo un/una Junior HR Administration Specialist. La risorsa sarà inserita nel Dipertimento Hr, e, affiancata da altre risorse più senior, si occuperà di Gestione/ Inserimento presenze con Software Zucchetti. Gestione dei dipendenti: onboarding, infortuni, contestazioni disciplinari,...


  • Roma, Italia Seltis Business Line di Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    Seltis Hub IT&Digital seleziona per ampia e solida realtà cliente appartenente al settore Telecomunicazioni un/a HR Administration Specialist **Posizione**: La figura verrà inserita all’interno della direzione del personale e riporterà alla responsabile HR, sarà dedicata in primis alla supervisione delle attività di amministrazione. Ha l’obiettivo...


  • Roma, Lazio, Italia Webuild A tempo pieno

    Job DescriptionWebuild is seeking a highly skilled HR Administration specialist to support the Group HR Administration Manager. This role will be responsible for managing employment relationships, payroll, and benefits for head office staff and production units.Key ResponsibilitiesManage tasks related to employment relationships, including hiring, contract...

  • HR Payroll

    7 mesi fa


    Roma, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    **_Staff S.p.A. Agenzia per il Lavoro,_** **Filiale di Roma Centro, ricerca 1 figure da inserire nel ruolo di **HR Payroll and Administration Specialist. **Le principali mansioni della risorsa saranno**: - Inserire presenze e giustificativi assenze; - Supervisione ed elaborazione dei cartellini presenze ai fini della liquidazione degli stipendi; - Gestione...


  • Roma, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per un’azienda nostra cliente nel settore del betting un/una **Posizione**: **Hr Administration Specialist** La risorsa si occuperà di: - Seguire tutti gli adempimenti relativi all'Amministrazione del Personale...


  • Roma, Italia Webuild A tempo pieno

    **Date**:Oct 2, 2024 **Location**: Roma, Italy **Company**:Webuild S.p.A. Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. - Consolidated Financial...


  • Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, Società Benefit, ricerca per importante e prestigioso studio di consulenza tributaria legale e del lavoro: **HR Administration & Payroll Specialist** La persona selezionata, inserita in un team di lavoro, supporterà i clienti dello Studio nelle attività di payroll e amministrazione del personale, quali ad esempio: -...


  • Roma, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    **_Staff S.p.A. Agenzia per il Lavoro,_** **Filiale di Roma Centro, cerca per azienda cliente 2 figure da inserire nel ruolo di **HR Payroll and Administration Specialist. **Le principali mansioni della risorsa saranno**: - Inserire presenze e giustificativi assenze; - Supervisione ed elaborazione dei cartellini presenze ai fini della liquidazione degli...

  • HR Administration

    2 settimane fa


    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    La divisione Office di Gi Group specializzata in ricerca e selezione di profili White Collar seleziona per azienda cliente una figura di: HR ADMINISTRATION PER SOSTITUZIONE MALATTIA **La risorsa si occuperà di**: assunzioni, comunicazioni obbligatorie, relazioni sindacali, lettura busta paga e tutto ciò che è inerente al ciclo di vita del...


  • Roma, Italia Webuild A tempo pieno

    **Data**:2 ott 2024 **Location**: Roma, Italia **Società**:Webuild S.p.A. Webuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni...

  • HR Specialist

    7 mesi fa


    Roma, Italia Cody Pokè - Sushi A tempo pieno

    Requisiti: - Diploma/laurea (preferibile con indirizzo in Diritto del lavoro) - preferibile esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Hr Administration, - Ottima conoscenza di excel, - Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Offerta contrattuale: Si offre contratto iniziale Stage scopo assunzione Inquadramento e retribuzione saranno valutati a...


  • Roma, Lazio, Italia Saipem A tempo pieno

    At Saipem, we are a global leader in the engineering and construction of major projects for the energy and infrastructure sectors. Our company is committed to supporting our clients on the energy transition pathway towards Net Zero, with increasingly digital means, technologies and processes geared for environmental sustainability.We are seeking an HR...


  • Roma, Italia Webuild S.p.A. A tempo pieno

    We build is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five...