Executive Assistant Inglese Fluente
4 giorni fa
Categoria: Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro: Roma
Per realtà operante nelle energie rinnovabili siamo alla ricerca di un Junior Executive Assistant con Inglese Fluente.
La risorsa si occuperà di:
Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.
Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il rispetto delle normative vigenti.
On-boarding nuovi assunti: gestisce l'iter di inserimento dei nuovi dipendenti, fornendo loro le informazioni e il supporto necessari per un rapido e proficuo inserimento in azienda.
Gestione fornitori: gestisce le relazioni con i fornitori di beni e servizi per il funzionamento dell'ufficio (cancelleria, IT, telefonia, car plan), negoziando accordi, monitorando le performance e ottimizzando i costi.
Facility management e security: mantiene i contatti con la società fornitrice dei servizi di facility management e security, assicurandosi dell'efficienza dei servizi erogati e segnalando eventuali criticità.
Gestione corrispondenza e archivio: gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita, organizza e archivia i documenti in modo efficiente e sicuro.
Gestione visitatori: accoglie i visitatori, registra le presenze e fornisce loro le informazioni e l'assistenza necessarie.
Requisiti: La risorsa ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:
- Esperienza pluriennale nel ruolo
- Preferibile provenienza dal settore energetico
- Inglese C1
- Ottime capacità organizzative e gestionali
- Ottime capacità di comunicazione interpersonale e relazionale
- Competenze informatiche avanzate (Microsoft Office, gestionali)
- Capacità di problem solving e di gestione delle priorità
#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
5 mesi fa
Roma, Italia Page Personnel A tempo pienoExecutive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Roma, Italia Page Personnel A tempo pienoTipologia di lavoro Full Remote - Executive Assistant -Traduzioni Inglese/italiano e viceversa **Azienda**: Società che opera nel settore della consulenza. La risorsa si occuperà principalmente di traduzioni da Inglese-Italiano e viceversa. Supporterà inoltre il top management nelle attività tipiche dell'assistenza di direzione, in particolar modo li...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Roma, Italia Page Personnel A tempo pienoLavorare in un contesto internazionale - Modalità full-remote **Azienda**: Società internazionale nel settore della consulenza La risorsa che cerchiamo rappresenterà il punto di riferimento per il Top Management e il Presidente. Li supporterà in tutte le attività di business: traduzioni, presentazioni PPT, analisi e reportistica, ricerche ed...
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Junior Executive Assistant
2 mesi fa
Roma, Italia Diana Hunters A tempo pienoDIANA HUNTERS, una delle prime società specializzate nella Ricerca e Selezione di personale qualificato, in Italia e all’estero, che si avvale dell’Intelligenza Artificiale - IA, abbinata all’esperienza e alla competenza dei propri Head Hunter. Per azienda cliente ricerchiamo: Junior Executive Assistant del Presidente. Il gruppo nostro cliente è...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Roma, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pienoCategoria: Technology & Telecoms Luogo di lavoro: Roma Per nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant. La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore. Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda, lo supporterà quindi in tutte le attività di business...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno**Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...
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Executive Legal Assistant
3 settimane fa
Roma, Lazio, Italia ManpowerGroup A tempo pienoExecutive Legal Assistant JobWe are seeking a highly skilled Executive Legal Assistant to join our team at ManpowerGroup. The successful candidate will be responsible for providing administrative and organizational support to our legal team.Key ResponsibilitiesManaging the calendar and scheduling appointmentsPreparing and editing legal documentsOrganizing...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Roma, Italia IVIRMA Italia Srl A tempo pieno_Sei una persona dinamica e positiva, con una passione per l’organizzazione e una conoscenza approfondita di inglese e spagnolo?_ Per società appartenente a IVIRMA Italia, primario gruppo internazionale nel settore della procreazione medicalmente assistita, selezioniamo una nuova figura di **Executive Assistant** **Quali saranno le funzioni principali...
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Executive legal Assistant
4 mesi fa
Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pienoExecutive Legal Assistant Job in Roma, Italy The Executive Legal Assistant will be responsible for providing administrative and organizational support to the legal team. The successful candidate will be a proactive and detail-oriented individual with excellent communication and organizational skills. Key Responsibilities Managing the calendar and scheduling...
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Executive legal Assistant
4 mesi fa
Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pienoExecutive Legal Assistant Job in Roma, Italy The Executive Legal Assistant will be responsible for providing administrative and organizational support to the legal team. The successful candidate will be a proactive and detail-oriented individual with excellent communication and organizational skills. Key Responsibilities Managing the calendar and scheduling...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pienoUn'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...
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Assistente Esecutivo Junior con Inglese Fluente
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa ideale per Page Personnel dovrà occuparsi di gestire viaggi d'affari per i dipendenti, garantendo la conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi. Inoltre, collaborerà con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, assicurandosi della correttezza dei dati e del rispetto...
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Executive Assistant Alta Direzione
5 mesi fa
Roma, Italia Acea Group A tempo pieno**Executive assistant - Alta Direzione** **CHI SIAMO** Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone - acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti. **COSA FARAI** La risorsa selezionata, in qualità di...
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Executive Legal Assistant
4 settimane fa
Roma, Lazio, Italia ManpowerGroup A tempo pienoExecutive Legal Assistant Job in Roma, ItalyOur client, a leading company in the legal sector, is seeking an Executive Legal Assistant to join their team in Roma, Italy.Job SummaryThe successful candidate will provide administrative and organizational support to the legal team, ensuring the smooth operation of the department.Key ResponsibilitiesManage the...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pienoPer importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...
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Executive Legal Assistant
4 settimane fa
Roma, Lazio, Italia ManpowerGroup A tempo pienoExecutive Legal Assistant Job in Roma, ItalyOur client, a leading company in the legal sector, is seeking an Executive Legal Assistant to join their team in Roma, Italy.Job SummaryThe successful candidate will provide administrative and organizational support to the legal team, ensuring the smooth operation of the department.Key ResponsibilitiesManage the...
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Executive Legal Assistant
3 settimane fa
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Executive Assistant
3 settimane fa
Roma, Lazio, Italia MioDottore A tempo pieno{"title": "Executive Assistant", "description": "About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Country Manager in ensuring the smooth running of day-to-day operations. As a key member of our team, you will handle a variety of administrative duties, manage calendars, coordinate travels, and prepare expense reports.Key...