Executive Assistant Inglese Fluente

4 giorni fa


Roma, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

Categoria: Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro: Roma
Per realtà operante nelle energie rinnovabili siamo alla ricerca di un Junior Executive Assistant con Inglese Fluente.
La risorsa si occuperà di:
Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.
Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il rispetto delle normative vigenti.
On-boarding nuovi assunti: gestisce l'iter di inserimento dei nuovi dipendenti, fornendo loro le informazioni e il supporto necessari per un rapido e proficuo inserimento in azienda.
Gestione fornitori: gestisce le relazioni con i fornitori di beni e servizi per il funzionamento dell'ufficio (cancelleria, IT, telefonia, car plan), negoziando accordi, monitorando le performance e ottimizzando i costi.
Facility management e security: mantiene i contatti con la società fornitrice dei servizi di facility management e security, assicurandosi dell'efficienza dei servizi erogati e segnalando eventuali criticità.
Gestione corrispondenza e archivio: gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita, organizza e archivia i documenti in modo efficiente e sicuro.
Gestione visitatori: accoglie i visitatori, registra le presenze e fornisce loro le informazioni e l'assistenza necessarie.
Requisiti: La risorsa ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:

  • Esperienza pluriennale nel ruolo
  • Preferibile provenienza dal settore energetico
  • Inglese C1
  • Ottime capacità organizzative e gestionali
  • Ottime capacità di comunicazione interpersonale e relazionale
  • Competenze informatiche avanzate (Microsoft Office, gestionali)
  • Capacità di problem solving e di gestione delle priorità

#J-18808-Ljbffr



  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...


  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Tipologia di lavoro Full Remote - Executive Assistant -Traduzioni Inglese/italiano e viceversa **Azienda**: Società che opera nel settore della consulenza. La risorsa si occuperà principalmente di traduzioni da Inglese-Italiano e viceversa. Supporterà inoltre il top management nelle attività tipiche dell'assistenza di direzione, in particolar modo li...


  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Lavorare in un contesto internazionale - Modalità full-remote **Azienda**: Società internazionale nel settore della consulenza La risorsa che cerchiamo rappresenterà il punto di riferimento per il Top Management e il Presidente. Li supporterà in tutte le attività di business: traduzioni, presentazioni PPT, analisi e reportistica, ricerche ed...


  • Roma, Italia Diana Hunters A tempo pieno

    DIANA HUNTERS, una delle prime società specializzate nella Ricerca e Selezione di personale qualificato, in Italia e all’estero, che si avvale dell’Intelligenza Artificiale - IA, abbinata all’esperienza e alla competenza dei propri Head Hunter. Per azienda cliente ricerchiamo: Junior Executive Assistant del Presidente. Il gruppo nostro cliente è...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Roma, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Categoria: Technology & Telecoms Luogo di lavoro: Roma Per nostro cliente siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Executive Assistant. La risorsa sarà inserita come Executive Assistant dell'Amministratore. Sarà una risorsa di raccordo tra l'amministratore e l'azienda, lo supporterà quindi in tutte le attività di business...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...


  • Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...

  • Executive Legal Assistant

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Executive Legal Assistant JobWe are seeking a highly skilled Executive Legal Assistant to join our team at ManpowerGroup. The successful candidate will be responsible for providing administrative and organizational support to our legal team.Key ResponsibilitiesManaging the calendar and scheduling appointmentsPreparing and editing legal documentsOrganizing...


  • Roma, Italia IVIRMA Italia Srl A tempo pieno

    _Sei una persona dinamica e positiva, con una passione per l’organizzazione e una conoscenza approfondita di inglese e spagnolo?_ Per società appartenente a IVIRMA Italia, primario gruppo internazionale nel settore della procreazione medicalmente assistita, selezioniamo una nuova figura di **Executive Assistant** **Quali saranno le funzioni principali...


  • Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Executive Legal Assistant Job in Roma, Italy The Executive Legal Assistant will be responsible for providing administrative and organizational support to the legal team. The successful candidate will be a proactive and detail-oriented individual with excellent communication and organizational skills. Key Responsibilities Managing the calendar and scheduling...


  • Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Executive Legal Assistant Job in Roma, Italy The Executive Legal Assistant will be responsible for providing administrative and organizational support to the legal team. The successful candidate will be a proactive and detail-oriented individual with excellent communication and organizational skills. Key Responsibilities Managing the calendar and scheduling...


  • Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pieno

    Un'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...


  • Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa ideale per Page Personnel dovrà occuparsi di gestire viaggi d'affari per i dipendenti, garantendo la conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi. Inoltre, collaborerà con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, assicurandosi della correttezza dei dati e del rispetto...


  • Roma, Italia Acea Group A tempo pieno

    **Executive assistant - Alta Direzione** **CHI SIAMO** Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone - acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti. **COSA FARAI** La risorsa selezionata, in qualità di...

  • Executive Legal Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Executive Legal Assistant Job in Roma, ItalyOur client, a leading company in the legal sector, is seeking an Executive Legal Assistant to join their team in Roma, Italy.Job SummaryThe successful candidate will provide administrative and organizational support to the legal team, ensuring the smooth operation of the department.Key ResponsibilitiesManage the...


  • Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...

  • Executive Legal Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

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    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

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  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia MioDottore A tempo pieno

    {"title": "Executive Assistant", "description": "About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Country Manager in ensuring the smooth running of day-to-day operations. As a key member of our team, you will handle a variety of administrative duties, manage calendars, coordinate travels, and prepare expense reports.Key...