Impiegato/a Front Office per Studio di Consulenza Amministrativa

2 giorni fa

Palazzolo sull'Oglio BS, Provincia di Brescia; Lombardia, Italia Rhino Tempo pieno

Nel contesto di uno studio di consulenza amministrativa, si ricerca un impiegato/a front office che si occupa della gestione delle pratiche amministrative. Le responsabilità principali comprendono l'accoglienza dei clienti, la gestione delle comunicazioni telefoniche ed email, l'organizzazione della documentazione e l'assistenza nella risoluzione di problematiche burocratiche quotidiane. È fondamentale mantenere un ambiente di lavoro ordinato e supportare il team nelle attività di segreteria.

Attività Previste:

Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita

Accogliere e informare i clienti

Organizzare e mantenere l'archivio documentale

Supportare nella preparazione di report e documenti amministrativi

Gestire appuntamenti e scadenze

Eseguirne attività di registrazione e monitoraggio delle pratiche

Collaborare con il team per ottimizzare i flussi di lavoro

Assicurare la correttezza delle informazioni fornite ai clienti

Requisti:

Flessibilità e adattabilità alle esigenze aziendali

Ottime capacità comunicative e relazionali

Buone abilità organizzative e gestionali

Capacità di lavorare in team

Attitudine al problem solving

Precisione e attenzione ai dettagli

Conoscenza base di software gestionali e pacchetti office

Proattività e iniziativa personale

Offerta

Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta

Opportunità aperta a candidati in fase di inserimento nel mondo del lavoro

Procedure e strumenti forniti dall'azienda per lo svolgimento delle mansioni