Impiegato/a Front Office per Studio di Consulenza Amministrativa
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Nel contesto di uno studio di consulenza amministrativa, si ricerca un impiegato/a front office che si occupa della gestione delle pratiche amministrative. Le responsabilità principali comprendono l'accoglienza dei clienti, la gestione delle comunicazioni telefoniche ed email, l'organizzazione della documentazione e l'assistenza nella risoluzione di problematiche burocratiche quotidiane. È fondamentale mantenere un ambiente di lavoro ordinato e supportare il team nelle attività di segreteria.
Attività Previste:
Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita
Accogliere e informare i clienti
Organizzare e mantenere l'archivio documentale
Supportare nella preparazione di report e documenti amministrativi
Gestire appuntamenti e scadenze
Eseguirne attività di registrazione e monitoraggio delle pratiche
Collaborare con il team per ottimizzare i flussi di lavoro
Assicurare la correttezza delle informazioni fornite ai clienti
Requisti:
Flessibilità e adattabilità alle esigenze aziendali
Ottime capacità comunicative e relazionali
Buone abilità organizzative e gestionali
Capacità di lavorare in team
Attitudine al problem solving
Precisione e attenzione ai dettagli
Conoscenza base di software gestionali e pacchetti office
Proattività e iniziativa personale
Offerta
Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta
Opportunità aperta a candidati in fase di inserimento nel mondo del lavoro
Procedure e strumenti forniti dall'azienda per lo svolgimento delle mansioni