Impiegato/a Front Office per Studio di Consulenza Amministrativa

5 giorni fa

Palazzolo sull'Oglio, Lombardy, Italia Team opportunity Tempo pieno 22.000 € - 30.000 € Contratto
Nel contesto di uno studio di consulenza amministrativa, si ricerca un impiegato/a front office che si occupa della gestione delle pratiche amministrative. Le responsabilità principali comprendono l'accoglienza dei clienti, la gestione delle comunicazioni telefoniche ed email, l'organizzazione della documentazione e l'assistenza nella risoluzione di problematiche burocratiche quotidiane. È fondamentale mantenere un ambiente di lavoro ordinato e supportare il team nelle attività di segreteria. Attività Previste:
• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita
• Accogliere e informare i clienti
• Organizzare e mantenere l'archivio documentale
• Supportare nella preparazione di report e documenti amministrativi
• Gestire appuntamenti e scadenze
• Eseguirne attività di registrazione e monitoraggio delle pratiche
• Collaborare con il team per ottimizzare i flussi di lavoro
• Assicurare la correttezza delle informazioni fornite ai clienti Requisti:
• Flessibilità e adattabilità alle esigenze aziendali
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Buone abilità organizzative e gestionali
• Capacità di lavorare in team
• Attitudine al problem solving
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Conoscenza base di software gestionali e pacchetti office
• Proattività e iniziativa personale Offerta
• Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta
• Opportunità aperta a candidati in fase di inserimento nel mondo del lavoro
• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni