Assistenze amministrativa ufficio servizi generali
3 settimane fa
Contratto TD stagionale 8 mesi dal 16/03/26 (data inizio indicativa da confermare) Profilo Professionale: Assistenze amministrativa Ufficio Servizi Generali – Supporto Acquisti Sede di lavoro: Savona Vado Ligure Chi siamo Corsica Sardinia Ferries è una compagnia leader nel trasporto passeggeri e merci nel Mediterraneo, riconosciuta per la qualità del servizio e l'innovazione. In un contesto di forte sviluppo, stiamo potenziando il nostro team commerciale. Descrizione del ruolo: La figura si occupa di supportare le amministrative tramite invio di ordini ai fornitori, richieste di quotazione e comunicazione con le navi. Collabora con la direzione Servizi Generali, il responsabile acquisti, gli ispettori Servizi Generali ed i fornitori per garantire il corretto svolgimento del lavoro e delle consegne a bordo delle navi. Obiettivo del ruolo: Gestire correttamente gli ordini delle navi assegnate, l'archiviazione della documentazione ed eventuali imprevisti. Responsabilità principali: • Gestire l'ordine, dopo autorizzazione del Dirserg o delegato, dalla ricezione alla consegna a bordo. Comunicazione costante con navi e fornitori Collaborare con i colleghi il corretto svolgimento del lavoro. Curare la gestione documentale (Archiviazione e controllo fatture/conferme ordini) Interfacciarsi con il responsabile acquisti per eventuali imprevisti o richieste. Controllo delle conferme ordini ed invio della copia alla nave Competenze richieste: • Utilizzo del computer Conoscenza di Microsoft Office Buona padronanza di Excel ed Outlook Capacità di lettura di fatture, preventivi ed altri documenti Competenze organizzative e capacità di gestione di più pratiche contemporaneamente Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving Conoscenza base del francese ed inglese. Ottime doti comunicative e relazionali per il coordinamento con fornitori e colleghi. Lavoro di squadra Requisiti preferenziali: • Diploma. La laurea in lingue straniere è considerato un plus • Esperienza pregressa (anche breve) in uffici acquisti. Esperienza in ufficio acquisti catering navale è considerato un plus. • Automunito/a.
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