Office Manager

1 mese fa

Napoli, Italia DUCTZ International A tempo pieno

The Office Manager is an integral part of DUCTZ, supporting operations in the growth of the company. The Office Manager will have significant contact with customers; therefore, this person must demonstrate a high level of professionalism and seek to exceed the customers’ expectations. The Office Manager must have the ability to work well with leadership and the Air Duct Cleaning Technicians.

Responsibilities:

  • Handles all customer service calls
  • Follows through on customer requests
  • Schedules projects, dispatches technicians, and communicates any changes to the schedule to the appropriate service technician as required
  • Assists with the implementation of marketing plans
  • Provides daily support to the Franchise Owner and General Manager
  • Assures that all information and administrative paperwork is properly entered into the field service management software program
  • Prepares Work Orders, phone estimates and maintains log of all incoming calls
  • Invoices customers, tracks payables, and manages accounts receivables
  • Assures that all accounting budgets are balanced
  • Manages office supplies within budget

Qualifications:

  • Minimum of 2 years administrative or office experience (experience in the HVAC, restoration, or construction industry is ideal)
  • Good relationship-building skills with a diverse population including all customers, partners, technicians, and all other company employees
  • Good written, verbal, and phone communication skills
  • Basic organizational, clerical, administrative, planning, and organizational skills
  • Ability to handle multiple functions at the same time and maintain good organizational skills
  • Able to work with minimal supervision, both individually and as part of a team
  • Accounting and budgets experience strongly desired
  • Basic computer proficiency including Microsoft Word, Excel, and Outlook

Why Should You Join Us?

Owned by the BELFOR Franchise Group, DUCTZ is dedicated to excellence. We provide services with a personal touch but are also backed by the expertise of an internationally renowned restoration group. We believe in providing high-quality HVAC cleaning & restoration services with a friendly approach. Our team is passionate about what we do, and it shows in the quality of our work.

#J-18808-Ljbffr

  • Front Office Manager

    1 mese fa

    Napoli, Italia Randstad Filiale Di Napoli Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per nota e strutturato hotel un Front Office Manager da inserire nel team.La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.ResponsabilitàLa risorsa selezionata si occuperà di segreteria di ricevimento e della cura del cliente, sarà...

  • Front Office Manager

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Randstad Filiale Di Napoli Office A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per nota e strutturato hotel un Front Office Manager da inserire nel team.La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.Responsabilità La risorsa selezionata si occuperà di segreteria di ricevimento e della cura del cliente, sarà...

  • Front Office Manager

    1 giorno fa

    Napoli, Italia Randstad Filiale Di Napoli Office A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per noto hotel un Front Office Manager. La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione. Responsabilità Di cosa ti occuperai? di attività di segreteria; di ricevimento e della cura del cliente, sarai responsabile della gestione del...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Napoli, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per noto hotel un Front Office Manager. La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione. Responsabilità Di cosa ti occuperai? di attività di segreteria; di ricevimento e della cura del cliente, sarai responsabile della gestione...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Napoli, Italia Ductz International A tempo pieno

    The Office Manager is an integral part of DUCTZ, supporting operations in the growth of the company. The Office Manager will have significant contact with customers; therefore, this person must demonstrate a high level of professionalism and seek to exceed the customers' expectations. The Office Manager must have the ability to work well with leadership and...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Napoli, Italia Servpro Industries, Inc. A tempo pieno

    Do you love working with people and educating them? Do you want to be a leader in a great company? Then, don't miss your chance to join our franchise as a new Office Manager. In this position, you will be making a difference each and every day. We have a sincere drive towards the goal of helping make fire and water damage "Like it never even happened"!We're...

  • Front Office Manager

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per nota e strutturato hotel un Front Office Manager da inserire nel team. La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione. Responsabilità La risorsa selezionata si occuperà di segreteria di ricevimento e della cura del cliente,...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Napoli, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per noto hotel un Front Office Manager.La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.Di cosa ti occuperai?di attività di segreteria; di ricevimento e della cura del cliente, sarai responsabile della gestione del personale del front office,...

  • Front Office Manager

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per nota e strutturato hotel un Front Office Manager da inserire nel team.La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.La risorsa selezionata si occuperà di segreteria di ricevimento e della cura del cliente, sarà responsabile della gestione...

  • Front Office Manager

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per nota e strutturato hotel un Front Office Manager da inserire nel team.La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.La risorsa selezionata si occuperà di segreteria di ricevimento e della cura del cliente, sarà responsabile della gestione...

  • Responsabile del Front Office per Hotel di Napoli

    6 ore fa

    Napoli, Campania, Italia Randstad Filiale Di Napoli Office A tempo pieno

    **La ricerca dell'hotel di Napoli è rivolta a un professionista esperto**Mansione Randstad Filiale Di Napoli Office, divisione ufficio cerca un Front Office Manager con esperienza maturata in hotel.Il ruolo prevede la gestione del personale del front office, ovvero la reception e le aree adiacenti. La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a...

  • Front office manager

    3 settimane fa

    Napoli, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per noto hotel un Front Office Manager.La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.Di cosa ti occuperai? di attività di segreteria;di ricevimento e della cura del cliente,sarai responsabile della gestione del personale del front office,...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Napoli, Italia Servpro Industries, Inc. A tempo pieno

    Do you love working with people and educating them? Do you want to be a leader in a great company? Then, don’t miss your chance to join our franchise as a new Office Manager. In this position, you will be making a difference each and every day. We have a sincere drive towards the goal of helping make fire and water damage “Like it never even...

  • Office Manager

    6 mesi fa

    Napoli, Italia Gravina SRL A tempo pieno

    Agenzia Immobiliare Gabetti Napoli - ricerca office manager da inserire nella sede di Piazza Cavour, 66 per un periodo di sostituzione maternità. Al termine del periodo di maternità, valuteremo la possibilità di un nuovo contratto per inserimento in un'altra sede. **Responsabilità**: - Gestione delle attività di segreteria - Accoglienza clienti e...

  • Specialista Relazioni Clienti Back Office

    6 ore fa

    Napoli, Campania, Italia Randstad Filiale Di Napoli Office A tempo pieno

    Ricerca per nota azienda cliente di un Specialista Relazioni Clienti Back Office iscritto alle categorie protette art.18 l.68/99. Il candidato si occuperà di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali.Il lavoratore avrà le seguenti responsabilità:Collaborazione con il...

  • Art. 18 L.68/99

    3 settimane fa

    Napoli, Italia Randstad Filiale Di Napoli Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia S.p.A., filiale di Napoli, ricerca per nota azienda cliente un back office commerciale iscritto alle categorie protette art.18 l.68/99.Il talento si occuperà di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali.Orario di lavoro: Full TimeRAL e Inquadramento...

  • Front Office Manager

    4 settimane fa

    Napoli, Italia Hotel Piazza Bellini A tempo pieno

    Stiamo cercando un Front Office Manager con comprovate esperienze pregresse in analoghe strutture. Cerchiamo una persona motivata e con forti doti di leadership e delle competenze necessarie per guidare il reparto della Reception. Descrizione del lavoro: Gestire turni del proprio team; Gestire la fatturazione e le procedure amministrative...

  • Front Office Manager

    23 ore fa

    Napoli, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Mansione: Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per noto hotel un Front Office Manager. La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.ResponsabilitàDi cosa ti occuperai?Attività di segreteriaRicevimento e cura del clienteGestione del personale del front office, ovvero la reception...

  • Art. 18 L.68/99

    3 settimane fa

    Napoli, Italia Randstad Filiale Di Napoli Office A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia S.p.A., filiale di Napoli, ricerca per nota azienda cliente un back office commerciale iscritto alle categorie protette art.18 l.68/99.Il talento si occuperà di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali.Orario di lavoro: Full TimeRAL e...

  • Law Office Manager

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    Are your ideas never hard or accepted at the company you work?Do you see how your growth has been stifled because management does not see what you can bring to the table?Are you innovative and love to solve problems?Do you like change?Are you positive and see the gifts and opportunities in problems?Then, you may be our next Office Manager.We are an awesome,...