Office Manager

3 settimane fa

Napoli, Italia Servpro Industries, Inc. A tempo pieno

Do you love working with people and educating them? Do you want to be a leader in a great company?

Then, don’t miss your chance to join our franchise as a new Office Manager. In this position, you will be making a difference each and every day. We have a sincere drive towards the goal of helping make fire and water damage “Like it never even happened”

We're seeking someone who is a rare “high achiever” to fill a key leadership role. As the Office Manager, you will be responsible for hiring, managing, training, and motivating the Office team. You will manage the franchise office team to perform all accounting functions, oversee administrative activities, and ensure customer satisfaction. You will serve as the in-house expert on QuickBooks, Microsoft Office, and proprietary software. In addition, you will ensure all job files are properly audited and contain all required documentation.

If you are self-motivated and have superb interpersonal skills, then you’ll thrive in this work environment. Our idea of the ultimate candidate is one who is proactive, is experienced, truly enjoys providing superior service, and loves taking ownership. Are you highly dependable and excited about routinely exceeding expectations? Then you may be our perfect hero

As a valued SERVPRO Franchise employee, you will receive a competitive pay rate, with lots of opportunity to learn and grow.

Primary Responsibilities

  • Manage Receptionist-Dispatcher
  • Manage Job File Coordinator
  • Manage Accounting & HR Administrator
  • Coordinate and maintain company calendar and franchise communication
  • Manage accounts payable, accounts receivable, and cash management
  • Verify and analyze financial reports
  • Verify and analyze divisional key measurements
  • Monitor compliance and risk management
  • Ensure employment files and records accuracy
  • Manage franchise compensation plan
  • Manage franchise staffing plan
  • Ensure fulfillment of the training and development plans for all divisions
  • Oversee performance management and documentation
  • Document franchise annual plan
  • Document divisional performance
  • Develop the office division annual plan
  • Document and manage the office division performance

Position Requirements

  • 5+ year(s) of office, accounting, or customer service management experience
  • Experience in building a strong team with tangible leadership skills
  • Solid organization and planning capabilities, strong attention to detail
  • Demonstrated history of ability and growth in managing an office environment
  • Outstanding written and verbal communication skills, including proper pronunciation, grammar, and a consistently courteous and professional tone of voice at all times
  • Very self-motivated and goal-oriented with ability to multi-task
  • Capability to work in a fast-paced, team-oriented office environment
  • Proficiency in Microsoft Office (i.e., Outlook, Word, Excel) and QuickBooks
  • Ability to learn new software and proprietary software
  • Proficient with Xactimate estimating software
  • Experience in customer service industry environment a plus
  • College degree desirable
  • Ability to successfully complete a background check subject to applicable law

Hours

40 hours/week, flexible to work overtime when required. Vary between 7 a.m. and 7 p.m., as business demands.

Payrate

Competitive salary based on experience.

#J-18808-Ljbffr

  • Front Office Manager

    1 mese fa

    Napoli, Italia Randstad Filiale Di Napoli Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per nota e strutturato hotel un Front Office Manager da inserire nel team.La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.ResponsabilitàLa risorsa selezionata si occuperà di segreteria di ricevimento e della cura del cliente, sarà...

  • Front Office Manager

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Randstad Filiale Di Napoli Office A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per nota e strutturato hotel un Front Office Manager da inserire nel team.La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.Responsabilità La risorsa selezionata si occuperà di segreteria di ricevimento e della cura del cliente, sarà...

  • Front Office Manager

    7 ore fa

    Napoli, Italia Randstad Filiale Di Napoli Office A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per noto hotel un Front Office Manager. La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione. Responsabilità Di cosa ti occuperai? di attività di segreteria; di ricevimento e della cura del cliente, sarai responsabile della gestione del...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Napoli, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per noto hotel un Front Office Manager. La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione. Responsabilità Di cosa ti occuperai? di attività di segreteria; di ricevimento e della cura del cliente, sarai responsabile della gestione...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Napoli, Italia DUCTZ International A tempo pieno

    The Office Manager is an integral part of DUCTZ, supporting operations in the growth of the company. The Office Manager will have significant contact with customers; therefore, this person must demonstrate a high level of professionalism and seek to exceed the customers’ expectations. The Office Manager must have the ability to work well with leadership...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Napoli, Italia Ductz International A tempo pieno

    The Office Manager is an integral part of DUCTZ, supporting operations in the growth of the company. The Office Manager will have significant contact with customers; therefore, this person must demonstrate a high level of professionalism and seek to exceed the customers' expectations. The Office Manager must have the ability to work well with leadership and...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Napoli, Italia Servpro Industries, Inc. A tempo pieno

    Do you love working with people and educating them? Do you want to be a leader in a great company? Then, don't miss your chance to join our franchise as a new Office Manager. In this position, you will be making a difference each and every day. We have a sincere drive towards the goal of helping make fire and water damage "Like it never even happened"!We're...

  • Front Office Manager

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per nota e strutturato hotel un Front Office Manager da inserire nel team. La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione. Responsabilità La risorsa selezionata si occuperà di segreteria di ricevimento e della cura del cliente,...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Napoli, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per noto hotel un Front Office Manager.La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.Di cosa ti occuperai?di attività di segreteria; di ricevimento e della cura del cliente, sarai responsabile della gestione del personale del front office,...

  • Front Office Manager

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per nota e strutturato hotel un Front Office Manager da inserire nel team.La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.Responsabilità La risorsa selezionata si occuperà di segreteria di ricevimento e della cura del cliente, sarà responsabile...

  • Front Office Manager

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per nota e strutturato hotel un Front Office Manager da inserire nel team.La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.La risorsa selezionata si occuperà di segreteria di ricevimento e della cura del cliente, sarà responsabile della gestione...

  • Front Office Manager

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per nota e strutturato hotel un Front Office Manager da inserire nel team.La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.La risorsa selezionata si occuperà di segreteria di ricevimento e della cura del cliente, sarà responsabile della gestione...

  • Front office manager

    2 settimane fa

    Napoli, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Office di Napoli, ricerca per noto hotel un Front Office Manager.La risorsa verrà inserita con un contratto Full-Time a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.Di cosa ti occuperai? di attività di segreteria;di ricevimento e della cura del cliente,sarai responsabile della gestione del personale del front office,...

  • Office Manager

    6 mesi fa

    Napoli, Italia Gravina SRL A tempo pieno

    Agenzia Immobiliare Gabetti Napoli - ricerca office manager da inserire nella sede di Piazza Cavour, 66 per un periodo di sostituzione maternità. Al termine del periodo di maternità, valuteremo la possibilità di un nuovo contratto per inserimento in un'altra sede. **Responsabilità**: - Gestione delle attività di segreteria - Accoglienza clienti e...

  • Art. 18 L.68/99

    3 settimane fa

    Napoli, Italia Randstad Filiale Di Napoli Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia S.p.A., filiale di Napoli, ricerca per nota azienda cliente un back office commerciale iscritto alle categorie protette art.18 l.68/99.Il talento si occuperà di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali.Orario di lavoro: Full TimeRAL e Inquadramento...

  • Front Office Manager

    4 settimane fa

    Napoli, Italia Hotel Piazza Bellini A tempo pieno

    Stiamo cercando un Front Office Manager con comprovate esperienze pregresse in analoghe strutture. Cerchiamo una persona motivata e con forti doti di leadership e delle competenze necessarie per guidare il reparto della Reception. Descrizione del lavoro: Gestire turni del proprio team; Gestire la fatturazione e le procedure amministrative...

  • Art. 18 L.68/99

    3 settimane fa

    Napoli, Italia Randstad Filiale Di Napoli Office A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia S.p.A., filiale di Napoli, ricerca per nota azienda cliente un back office commerciale iscritto alle categorie protette art.18 l.68/99.Il talento si occuperà di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali.Orario di lavoro: Full TimeRAL e...

  • Law Office Manager

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    Are your ideas never hard or accepted at the company you work?Do you see how your growth has been stifled because management does not see what you can bring to the table?Are you innovative and love to solve problems?Do you like change?Are you positive and see the gifts and opportunities in problems?Then, you may be our next Office Manager.We are an awesome,...

  • Law Office Manager

    2 mesi fa

    Napoli, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    Are your ideas never hard or accepted at the company you work? Do you see how your growth has been stifled because management does not see what you can bring to the table? Are you innovative and love to solve problems? Do you like change? Are you positive and see the gifts and opportunities in problems? Then, you may be our next Office Manager. We are an...

  • Art. 18 l.68/99

    3 settimane fa

    Napoli, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia S.p.A., filiale di Napoli, ricerca per nota azienda cliente un back office commerciale iscritto alle categorie protette art.18 l.68/99. Il talento si occuperà di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali. Orario di lavoro: Full Time RAL e...