HR Operations Specialist
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Overview
In this role, you will oversee HR operations for the Mantova logistics site, ensuring accurate administration and data quality to support business decisions. You will collaborate with staffing agencies to manage temporary workforce and contribute to continual HR process improvements. Your work helps keep operations running smoothly and supports the company's people-centric approach in a critical logistics environment. You will work closely with managers and employees to enable effective workforce management and data-driven decisions.
Retribuzione / Benefits
- safe and stable environment
- focus on physical and mental well-being
- professional growth and international opportunities
- development-focused culture
- supportive and flexible work environment
Responsabilità
- Manage HR administrative processes across the employee lifecycle (contracts, letters, data maintenance)
- Maintain accurate employee records and data quality in HRIS
- Coordinate and administer temporary workforce activities with staffing agencies
- Support time and attendance, including shift scheduling, absences, and anomaly resolution
- Provide HR reports and analyze workforce data to inform decisions
- Act as point of contact for employees and managers on HR admin matters
- Contribute to continuous improvement initiatives within HR processes and systems
Requisiti fondamentali
- Minimum 2 years of experience in HR Administration, HR Operations, or staffing agencies
- Experience with employee lifecycle administration and HR documentation
- Strong analytical skills with HR data and reports
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel
- Intermediate English (written and spoken)
- Valid driving license
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
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HR OPERATIONS SPECIALIST
16 ore fa
Romano di Lombardia (BG), Provincia di Bergamo; Lombardia, Italia Manpower Milano Business Professional Tempo pienoHR Administration Specialist Vuole candidarsi? Legga tutte le informazioni su questa posizione qui sotto, poi prema il pulsante per candidarsi. Sede: Milano Orario di lavoro: Full Time, 40 ore settimanali Contratto: Tempo Indeterminato RAL: €35000 Descrizione del ruolo Per azienda
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HR OPERATIONS SPECIALIST
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Manpower Milano Business Professional Tempo pieno 32.000 € - 39.000 € ContrattoHR Administration Specialist Sede: MilanoOrario di lavoro: Full Time, 40 ore settimanaliContratto: Tempo IndeterminatoRAL: €35000 Descrizione del ruolo Per azienda strutturata ricerchiamo un/una HR Administration Specialist che si occuperà della gestione amministrativa del personale, supportando i processi HR e garantendo il rispetto della normativa...
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Hr Operations
1 giorno fa
Lombardia, Lombardia, Italia Adecco (Italy) Tempo pieno 35.000 € - 42.000 € ContrattoAdecco Italia Spa ricerca, per importante realtà multinazionale operante nel settore Energy una risorsa da inserire come HR Operations & Mobility Specialist per la sede di Milano. La figura sarà coinvolta nelle attività di mobilitazione del personale offshore impiegato su mezzi navali internazionali, garantendo la corretta gestione documentale,...
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HR & GA Operations Specialist
1 giorno fa
Lombardia, Lombardia, Italia Innocean Italy Tempo pienoINNOCEAN is a global marketing and communications agency seeking a Jr. HR & GA Manager to join our Lombardy team and help us build a vibrant, seamless, and efficient work environment.In this 360-degree role you will support HR and Facility Management, onboarding and offboarding, culture events, payroll support, IT basics, asset and travel management, and...
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Hr Operations
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Adecco Italia Tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca, per importante realtà multinazionale operante nel settore Energy una risorsa da inserire come HR Operations & Mobility Specialist per la sede di Milano. La figura sarà coinvolta nelle attività di mobilitazione del personale offshore impiegato su mezzi navali internazionali, garantendo la corretta gestione documentale,...
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HR Operations
1 giorno fa
Lombardia, Lombardia, Italia Randstad Professional Italia Tempo pieno 50.000 € - 55.000 € ContrattoRandstad Leaders Search & Selection cerca per importante fondo di Private Equity una risorsa HR Manager con responsabilità di gestire a 360 gradi i processi HR per le sedi in Italia e Lussemburgo.Il ruolo ha un forte taglio operativo e gestionale, coprendo payroll, amministrazione del personale, recruiting e onboarding, gestione dei benefit e...
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Hr Operations
1 giorno fa
Lombardia, Lombardia, Italia Adecco (Italy) Tempo pieno 35.000 € - 42.000 € ContrattoAdecco Italia Spa ricerca, per importante realtà multinazionale operante nel settore Energy una risorsa da inserire come HR Operations & Mobility Specialist per la sede di Milano.La figura sarà coinvolta nelle attività di mobilitazione del personale offshore impiegato su mezzi navali internazionali, garantendo la corretta gestione documentale,...
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Global HR Operations
1 giorno fa
Lombardia, Lombardia, Italia Adecco (Italy) Tempo pieno 35.000 € - 42.000 € ContrattoAdecco Italia Spa cerca per una importante realtà multinazionale operante nel settore Energy una risorsa da inserire come HR Operations & Mobility Specialist per la sede di Milano. La figura gestirà la mobilitazione offshore e la documentazione amministrativa e logistica delle assegnazioni, collaborando con team interni e fornitori.Requisiti: diploma di...
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Hr Operations
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Adecco Italia Tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca, per importante realtà multinazionale operante nel settore Energy una risorsa da inserire come HR Operations & Mobility Specialist per la sede di Milano.La figura sarà coinvolta nelle attività di mobilitazione del personale offshore impiegato su mezzi navali internazionali, garantendo la corretta gestione documentale,...
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Lombardia, Lombardia, Italia Kühne + Nagel Tempo pienoOverview In this role, you will oversee HR operations for the Mantova logistics site, ensuring accurate administration and data quality to support business decisions. You will collaborate with staffing agencies to manage temporary workforce and contribute to continual HR process improvements. Your work helps keep operations running smoothly and supports the...