Executive assistant

2 settimane fa


Piacenza, Italia Randstad Italy A tempo pieno

Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale. Retribuzione annua: 34000€ - 40000€ esperienza 3 anni Requisiti richiesti: Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali. Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione). Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) ; la conoscenza del tedesco è considerata un plus. Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Power Point, Outlook). Elevate doti comunicative e relazionali , riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili. Spiccate capacità organizzative e di pianificazione , precisione e attenzione al dettaglio , con autonomia operativa e problem solving. Cosa si offre:Sede di lavoro: Provincia di PiacenzaInquadramento: Impiegato.Orario di lavoro: Full Time Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). Principali responsabilità Coordinamento Agenda e Logistica: Pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali. Gestione Trasferte: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese. Comunicazione e Documentazione Riservata: Filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO. Preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche. Supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali. Supporto Operativo e Trasversale: Gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance). Offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team. Reportistica: Mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche.


  • Executive Assistant.

    7 giorni fa


    Piacenza, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i...


  • Piacenza, Italia S&you Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Per la sede in provincia di Piacenza ricerchiamo: Project & Executive Assistant La risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Piacenza, Italia S&you Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Project & Executive Assistant La risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il punto di riferimento per la gestione dei progetti e...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Piacenza, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza.Favorirà il coordinamento tra il CEO, i...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Piacenza, Italia Altro A tempo pieno

    L'Executive Assistant supporterà il CEO, gestendo agenda, viaggi, comunicazione e documenti riservati, collaborando con i dipartimenti e mantenendo la reportistica.

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Piacenza, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza.Favorirà il coordinamento tra il CEO, i...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Piacenza, Italia Altro A tempo pieno

    OverviewRandstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un / una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer. La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Piacenza, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i...


  • Piacenza, Italia S&You Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Per la sede in provincia di Piacenza ricerchiamo:Project & Executive AssistantLa risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il punto...


  • Piacenza, Italia S&You Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Per la sede in provincia di Piacenza ricerchiamo:Project & Executive AssistantLa risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il punto...