Executive Office Assistant
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Categoria: Not For Profit
Luogo di lavoro: Firenze
Prestigiosa società internazionale
Oppotunità di crescita e formazione professionale
A diretto riporto dell'OFfice Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.
Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.
Nello specifico ti ocucperai di:
Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
Contatti con partner e segreterie internazionali
Supporto alle attività operative dell'ufficio
Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede
Requisiti: Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affiniEsperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistanceInglese fluente, spagnolo fliente - requisiti obbligatoriOttima padronanza del pacchetto Microsoft OfficeFamiliarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza ArtificialePatente di guida B
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Executive Office Assistant
2 giorni fa
Firenze, Toscana, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 24.000 € - 25.000 € ContrattoOppotunità di crescita e formazione professionaleOttima conoscenza dell'inglese e spagnoloAziendaPer una realtà autorevole e in forte sviluppo, attiva nella progettazione di iniziative educative e culturali di rilevanza nazionale e internazionale, selezioniamo una figura da inserire in apprendistato a supporto dell'Office Manager e delle attività di...
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Executive Office Assistant
22 ore fa
firenze, toscana, Italia Michael Page International Tempo pieno 32 € ContrattoCategoria: Not For ProfitLuogo di lavoro: Firenze Prestigiosa società internazionaleOppotunità di crescita e formazione professionale A diretto riporto dell'OFfice Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con...
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Executive Office Assistant: English
5 giorni fa
Firenze, Toscana, Italia Altro Tempo pienoMichael Page International a Firenze seleziona un/una addetto/a segreteria per supportare l'Office Manager in un contesto internazionale. L'opportunità offre crescita professionale, formazione continua e contatti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo in una sede centrale nel cuore di Firenze.Genererai attività di organizzazione...
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Executive Office Assistant: English
5 giorni fa
firenze, toscana, Italia Michael Page International Tempo pieno 32 € ContrattoMichael Page International a Firenze seleziona un/una addetto/a segreteria per supportare l'Office Manager in un contesto internazionale. L'opportunità offre crescita professionale, formazione continua e contatti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo in una sede centrale nel cuore di Firenze. Genererai attività di organizzazione...
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Medical Office Assistant
18 ore fa
firenze, toscana, Italia musc Tempo pienoJob Description Summary MUSC Community Physicians (MCP) is an entity within the Medical University of South Carolina that provides healthcare to patients within the rural health network throughout the state of South Carolina. Provide administrative coverage at the front desk of the Clinic including monitoring the clinic appointment line to include scheduling...
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Executive & Personal Assistant to CEO
1 giorno fa
Firenze, Toscana, Italia LIONARD Luxury Real Estate S.p.A. Tempo pieno 50.000 € - 70.000 € ContrattoThe Annual Gross Salary will be defined during the offer stage based on seniority and expertise, supplemented by corporate welfare tools and role-related benefits. Permanent Contract - Strategic and operational support role focused on the optimized management of the CEO’s professional and private activities. Activity aimed at ensuring organizational...
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Executive Assistant
19 ore fa
firenze, toscana, Italia Il Metodo - Hr & Strategic Consulting Tempo pienoUna prestigiosa realtà del settore immobiliare di fascia alta, con attività tra Italia e Stati Uniti e guidata da un imprenditore molto noto nel panorama luxury, ricerca una Executive Assistant di livello senior.È un ruolo centrale, di fiducia assoluta, pensato per una professionista autonoma, elegante nei modi, determinata e capace di muoversi con...
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firenze, provincia di firenze, Italia LVMH Group Tempo pienoEXECUTIVE ASSISTANT TO THE MANAGING DIRECTOR Bvlgari, within its Leather Goods & Accessories Business Unit based in Florence , is looking for an Executive Assistant to the Managing Director to provide high-quality executive, administrative and organizational support, ensuring the smooth and efficient management of day-to-day activities and office...
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firenze, toscana, Italia LVMH Group Tempo pienoBvlgari, within its Leather Goods & Accessories Business Unit, Florence, seeks an Executive Assistant to the Managing Director to provide high-quality executive, administrative and organizational support, ensuring smooth day-to-day operations and confidentiality. The role coordinates the MD's agenda, meetings, travel and information flows across global...
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Elite Luxury CEO: Executive
1 giorno fa
Firenze, Toscana, Italia LIONARD Luxury Real Estate S.p.A. Tempo pieno 50.000 € - 70.000 € ContrattoLIONARD Luxury Real Estate S.p.A. in Florence is seeking an Executive & Personal Assistant to the CEO for a permanent, full-time role. Responsibilities include calendar management, logistical support for travel, public relations, and personal assistance. The ideal candidate has at least 5 years of experience supporting C-Level executives, advanced Microsoft...