Executive Office Assistant
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- Oppotunità di crescita e formazione professionale
- Ottima conoscenza dell'inglese e spagnolo
Azienda
Per una realtà autorevole e in forte sviluppo, attiva nella progettazione di iniziative educative e culturali di rilevanza nazionale e internazionale, selezioniamo una figura da inserire in apprendistato a supporto dell'Office Manager e delle attività di Segreteria di Presidenza.
Opportunità
A diretto riporto dell'Office Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.
Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.
Nello specifico ti occuperai di:
- Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
- Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
- Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
- Contatti con partner e segreterie internazionali
- Supporto alle attività operative dell'ufficio
- Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
- Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede
Competenze ed esperienza
- Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affini
- Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistance
- Inglese fluente, spagnolo fliente - requisiti obbligatori
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
- Familiarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza Artificiale
- Patente di guida B
Completa l'offerta
- Contratto di apprendistato professionalizzante
- Retribuzione indicativa: €24.000 - €25.000 RAL
- Percorso di crescita strutturato e formativo
- Affiancamento diretto a figure manageriali senior
- Esposizione a contesti internazionali e progetti ad alto impatto culturale
- Ambiente professionale esclusivo e stimolante nel centro storico di Firenze
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Executive Office Assistant
3 giorni fa
Firenze, Toscana, Italia Michael Page International Tempo pienoCategoria: Not For ProfitLuogo di lavoro: FirenzePrestigiosa società internazionaleOppotunità di crescita e formazione professionaleA diretto riporto dell'OFfice Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori...
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Executive Office Assistant: English
5 giorni fa
Firenze, Toscana, Italia Altro Tempo pienoMichael Page International a Firenze seleziona un/una addetto/a segreteria per supportare l'Office Manager in un contesto internazionale. L'opportunità offre crescita professionale, formazione continua e contatti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo in una sede centrale nel cuore di Firenze.Genererai attività di organizzazione...
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Executive Office Assistant: English
4 giorni fa
firenze, toscana, Italia Michael Page International Tempo pieno 32 € ContrattoMichael Page International a Firenze seleziona un/una addetto/a segreteria per supportare l'Office Manager in un contesto internazionale. L'opportunità offre crescita professionale, formazione continua e contatti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo in una sede centrale nel cuore di Firenze. Genererai attività di organizzazione...
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Executive Office Assistant
6 giorni fa
Firenze, Provincia di Firenze; Toscana, Italia Altro Tempo pienoCategoria: Not For Profit Luogo di lavoro: Firenze Prestigiosa società internazionale Oppotunità di crescita e formazione professionale A diretto riporto dell'OFfice Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore
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Medical Office Assistant
21 ore fa
firenze, toscana, Italia musc Tempo pienoJob Description Summary MUSC Community Physicians (MCP) is an entity within the Medical University of South Carolina that provides healthcare to patients within the rural health network throughout the state of South Carolina. Provide administrative coverage at the front desk of the Clinic including monitoring the clinic appointment line to include scheduling...
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Executive Assistant
3 ore fa
firenze, toscana, Italia Il Metodo - Hr & Strategic Consulting Tempo pienoUna prestigiosa realtà del settore immobiliare di fascia alta, con attività tra Italia e Stati Uniti e guidata da un imprenditore molto noto nel panorama luxury, ricerca una Executive Assistant di livello senior.È un ruolo centrale, di fiducia assoluta, pensato per una professionista autonoma, elegante nei modi, determinata e capace di muoversi con...
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Executive & Personal Assistant to CEO
16 ore fa
Firenze, Toscana, Italia LIONARD Luxury Real Estate S.p.A. Tempo pieno 50.000 € - 70.000 € ContrattoThe Annual Gross Salary will be defined during the offer stage based on seniority and expertise, supplemented by corporate welfare tools and role-related benefits. Permanent Contract - Strategic and operational support role focused on the optimized management of the CEO’s professional and private activities. Activity aimed at ensuring organizational...
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Cash Office Assistant
6 ore fa
firenze, toscana, Italia PVH Italy Tempo pieno 32 € ContrattoAt Burberry, we believe creativity opens spaces. Our purpose is to unlock the power of imagination to push boundaries and open new possibilities for our people, our customers and our communities. This is the core belief that has guided Burberry since it was founded in 1856 and is central to how we operate as a company today. We aim to provide an environment...
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firenze, toscana, Italia LVMH Group Tempo pieno 80 € ContrattoEXECUTIVE ASSISTANT TO THE MANAGING DIRECTOR Bvlgari, within its Leather Goods & Accessories Business Unit based in Florence , is looking for an Executive Assistant to the Managing Director to provide high-quality executive, administrative and organizational support, ensuring the smooth and efficient management of day-to-day activities and office...
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firenze, toscana, Italia LVMH Group Tempo pieno 80 € ContrattoBvlgari, within its Leather Goods & Accessories Business Unit, Florence, seeks an Executive Assistant to the Managing Director to provide high-quality executive, administrative and organizational support, ensuring smooth day-to-day operations and confidentiality. The role coordinates the MD's agenda, meetings, travel and information flows across global...