Figura Amministrativo

Contesto e Scopo del Ruolo La nostra Associazione è un ente del Terzo Settore (APS) impegnato nella promozione dell'autoimprenditorialità giovanile, dell'innovazione sociale e della sostenibilità. Gestiamo uno spazio di coworking che funge da incubatore per nuove idee e collaborazioni, e partecipiamo attivamente a bandi a livello locale, regionale, nazionale ed europeo. I nostri progetti si concentrano sullo scambio di competenze e sulla creazione di opportunità per il territorio, con un forte impatto sociale. Siamo alla ricerca di una figura professionale con solide competenze amministrative in grado di gestire con puntualità e proattività i processi interni dell'associazione e di contribuire alla sua gestione operativa , garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane e supportando lo sviluppo di progetti complessi. Principali interlocutori : Consiglio Direttivo, staff operativo di On/Off APS e Project Manager Sede di lavoro : sede di Officine On/Off (Strada Naviglio Alto 4/1, 43122 Parma). Impegno richiesto : 16 ore settimanali. Compenso e modalità operative saranno ampiamente definite in sede di colloquio Ambiti di attività e principali responsabilità Nello specifico, la persona avrà in carico le funzioni di supporto amministrativo alle attività dell'associazione. Le sue principali aree di intervento includeranno: gestione amministrativa e contabile gestione della fatturazione e della prima nota; gestione dei flussi di cassa e dei pagamenti monitoraggio dell'andamento economico-finanziario mediante gli strumenti del controllo di gestione di On/Off APS e controllo degli scostamenti gestione progetti e finanziamenti Supporto amministrativo alla presentazione di domande di finanziamento su bandi locali, regionali, nazionali ed europei Monitoraggio e rendicontazione amministrativa dei progetti approvati, garantendo il rispetto delle scadenze e delle procedure richieste dagli enti finanziatori Tenuta sotto controllo dei flussi finanziari di progetto aggiornamento dei dati economici di andamento e supporto ai PM nella rendicontazione Supporto alla gestione amministrativa delle attività di fundraising attivate dall'associazione gestione delle pratiche amministrative formalizzazione della documentazione prevista e degli adempimenti fiscali e tributari, in conformità con la normativa del Terzo Settore gestione documenti contrattuali con partner e fornitori, monitoraggio incarichi e risorse operative assegnate ai progetti supporto alla gestione operativa della struttura coordinamento periodico con gli altri membri dello staff operativo per l'allineamento su quanto pianificato, la verifica delle registrazioni di entrate/uscite legate alla gestione della struttura e delle attività, l'aggiornamento degli strumenti di monitoraggio dei flussi economico-finanziari Requisiti richiesti laurea in discipline economiche oppure diploma di ragioneria esperienze lavorative pregresse nella gestione amministrativa e rendicontazione di progetti finanziati padronanza di strumenti digitali di base e gestionali di contabilità possesso di partita IVA o disponibilità ad apertura della stessa Verranno valutate positivamente: esperienza in ambito contabile-amministrativo maturata all'interno di enti del Terzo Settore, fondazioni o imprese sociali conoscenza della normativa fiscale italiana per APS familiarità con piattaforme digitali per la fatturazione elettronica. Competenze trasversali e attitudini personali Capacità organizzative e di pianificazione : Abilità nel definire priorità, organizzare il lavoro in modo efficiente e rispettare le scadenze, anche in contesti complessi e multi-progetto. Proattività e autonomia : Spirito di iniziativa e capacità di lavorare in autonomia, anticipando le necessità e gestendo le proprie responsabilità con un alto grado di affidabilità. Problem solving e pensiero analitico : Capacità di analizzare situazioni complesse, identificare problemi e proporre soluzioni efficaci e innovative. Flessibilità e adattabilità : Attitudine a operare in contesti dinamici e in evoluzione, gestendo il cambiamento con un approccio costruttivo. Orientamento alla sostenibilità : Forte interesse per i temi dell'innovazione sociale, della sostenibilità e dell'impatto sociale, in linea con la mission dell'associazione. Come candidarsi Inviare il proprio CV accompagnato da una breve presentazione e una lettera di motivazione a pm2@officineonoff.com, specificando nell'oggetto: 'Candidatura Profilo Amministrativo'. Scadenza per l'invio delle candidature: 08/12/2025. La ricerca del profilo amministrativo rientra nel progetto 'On/Off REvolution', realizzato grazie al contributo di Fondazione Cariparma, che mira a rafforzare le capacità degli enti del territorio e ad orientarli verso percorsi di sviluppo sostenibile. J-18808-Ljbffr