Figura Amministrativo

1. Contesto e Scopo del RuoloLa nostra Associazione è un ente del Terzo Settore (APS) impegnato nella promozione dell'autoimprenditorialità giovanile, dell'innovazione sociale e della sostenibilità.Gestiamo uno spazio di coworking che funge da incubatore per nuove idee e collaborazioni, e partecipiamo attivamente a bandi a livello locale, regionale, nazionale ed europeo.I nostri progetti si concentrano sullo scambio di competenze e sulla creazione di opportunità per il territorio, con un forte impatto sociale.Siamo alla ricerca di una figura professionale consolide competenze amministrative in grado di gestire con puntualità e proattività i processi interni dell'associazione e di contribuire alla sua gestione operativa, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane e supportando lo sviluppo di progetti complessi.Principali interlocutori: Consiglio Direttivo, staff operativo di On/Off APS e Project ManagerSede di lavoro: sede di Officine On/Off (Strada Naviglio Alto 4/1, ***** Parma).Impegno richiesto: 16 ore settimanali.Compenso e modalità operative saranno ampiamente definite in sede di colloquio2. Ambiti di attività e principali responsabilitàNello specifico, la persona avrà in carico lefunzioni di supporto amministrativo alle attività dell'associazione.Le sue principali aree di intervento includeranno:gestione amministrativa e contabilegestione della fatturazione e della prima nota;gestione dei flussi di cassa e dei pagamentimonitoraggio dell'andamento economico-finanziario mediante gli strumenti del controllo di gestione di On/Off APS e controllo degli scostamentigestione progetti e finanziamentiSupporto amministrativo alla presentazione di domande di finanziamento su bandi locali, regionali, nazionali ed europeiMonitoraggio e rendicontazione amministrativa dei progetti approvati, garantendo il rispetto delle scadenze e delle procedure richieste dagli enti finanziatoriTenuta sotto controllo dei flussi finanziari di progetto aggiornamento dei dati economici di andamento e supporto ai PM nella rendicontazioneSupporto alla gestione amministrativa delle attività di fundraising attivate dall'associazionegestione delle pratiche amministrativeformalizzazione della documentazione prevista e degli adempimenti fiscali e tributari, in conformità con la normativa del Terzo Settoregestione documenti contrattuali con partner e fornitori, monitoraggio incarichi e risorse operative assegnate ai progettisupporto alla gestione operativa della strutturacoordinamento periodico con gli altri membri dello staff operativo perl'allineamento su quanto pianificato,la verifica delle registrazioni di entrate/uscite legate alla gestione della struttura e delle attività,l'aggiornamento degli strumenti di monitoraggio dei flussi economico-finanziari3. Requisiti richiestilaurea in discipline economicheoppurediploma di ragioneria- esperienze lavorative pregresse nella gestione amministrativa e rendicontazione di progetti finanziati- padronanza di strumenti digitalidi base egestionali di contabilità- possesso di partita IVAo disponibilità ad apertura della stessaVerranno valutate positivamente:esperienza in ambito contabile-amministrativomaturata all'interno di enti del Terzo Settore, fondazioni o imprese sociali- conoscenza dellanormativa fiscale italiana per APS- familiarità con piattaforme digitaliper la fatturazione elettronica.4. Competenze trasversali e attitudini personaliOltre alle competenze tecniche, ricerchiamo una persona che esprima:Capacità organizzative e di pianificazione: Abilità nel definire priorità, organizzare il lavoro in modo efficiente e rispettare le scadenze, anche in contesti complessi e multi-progetto.- Proattività e autonomia: Spirito di iniziativa e capacità di lavorare in autonomia, anticipando le necessità e gestendo le proprie responsabilità con un alto grado di affidabilità.- Problem solving e pensiero analitico: Capacità di analizzare situazioni complesse, identificare problemi e proporre soluzioni efficaci e innovative.- Flessibilità e adattabilità: Attitudine a operare in contesti dinamici e in evoluzione, gestendo il cambiamento con un approccio costruttivo.- (preferibile)Orientamento alla sostenibilità: Forte interesse per i temi dell'innovazione sociale, della sostenibilità e dell'impatto sociale, in linea con la mission dell'associazione.5. Come candidarsiInviare il proprio CV accompagnato da una breve presentazione e una lettera di motivazione a , specificando nell'oggetto: "Candidatura Profilo Amministrativo".Scadenza per l'invio delle candidature: 08/12/2025.La ricerca del profilo amministrativo rientra nel progetto "On/Off REvolution", realizzato grazie al contributo di Fondazione Cariparma, che mira a rafforzare le capacità degli enti del territorio e ad orientarli verso percorsi di sviluppo sostenibile.