Office Manager, Italy

1 mese fa


Treviso TV, Italia Amer Sports A tempo pieno

Amer Sports è un’azienda di articoli sportivi con marchi riconosciuti a livello internazionale, tra cui Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic e Wilson.

“Il Mountain Sport Company”, Salomon è nata nel 1947 nel cuore delle Alpi francesi e nel luogo di nascita dell’alpinismo moderno. L’impegno di Salomon per il design innovativo e la passione per gli sport di montagna ha creato una vasta gamma di nuovi concetti rivoluzionari in attacchi, scarponi, sci e abbigliamento per lo sci alpino e nordico, portando soluzioni innovative per calzature, abbigliamento e attrezzature per snowboard, gare di avventura, alpinismo, escursionismo, trail running e molti altri sport.

Attraverso un design orientato alle prestazioni, Salomon offre innovazione e progresso agli sport di montagna; trasformando nuove idee in azione ed espandendo i limiti delle possibilità. Il patrimonio, la cultura e l’impegno di Salomon sono legati insieme da un concetto semplice: le persone di montagna leader nel mondo che creano i prodotti di montagna leader nel mondo. Salomon è responsabile e impegnata verso l’ambiente esterno attraverso il suo programma di sostenibilità. La diversità è uno dei cinque valori di Salomon, pertanto ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per tutti.

La sede di Salomon è ad Annecy, in Francia.

Stiamo cercando il nostro nuovo Office Manager a Treviso, Italia

Ecco le principali responsabilità del ruolo:

Gestione delle Strutture

  • Contatto locale per il proprietario e partecipazione agli incontri.
  • Gestione dei contratti di locazione e manutenzione, inclusa la gestione del budget.
  • Coordinamento con fornitori esterni per riparazioni e gestione degli ordini di acquisto.
  • Supervisione della sicurezza e del sistema di videosorveglianza.

Salute e Sicurezza (H&S)

  • Primo punto di contatto per tutte le questioni di H&S.
  • Gestione della policy locale di H&S, valutazioni dei rischi e conformità legale.
  • Coordinamento con professionisti esterni e organizzazione di formazione e controlli medici.
  • Responsabile delle esercitazioni antincendio e della gestione del sistema di allarme e delle chiavi.

Supporto Amministrativo

  • Gestione della conformità legale e della corrispondenza con le autorità locali.
  • Amministrazione e documentazione per procedure specifiche e progetti speciali.

Amministrazione del Parco Auto

  • Gestione del parco auto locale, inclusi ordini, consegne e assicurazioni.
  • Coordinamento dei pagamenti delle tasse automobilistiche e delle multe.

Mansioni di Reception e Amministrazione

  • Risposta al telefono, accoglienza dei visitatori e gestione del registro dei visitatori.
  • Gestione della posta, delle prenotazioni delle sale riunioni e mantenimento dello spazio di lavoro.

Assicurazioni

  • Gestione delle assicurazioni locali e dei rinnovi annuali.

Competenze e capacità richieste:

  • Collaborazione: il candidato ideale offrirà volontariamente aiuto o idee per beneficiare i colleghi e condividerà le migliori pratiche in tutta l’azienda.
  • Comunicazione: il candidato ideale sarà in grado di comunicare in modo chiaro a una varietà di pubblici.
  • Costruzione di relazioni: il candidato ideale costruirà relazioni e favorirà una comunicazione proattiva tra i gruppi di stakeholder.
  • Orientamento ai processi: il candidato ideale garantirà che gli standard siano rispettati e che tutti aderiscano ai processi aziendali definiti, inclusi i processi e gli standard di reporting.

Lingua : italiano madrelingua e inglese professionale/fluent.

Il candidato ideale avrà oltre 5 anni di esperienza amministrativa , preferibilmente con responsabilità nella gestione delle strutture.

Contratto a tempo indeterminato, Full Time.

#J-18808-Ljbffr

  • Treviso (TV), Italia Salomon A tempo pieno

    Company Description Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson. “The Mountain Sport Company”, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon’s commitment to innovative design and passion...


  • Treviso, Italia Sportyjob A tempo pieno

    Job Description We are looking for our new Office Manager in Treviso, Italy!Here are the main responsibilities of the role: Facilities Management Acts as the local contact for landlords and attends relevant meetings.Manages lease renewals and maintenance contracts, including budget oversight.Coordinates with contractors for site repairs and handles purchase...


  • Treviso (TV), Italia Salomon Group A tempo pieno

    Amer Sports è un’azienda di articoli sportivi con marchi riconosciuti a livello internazionale, tra cui Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic e Wilson. “Il Mountain Sport Company”, Salomon è nata nel 1947 nel cuore delle Alpi francesi. L’impegno di Salomon per il design innovativo e la passione per gli sport di montagna ha creato una...


  • Treviso, Italia Salomon A tempo pieno

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  • Treviso, Italia Salomon A tempo pieno

    Job DescriptionWe are looking for our new Office Manager in Treviso, Italy!Here are the main responsibilities of the role:Facilities ManagementActs as the local contact for landlords and attends relevant meetings.Manages lease renewals and maintenance contracts, including budget oversight.Coordinates with contractors for site repairs and handles purchase...


  • Treviso, Italia Salomon A tempo pieno

    Company Description Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson. "The Mountain Sport Company", Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon's commitment to innovative design and passion for mountain...


  • Treviso, Italia Salomon A tempo pieno

    Company Description Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson."The Mountain Sport Company", Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism.Salomon's commitment to innovative design and passion for mountain...

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    4 settimane fa


    Treviso, Italia Salomon A tempo pieno

    Company Description Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson. "The Mountain Sport Company", Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon's commitment to innovative design and passion for mountain...


  • Treviso, Italia Salomon A tempo pieno

    Company Description Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson. “The Mountain Sport Company”, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon’s commitment to innovative design and passion for...


  • Treviso, Italia Salomon Group A tempo pieno

    Amer Sports è un'azienda di articoli sportivi con marchi riconosciuti a livello internazionale, tra cui Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic e Wilson."Il Mountain Sport Company", Salomon è nata nel 1947 nel cuore delle Alpi francesi.L'impegno di Salomon per il design innovativo e la passione per gli sport di montagna ha creato una vasta gamma di...

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    Treviso, Italia Salomon Group A tempo pieno

    Amer Sports è un'azienda di articoli sportivi con marchi riconosciuti a livello internazionale, tra cui Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic e Wilson."Il Mountain Sport Company", Salomon è nata nel 1947 nel cuore delle Alpi francesi.L'impegno di Salomon per il design innovativo e la passione per gli sport di montagna ha creato una vasta gamma di...


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    Amer Sports è un'azienda di articoli sportivi con marchi riconosciuti a livello internazionale, tra cui Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic e Wilson."Il Mountain Sport Company", Salomon è nata nel 1947 nel cuore delle Alpi francesi e nel luogo di nascita dell'alpinismo moderno.L'impegno di Salomon per il design innovativo e la passione per gli...


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  • Treviso, Italia DeLonghi A tempo pieno

    Italy Treviso - Corporate services - HR 10/09/2024 **OFFICE & HOSPITALITY MANAGER**: **Responsibilities**: As Office and Hospitality Specialist, you will play an important role in ensuring that working environments are organised efficiently and comfortably, and you will also make an active contribution to the organisation and implementation of corporate...