Front Desk Executive Administrative Assistant

2 settimane fa


Provincia di Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale. Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza. Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori. Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su: Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti. Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti). Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione. Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up. Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2). Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino. Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza).



  • GENOVA, Italia Altro A tempo pieno

    About UsCambridge Raman Imaging develops label-free Raman spectroscopy and imaging systems for medical diagnostics (disease detection and classification) and microplastics tracing.We build end-to-end products that combine optics, hardware integration and AI-driven software to deliver real-world, production-ready imaging solutions.The Role — What You'll...


  • Provincia di Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...


  • Provincia di Milano, Italia W Executive A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana. Stiamo...

  • Front Desk Manager

    2 settimane fa


    GENOVA, Italia Altro A tempo pieno

    The Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable.As a Manager in the Guest Relations Department, the Front Desk Manager is the liaison between the Front Desk Team and all Hotel and Marine Departments to support proactive...


  • Genova, Italia RINA A tempo pieno

    RINA is looking for an Administrative Assistant for its Marine Advisory Services department in Genoa. **Main Tasks**: - Manage the administrative aspects of acquired contracts - Administrative Support to both internal and external customers - Manage the invoicing process for the Marine Advisory Services department **Desired skills and experience**: -...


  • Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant IlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...


  • Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...


  • Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant IlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...


  • GENOVA, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant IlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...


  • genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...