Receptionist & Executive Assistant

4 settimane fa


Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale. Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza. Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori. Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali. Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su:Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti. Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici. Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti). Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione. Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up. Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2). Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino. Eccellenti capacità comunicative e relazionali. Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza). Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving. #J-18808-Ljbffr



  • GENOVA, Italia Cosulich A tempo pieno

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  • GENOVA, Italia Altro A tempo pieno

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  • Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

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  • genova, Italia Cosulich A tempo pieno

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  • Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

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  • Provincia di Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

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  • Provincia di Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

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  • Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del presidente della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o Laurea in ambito linguistico Precedente esperienza...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Genova, Italia MSC Cruises A tempo pieno

    Where passion meets opportunity The best of your adventures is the one you have yet to sail! Your Purpose The Executive Assistant has a fundamental role in supporting the Executive team to perform in terms of efficiency and direct relationships with internal departments and external partners/ stakeholders. Your Impact Manage scheduling for the Managing...