Receptionist & Executive Assistant

20 ore fa


genova, Italia Altro A tempo pieno

Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale.Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza.Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali.Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su: Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti.Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici.Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti).Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione.Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino.Eccellenti capacità comunicative e relazionali.Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza).Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving.#J-18808-Ljbffr



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  • Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

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    5 giorni fa


    GENOVA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Sede di lavoro: La SpeziaModalità di lavoro: in sedeIl tuo nuovo ruoloLa risorsa inserita si occuperà delle seguenti...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Genova, Italia GIGROUP A tempo pieno

    The specialization Professional Hirevo Office of Gi Group is looking for an EXECUTIVE ASSISTANT for an important company of Genoa. in terms of efficiency and direct relationship with internal departments and external partners/stakeholders. The job holder is responsible for supporting the Managing Director and the executive team, in managing their schedules...

  • Receptionist

    7 giorni fa


    Genova, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    **Tempor S.p.A.** cerca: un **Receptionist Hotel** Per Hotel a gestione familiare in zona Genova Nervi ricerchiamo una persona nel ruolo di **Receptionist Hotel SOLO orario part-time pomeridiano**, per 4 ore al giorno (indicativamente dalle 14 alle 18), 1 giorno a settimana, con possibilità di estendere il part time a 6 giorni a settimana per alcune...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Genova, Italia Casa della Salute A tempo pieno

    **Executive Assistant & Project Coordinator** **Descrizione del profilo**: Siamo alla ricerca di un/a **Executive (o CEO) Assistant & Project Coordinator** che a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, supporterà lo stesso ed il Top Management svolgendo attività di back office e project management. **Ruolo e Responsabilità**: In particolare, la...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    5 giorni fa


    Genova, Italia apgroupholding A tempo pieno

    Job description La società nostra cliente è un’azienda operante nel settore Information Technology con sede nel centro di Genova. Per loro, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 che possa supportare le attività di direzione con professionalità e precisione.Nello specifico, la...