Executive Assistant

6 giorni fa

Genova, Italia Wyser A tempo pieno

In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una:
**EXECUTIVE ASSISTANT**

**MISSIONE DEL RUOLO**

La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà responsabile:

- Della gestione dell’agenda, della posta e delle telefonate e dei viaggi per il CEO
- Della gestione dei viaggi per i membri della Direzione aziendale provvedendo alla successiva raccolta dei giustificativi per l’elaborazione della nota spese
- Della gestione delle firme digitali del CEO e dei dirigenti
- Del controllo e approvazione delle fatture delle prestazioni dei fornitori esterni correlati ai servizi generali
- Di organizzare riunioni ed eventi e gestire l’accoglienza degli ospiti e le relative prenotazioni di hotel, auto, transfer ecc
- Di provvedere a tutti gli adempimenti connessi alla iscrizione e registrazione del CEO e dei dirigenti a fiere di settore
- Su segnalazione del Presidente di raccogliere dati e informazioni su specifici progetti collegati alle attività del gruppo
- Di partecipare alla definizione dei processi di competenza e delle relative procedure e istruzioni
- Di promuovere azioni correttive e/o preventive finalizzate al miglioramento dell’efficacia e dell’efficienza dei processi di competenza
- Dell’attività svolte dai Receptionist e dai General Services Specialist.

**IL PROFILO RICERCATO**

Si richiedono:

- **Ottima conoscenza lingua inglese.** Gradita la conoscenza di una seconda lingua (francese o spagnolo)
- **Ottima dimestichezza con il pacchetto office **(in particolare excel e power point)

Completano il profilo spiccate doti organizzative, abilità relazionali anche di alto livello, cura al dettaglio, ampia flessibilità, spirito d’iniziativa, affidabilità e riservatezza.

**Si offre: Inserimento a tempo indeterminato. Pacchetto retributivo commisurato alla seniority del profilo individuato.
**Orario Full time, con flessibilità.**

**Sede di lavoro: Genova Ponente.**

***

LI-GS2

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    genova, Italia Altro A tempo pieno

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    genova, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Sede di lavoro: La SpeziaModalità di lavoro: in sedeIl tuo nuovo ruoloLa risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:-...

  • Receptionist & Executive Assistant

    4 giorni fa

    genova, Italia Cosulich A tempo pieno

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    genova, Italia Cosulich A tempo pieno

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  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    genova, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant .La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni,...

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