Receptionist & Executive Assistant

2 settimane fa

Genoa, Italia Cosulich A tempo pieno

Receptionist & Executive AssistantIlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale.Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza.Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali.Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su:Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti.Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici.Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti).Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione.Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino.Eccellenti capacità comunicative e relazionali.Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza).Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving.#J-18808-Ljbffr

  • Executive assistant

    3 giorni fa

    Genoa, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Sede di lavoro: La SpeziaModalità di lavoro: in sedeIl tuo nuovo ruoloLa risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:-...

  • Business Assistant

    11 ore fa

    Genoa, Liguria, Italia ABB A tempo pieno

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This Position reports to:Head of R&D Operational...