Executive Assistant
3 giorni fa
Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant .La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top managementOrganizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse.Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione.Organizzare e mantenere l'archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica.Redigere lettere, presentazioni, verbali di riunione e reportistica su richiestaGestire l'accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione.Competenze ed esperienzeSolida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende ITEccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività.Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate.Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato)Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), degli strumenti di gestione della posta elettronica/calendario (es. Google Suite, Outlook), nonché conoscenza di tool AI base (es. chatgpt o gemini)Proattività, flessibilità, problem-solving e capacità di lavorare in autonomia.Cosa offriamoAssunzione diretta in aziendaAmbiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivoFlessibilità oraria e smart workingRiconoscimento dei risultati individualiPossibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione.Sede di lavoroGenova
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Executive Assistant
2 settimane fa
Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno**SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del Direttore Generale della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: Piccola attività di amministrazione. **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno**EXECUTIVE ASSISTANT** **RUOLO** **REQUISITI** Disponibile a trasferte Ottima conoscenza pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese. Ottime capacità relazionali Gestione agenda Problem solving Gestione dello stress Flessibilità **FORMAZIONE** Laurea in scienze umanistico, economiche o linguistiche Contratto di lavoro: Tempo...
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Receptionist & Executive Assistant
3 settimane fa
genova, Italia Altro A tempo pienoReceptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...
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Receptionist & Executive Assistant
1 settimana fa
Genova, Italia Cosulich A tempo pienoReceptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...
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Executive Assistant
3 settimane fa
genova, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Sede di lavoro: La SpeziaModalità di lavoro: in sedeIl tuo nuovo ruoloLa risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:-...
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Receptionist & Executive Assistant
1 settimana fa
genova, Italia Cosulich A tempo pienoReceptionist & Executive AssistantIlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...
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Executive Assistant
3 giorni fa
genova, Italia Circle Group A tempo pienoSiamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant .La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni,...
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Executive Assistant
3 giorni fa
GENOVA, Italia Circle Group A tempo pienoSiamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant .La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni,...
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Executive assistant
3 giorni fa
Genova, Italia Circle Group A tempo pienoSiamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant .La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni,...
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Executive Assistant
3 giorni fa
GENOVA, Italia Circle Group A tempo pienoSiamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant .La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni,...
