Junior Legal Back Office Specialist

2 settimane fa


Genova, Italia Buscojobs A tempo pieno

Descrizione del lavoro La sezione Legal correspondence del dipartimento Back Office offre principalmente supporto amministrativo al Dipartimento Legale per il raggiungimento dei target mensili previsti. La persona che stiamo cercando sarà inserita nel Team Incoming Legal correspondence a supporto delle attività di seguito elencate:
Smistamento e registrazione della corrispondenza legale in entrata (cartacea & digitale).
Censimento documentazione.
Supporto nella gestione dei flussi in collaborazione con i Business Partners.
Monitoraggio, analisi ed aggiornamento dei KPI relativi alla principale attività svolta.
Proposte di ottimizzazione processi e collaborazione nello sviluppo delle stesse.
Partecipazione / collaborazione a task extra operativi.
Supporto proattivo a team / dipartimenti (interni / esterni) con particolare focus servizio-cliente.
Verifica qualità della documentazione prodotta e conseguente ripristino di possibili errori riscontrati.
Si richiede un approccio attento e dinamico con particolare focus su Automazione e Qualità .
Requisiti Diploma di Scuola Media Superiore;
Pregressa conoscenza del processo legale (nice to have);
Conoscenza della lingua Inglese (nice to have);
Focus sui risultati;
Buone doti comunicative (orali e scritte);
Approccio propositivo;
Orientamento al lavoro in Team;
Conoscenza del pacchetto Office con particolare focus in Excel;
Apertura al cambiamento & capacità di lavorare sotto stress;
Attenzione al dettaglio e precisione.
Offriamo Ambiente internazionale;
Diverse opportunità di formazione e sviluppo;
Possibilità di lavorare in remoto secondo la regolamentazione aziendale in vigore.
Vuoi aiutarci a rendere più efficaci i nostri annunci? Inviaci il tuo feedback rispondendo al sondaggio
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  • Genova, Italia Dailywork A tempo pieno

    Daily Work, Agenzia per il Lavoro filiale di Genova, partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono orientarsi all'interno di un mondo del lavoro in continuo cambiamento. Ricerchiamo per nostra azienda cliente, operante nel settore dell'edilizia; **JUNIOR LEGAL SPECIALIST** La risorsa selezionata verrà inserita...


  • Genova, Italia Office Depot A tempo pieno

    Azienda leader nel settore termoidraulico ricerca un/a impiegato/a commerciale per attività di back office. La posizione prevede di supportare il team commerciale nelle attività di back office, gestendo la corrispondenza con i clienti fornendo loro assistenza, sarai quindi responsabile di gestire gli ordini, monitorare le spedizioni e fornire informazioni...


  • Genova, Italia Office Depot A tempo pieno

    Azienda attiva nel campo dei trasporti ricerca una figura da inserire come impiegato/a back office. La risorsa dovrà occuparsi: - dell'assistenza telefonica e dell'ottimizzazione della rete vendite, in collaborazione con i commerciali. - inserimento dati - gestione delle pratiche Requisiti: - gentilezza e cordialità - ottime abilità relazionali -...


  • Genova, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A. - Società Benefit, filiale di Genova, per azienda operante nel settore assicurativo, ricerca UN/UNA **JUNIOR BACK OFFICE settore ASSICURATIVO** La risorsa, inserita all'interno del team aziendale, si occuperà in particolare della elaborazione e gestione delle pratiche assicurative relative alla **Responsabilità Civile Auto (RC...


  • GENOVA, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A. - Società Benefit, filiale di Genova, per azienda operante nel settore assicurativo, ricerca UN/UNA**JUNIOR BACK OFFICE settore ASSICURATIVO**La risorsa, inserita all'interno del team aziendale, si occuperà in particolare della elaborazione e gestione delle pratiche assicurative relative alla **Responsabilità Civile Auto (RC Auto)**.SI...


  • Genova, Italia Rosso & Tirelli Studio Legale Associato A tempo pieno

    Segretaria studio legale. Supporto amministrativo e organizzativo dell'ufficio legale. Responsabile di gestire le attività di front office e di back office per garantire il funzionamento efficiente dell'ufficio. 2. Agenda e Pianificazione: Gestire gli appuntamenti e le riunioni per gli avvocati dello studio. Assicurarsi che gli orari siano organizzati in...


  • Genova, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2D Staffing, agenzia di ricerca e formazione nell'ambito delle risorse umane, ricerca per studio legale cliente, un/una Impiegato/a Back Office per supportare le operazioni amministrative e la gestione dei dati all'interno dello studio. Responsabilità: - Elaborazione dei dati - Gestione della documentazione e archiviazione - Collaborazione con il team per...


  • Genova, Italia Esaote A tempo pieno

    Are you a solid legal professional looking for a high-impact opportunity? Esaote Spa, a leading producer of medical diagnostic systems, is seeking a dynamic **Legal and Compliance Specialist** to join the Corporate Legal, Governance, Compliance, and Tenders function, in the corporate headquarters’ premises in Genoa. **Key Responsibilities**: - **Legal...


  • Genova, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...


  • Genova, Italia AB-Global SRL A tempo pieno

    -Siamo alla ricerca di un impiegato/a back-office che dia supporto all'attuale gruppo di lavoro. La risorsa inserita si occuperà di: - Attività di back office e segreteria; - Gestione e inserimento ordini clienti, codici prodotti su Nostro Gestionale. - Gestione corrispondenza clienti/distributori /fornitori Agenti. - Gestione Magazzino Merce in Entrata...


  • GENOVA, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Genova ricerca per azienda cliente operante nella cantieristica navale, IMPIEGATO BACK OFFICE TECNICO - Ambito Navale La risorsa verra inserita all'interno dell'ufficio tecnico in supporto al Project Manager del reparto pitturazioni e si occupera principalmente di: - Attivita di back office - Analisi ed inserimento di dati - Attivita di reportistica...


  • Genova, Italia Elika A tempo pieno

    Azienda di produttiva nel settore della gomma-plastica ricerca una figura per la mansione di impiegato/a back office. **Mansioni**: attività di back office per la lavorazione di data entry di pagamenti gestione appuntamenti inserimento dati e gestione pratiche ordini i materiali per l'ufficio **Requisiti**: conoscenza di office puntualità e...


  • Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno

    **Impiegata/o back-office amministrativo** Il ruolo prevede la gestione dell'agenda dei tecnici e la gestione amministrativa dello studio. **Requisiti**: - Esperienza in analogo ruolo - Buona conoscenza Pacchetto Office - Disponibilità ad orario part-time da definire Previsto inserimento diretto a tempo indeterminato, P/T. Sede di lavoro:...


  • GENOVA, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, filiale di Genova, cerca un  IMPIEGATO BACK OFFICE con conoscenza lingua INGLESE Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì Responsabilità L Impiegato back office si occuperà di svolgere le seguenti attività: registrazione e inserimento dei dati a sistema attività di front-office e back-office gestione dei clienti prenotazioni...


  • Genova, Italia Intempo spa A tempo pieno

    Cerchiamo per Società di produzione di prodotti per il settore navale un/a impiegato/a di back office con uso dell'inglese. La persona individuata sarà inserita in un contesto dinamico e si occuperà del back office commerciale, fatturazione attiva, gestione degli ordini, contatto con i clienti. Utilizzerà la lingua inglese parlata e...


  • Genova, Italia Carnival Cruise Line A tempo pieno

    Do you have an international mindset and a passion for Legal and Compliance? We are looking for a highly motivated Legal Specialist to join our dynamic environment in our offices in Genoa, Wien or in Hamburg. Within DACH Region, you will be responsible for all legal and risk management related activities in the **DACH Region **(Germany, Austria and...


  • Genova, Italia Carnival Cruise Line A tempo pieno

    Do you have an international mindset and a passion for Legal and Compliance? We are looking for a highly motivated and experienced Legal Specialist to join our dynamic environment in our offices in Genoa or in Wien. Within DACH Region, you will be responsible for all legal and risk management related activities in the **DACH Region **(Germany, Austria and...


  • GENOVA, Italia Jobonair A tempo pieno

    T4J ricerca per Value Proposition, societ specializzata nella Transizione di Carriera, un REMOTE BACK OFFICE. Le mansioni sono prevalentemente di supporto operativo, con possibilit di svolgerle interamente da remoto. La persona selezionata sar responsabile di attivit di back office che richiedono precisione e un approccio metodico.Requisiti...


  • GENOVA, Italia Lga Human Resources S.R.L A tempo pieno

    **Impiegata/o back-office amministrativo**Il ruolo prevede la gestione dell'agenda dei tecnici e la gestione amministrativa dello studio.**Requisiti**:- Esperienza in analogo ruolo- Buona conoscenza Pacchetto Office- Disponibilità ad orario part-time da definirePrevisto inserimento diretto a tempo indeterminato, P/T.Sede di lavoro: GenovaInquadramento e...


  • Genova, Italia Intertek A tempo pieno

    Intertek, a leading provider of ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification) Services, for its Industry Services Division is looking for a Back Office Assistant in North-West of Italy(Genova Area) **Posizione**: At least 1 year of experience working in back office activities. **Requisiti**: High School Diploma/Bachelor Degree Good Knowledge of...