Junior Legal Back Office Specialist
2 settimane fa
Descrizione del lavoro La sezione Legal correspondence del dipartimento Back Office offre principalmente supporto amministrativo al Dipartimento Legale per il raggiungimento dei target mensili previsti. La persona che stiamo cercando sarà inserita nel Team Incoming Legal correspondence a supporto delle attività di seguito elencate:
Smistamento e registrazione della corrispondenza legale in entrata (cartacea & digitale).
Censimento documentazione.
Supporto nella gestione dei flussi in collaborazione con i Business Partners.
Monitoraggio, analisi ed aggiornamento dei KPI relativi alla principale attività svolta.
Proposte di ottimizzazione processi e collaborazione nello sviluppo delle stesse.
Partecipazione / collaborazione a task extra operativi.
Supporto proattivo a team / dipartimenti (interni / esterni) con particolare focus servizio-cliente.
Verifica qualità della documentazione prodotta e conseguente ripristino di possibili errori riscontrati.
Si richiede un approccio attento e dinamico con particolare focus su Automazione e Qualità .
Requisiti Diploma di Scuola Media Superiore;
Pregressa conoscenza del processo legale (nice to have);
Conoscenza della lingua Inglese (nice to have);
Focus sui risultati;
Buone doti comunicative (orali e scritte);
Approccio propositivo;
Orientamento al lavoro in Team;
Conoscenza del pacchetto Office con particolare focus in Excel;
Apertura al cambiamento & capacità di lavorare sotto stress;
Attenzione al dettaglio e precisione.
Offriamo Ambiente internazionale;
Diverse opportunità di formazione e sviluppo;
Possibilità di lavorare in remoto secondo la regolamentazione aziendale in vigore.
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#J-18808-Ljbffr
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Junior Legal Specialist
6 mesi fa
Genova, Italia Dailywork A tempo pienoDaily Work, Agenzia per il Lavoro filiale di Genova, partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono orientarsi all'interno di un mondo del lavoro in continuo cambiamento. Ricerchiamo per nostra azienda cliente, operante nel settore dell'edilizia; **JUNIOR LEGAL SPECIALIST** La risorsa selezionata verrà inserita...
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Impiegato/a Commerciale Back Office
7 mesi fa
Genova, Italia Office Depot A tempo pienoAzienda leader nel settore termoidraulico ricerca un/a impiegato/a commerciale per attività di back office. La posizione prevede di supportare il team commerciale nelle attività di back office, gestendo la corrispondenza con i clienti fornendo loro assistenza, sarai quindi responsabile di gestire gli ordini, monitorare le spedizioni e fornire informazioni...
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Impiegato/a Back Office
6 mesi fa
Genova, Italia Office Depot A tempo pienoAzienda attiva nel campo dei trasporti ricerca una figura da inserire come impiegato/a back office. La risorsa dovrà occuparsi: - dell'assistenza telefonica e dell'ottimizzazione della rete vendite, in collaborazione con i commerciali. - inserimento dati - gestione delle pratiche Requisiti: - gentilezza e cordialità - ottime abilità relazionali -...
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Junior Back Office Settore Assicurativo
7 mesi fa
Genova, Italia Orienta A tempo pienoOrienta S.p.A. - Società Benefit, filiale di Genova, per azienda operante nel settore assicurativo, ricerca UN/UNA **JUNIOR BACK OFFICE settore ASSICURATIVO** La risorsa, inserita all'interno del team aziendale, si occuperà in particolare della elaborazione e gestione delle pratiche assicurative relative alla **Responsabilità Civile Auto (RC...
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Junior Back Office Settore Assicurativo
11 minuti fa
GENOVA, Italia Orienta A tempo pienoOrienta S.p.A. - Società Benefit, filiale di Genova, per azienda operante nel settore assicurativo, ricerca UN/UNA**JUNIOR BACK OFFICE settore ASSICURATIVO**La risorsa, inserita all'interno del team aziendale, si occuperà in particolare della elaborazione e gestione delle pratiche assicurative relative alla **Responsabilità Civile Auto (RC Auto)**.SI...
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Assistente Studio Legale
6 mesi fa
Genova, Italia Rosso & Tirelli Studio Legale Associato A tempo pienoSegretaria studio legale. Supporto amministrativo e organizzativo dell'ufficio legale. Responsabile di gestire le attività di front office e di back office per garantire il funzionamento efficiente dell'ufficio. 2. Agenda e Pianificazione: Gestire gli appuntamenti e le riunioni per gli avvocati dello studio. Assicurarsi che gli orari siano organizzati in...
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Impiegato/impiegata Back Office
7 mesi fa
Genova, Italia 2D staffing technology A tempo pieno2D Staffing, agenzia di ricerca e formazione nell'ambito delle risorse umane, ricerca per studio legale cliente, un/una Impiegato/a Back Office per supportare le operazioni amministrative e la gestione dei dati all'interno dello studio. Responsabilità: - Elaborazione dei dati - Gestione della documentazione e archiviazione - Collaborazione con il team per...
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Legal and Compliance Specialist
6 mesi fa
Genova, Italia Esaote A tempo pienoAre you a solid legal professional looking for a high-impact opportunity? Esaote Spa, a leading producer of medical diagnostic systems, is seeking a dynamic **Legal and Compliance Specialist** to join the Corporate Legal, Governance, Compliance, and Tenders function, in the corporate headquarters’ premises in Genoa. **Key Responsibilities**: - **Legal...
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Segretaria/o - Front Office Assistant
6 mesi fa
Genova, Italia LCA Studio Legale A tempo pienoLCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...
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Impiegato/a Back Office
6 mesi fa
Genova, Italia AB-Global SRL A tempo pieno-Siamo alla ricerca di un impiegato/a back-office che dia supporto all'attuale gruppo di lavoro. La risorsa inserita si occuperà di: - Attività di back office e segreteria; - Gestione e inserimento ordini clienti, codici prodotti su Nostro Gestionale. - Gestione corrispondenza clienti/distributori /fornitori Agenti. - Gestione Magazzino Merce in Entrata...
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Impiegato Back Office Tecnico
2 mesi fa
GENOVA, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Genova ricerca per azienda cliente operante nella cantieristica navale, IMPIEGATO BACK OFFICE TECNICO - Ambito Navale La risorsa verra inserita all'interno dell'ufficio tecnico in supporto al Project Manager del reparto pitturazioni e si occupera principalmente di: - Attivita di back office - Analisi ed inserimento di dati - Attivita di reportistica...
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Impiegato/a Back Office
6 mesi fa
Genova, Italia Elika A tempo pienoAzienda di produttiva nel settore della gomma-plastica ricerca una figura per la mansione di impiegato/a back office. **Mansioni**: attività di back office per la lavorazione di data entry di pagamenti gestione appuntamenti inserimento dati e gestione pratiche ordini i materiali per l'ufficio **Requisiti**: conoscenza di office puntualità e...
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Back Office Amministrativo
6 mesi fa
Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno**Impiegata/o back-office amministrativo** Il ruolo prevede la gestione dell'agenda dei tecnici e la gestione amministrativa dello studio. **Requisiti**: - Esperienza in analogo ruolo - Buona conoscenza Pacchetto Office - Disponibilità ad orario part-time da definire Previsto inserimento diretto a tempo indeterminato, P/T. Sede di lavoro:...
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Randstad Italia | Back Office
5 giorni fa
GENOVA, Italia Randstad Italia A tempo pienoMansione Randstad Italia, filiale di Genova, cerca un IMPIEGATO BACK OFFICE con conoscenza lingua INGLESE Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì Responsabilità L Impiegato back office si occuperà di svolgere le seguenti attività: registrazione e inserimento dei dati a sistema attività di front-office e back-office gestione dei clienti prenotazioni...
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Impiegato/a Back Office con Inglese
7 mesi fa
Genova, Italia Intempo spa A tempo pienoCerchiamo per Società di produzione di prodotti per il settore navale un/a impiegato/a di back office con uso dell'inglese. La persona individuata sarà inserita in un contesto dinamico e si occuperà del back office commerciale, fatturazione attiva, gestione degli ordini, contatto con i clienti. Utilizzerà la lingua inglese parlata e...
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Legal Dach Specialist
6 mesi fa
Genova, Italia Carnival Cruise Line A tempo pienoDo you have an international mindset and a passion for Legal and Compliance? We are looking for a highly motivated Legal Specialist to join our dynamic environment in our offices in Genoa, Wien or in Hamburg. Within DACH Region, you will be responsible for all legal and risk management related activities in the **DACH Region **(Germany, Austria and...
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Legal Dach Specialist
6 mesi fa
Genova, Italia Carnival Cruise Line A tempo pienoDo you have an international mindset and a passion for Legal and Compliance? We are looking for a highly motivated and experienced Legal Specialist to join our dynamic environment in our offices in Genoa or in Wien. Within DACH Region, you will be responsible for all legal and risk management related activities in the **DACH Region **(Germany, Austria and...
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Back Office Commerciale
1 giorno fa
GENOVA, Italia Jobonair A tempo pienoT4J ricerca per Value Proposition, societ specializzata nella Transizione di Carriera, un REMOTE BACK OFFICE. Le mansioni sono prevalentemente di supporto operativo, con possibilit di svolgerle interamente da remoto. La persona selezionata sar responsabile di attivit di back office che richiedono precisione e un approccio metodico.Requisiti...
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Back Office Amministrativo
6 giorni fa
GENOVA, Italia Lga Human Resources S.R.L A tempo pieno**Impiegata/o back-office amministrativo**Il ruolo prevede la gestione dell'agenda dei tecnici e la gestione amministrativa dello studio.**Requisiti**:- Esperienza in analogo ruolo- Buona conoscenza Pacchetto Office- Disponibilità ad orario part-time da definirePrevisto inserimento diretto a tempo indeterminato, P/T.Sede di lavoro: GenovaInquadramento e...
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Supporto Back Office
6 mesi fa
Genova, Italia Intertek A tempo pienoIntertek, a leading provider of ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification) Services, for its Industry Services Division is looking for a Back Office Assistant in North-West of Italy(Genova Area) **Posizione**: At least 1 year of experience working in back office activities. **Requisiti**: High School Diploma/Bachelor Degree Good Knowledge of...