Executive Assistant
12 ore fa
Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità - Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)- Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente - Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti organizzate o richieste dal CEO (tutte pianificate a partire dall'agenda del CEO)- Prenotazione delle sale riunioni - Verifica delle sale e delle attrezzature audio/video per incontri di alto livello - Prenotazione di voli, treni, taxi e altri mezzi di trasporto (online e offline tramite agenzia viaggi)- Preparazione del programma di viaggio dettagliato - Verifica di tutti gli aspetti organizzativi in loco (prenotazione sale riunioni, catering, trasporti locali, prenotazione cene, ecc.)- Follow-up e gestione di modifiche dell'ultimo minuto al programma - Check-in dei voli - Gestione delle pratiche per il visto - Organizzazione delle riunioni mensili dell'ExCo e di qualsiasi altra riunione correlata - Preparazione dell'agenda dell'ExCo - Invio di inviti calendario agli ospiti esterni - Presenza e assistenza completa durante ogni riunione - Organizzazione del programma di onboarding per i nuovi membri dell'ExCo - Primo contatto confidenziale con i nuovi membri dell'ExCo (es. organizzazione del viaggio di ricollocamento, programma, prenotazione voli e trasferimenti)- Organizzazione degli incontri annuali off-site: Ricerca e verifica della location e Definizione del programma e gestione degli aspetti logistici Competenze - Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook). - Buona conoscenza di software di gestione agenda e project management - Conoscenza fluente della lingua inglese - Eccellenti capacità organizzative e di problem solving. - Riservatezza e affidabilità. - Comunicazione chiara ed efficace. - Gestione delle priorità e resistenza allo stress. - Flessibilità e orientamento al risultato. Esperienze e abilità - Esperienza pregressa di almeno 3 in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a diretto supporto di Top Management (CEO, Direttori Generali o membri del Board). - Esperienza maturata in contesti multinazionali o corporate complessi, con reporting internazionale. - Comprovata esperienza nella gestione di comitati esecutivi e consigli di amministrazione, inclusa la preparazione di materiali confidenziali e la gestione della logistica di alto livello. - Background nella coordinazione di eventi aziendali, trasferte internazionali e programmi di onboarding per dirigenti. - Esperienza nella gestione di informazioni sensibili e relazioni con stakeholder esterni, quali consulenti, studi legali, investitori e partner istituzionali.
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Executive assistant
1 giorno fa
Roma, Italia MAW A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale. In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività : gestione dettagliata...
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4 settimane fa
Roma, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il nostro cliente è una multinazionale che si posiziona come leader nel settore di riferimento. Per esigenze organizzative, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & PA altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività strategiche e operative. Il tuo nuovo ruolo La...
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2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Intermedia Selection A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'anoExecutive AssistantPer un nostro cliente, azienda internazionale leader nel mondo del beauty, stiamo ricercando la figura diExecutive Assistant.La risorsa sarà responsabile della gestione operativa ed organizzativa delle attività legate al CEO e, inoltre, fornirà supporto trasversale alle diverse funzioni aziendali.Principali responsabilità:Coordinare le...
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13 ore fa
Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità - Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)- Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente -...
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14 ore fa
Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...
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16 ore fa
Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente...
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15 ore fa
Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente...
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16 ore fa
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22 ore fa
Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...
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18 ore fa
Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (Ex Co) individualmente...
