EA/ Office Assistant- Permanent
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La risorsa, nel ruolo di Executive & Office Assistant si occuperà delle seguenti attività: Agire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up. Supportare alcune attività corporate, tra cui recruiting, PR, eventi aziendali e rapporti con consulenti esterni. Gestire in modo proattivo un'agenda complessa, incluse riunioni, trasferte e attività con interlocutori internazionali e diversi fusi orari. Coordinare Board meeting e incontri con gli investitori, occupandosi di agenda, materiali, organizzazione e follow-up. Supportare il coordinamento con investitori, membri del Board, scientific founders, consulenti, studi legali, CRO e partner internazionali. Gestione degli acquisti e delle forniture d'ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori. Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri.
Requisiti:
Esperienza minima di 3/5 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti di respiro internazionale. Ottime capacità relazionali e sicurezza nell'interazione con interlocutori senior e internazionali. Forte proattività e senso di ownership: capacità di capire cosa deve essere fatto e agire senza attendere continuamente istruzioniPadronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint. Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)Offerta: Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Chimico Farma)RAL massima di 40.000 euroBonus 10%TK RestaurantSmart Working: 1/2 giorni a SettimanaSede: Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)
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Executive Assistant
1 giorno fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia WeHunt Tempo pienoExecutive & Office Assistant Invii la sua candidatura dopo aver letto i requisiti di competenza e qualifica per questa posizione, riportati di seguito. Biotech PMI RIF100103Il nostro Cliente è un'innovativa Biotech PMI.La risorsa, nel ruolo di Executive & Office Assistant si occuperà delle seguenti attività: Agire come partner operativo del...
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EA/ Office Manager
1 giorno fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia WeHunt Tempo pienoPer conto di un'azienda leader nel proprio settore di riferimento, strutturata, dinamica e con sede nel cuore di Milano centro, siamo alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee & Office Coordinator. Si assicuri che il suo CV sia aggiornato e di aver prima letto le specifiche del lavoro. La risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo...
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Executive Assistant
12 ore fa
Roma, Lazio, Italia WeHunt Tempo pienoPer conto di un’azienda leader nel proprio settore di riferimento, strutturata, dinamica e con sede nel cuore di Milano centro, siamo alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee & Office Coordinator.Faccia clic su "Candidati" qui sotto per inviare la sua candidatura. Si assicuri che il suo CV sia aggiornato e di aver prima letto le specifiche...
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Personal Assistant, Private Equity
4 giorni fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Aldrich & Co Tempo pienoPersonal Assistant, Private Equity – Milan Office (4/1)50,000 Euros + bonus + benefits | Ref: 22945 A leading international private equity firm is seeking an experienced Personal Assistant to join its Milan office, supporting senior members of the Investment team. This is an excellent opportunity for a high-performing PA with experience in
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Executive Assistant
12 ore fa
Roma, Lazio, Italia DocPlanner Tempo pienoMioDottore, part of Docplanner Group, is seeking an Executive Assistant & Operations Specialist to support the Country Manager and ensure smooth day-to-day operations. You will handle administrative duties, manage calendars, coordinate travels, and prepare expense reports while contributing to data collection and reporting for the sales team.Ideal candidates...
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Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia WeHunt Tempo pienoPer conto di un'azienda leader nel proprio settore di riferimento, strutturata, dinamica e con sede nel cuore di Milano centro, siamo alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee & Office Coordinator. Si assicuri che il suo CV sia aggiornato e di aver prima letto le specifiche del lavoro. La risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo...
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CEO Executive Assistant
13 ore fa
roma, lazio, Italia Randstad Italia Tempo pieno 40 € ContrattoRandstad Italia SpA, on behalf of a multinational company, is seeking a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to provide high-level administrative and strategic support to the CEO. In this role, you will serve as a trusted partner, ensuring seamless day-to-day operations and fostering effective communication within a fast-paced,...
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Sales Assistant
1 giorno fa
roma, lazio, Italia ManpowerGroup Tempo pienoManpower Permanent Professional, per importante azienda specializzata nell'arredamento di lusso e conosciuta a livello internazionale per la produzione e distribuzione di collezioni casa legate a marchi prestigiosi, ricerca: Sales Assistant – Milano Marittima Attività principali: Assistenza alla clientela e vendita di arredamento di alta gamma Supporto...
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Global Mobility Assistant
4 giorni fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia AVENTA Tempo pienoGlobal Mobility Assistant (Categorie Protette ex art.1) AVENTA is currently recruiting a Global Mobility & Compliance specialist on behalf of a leading international player in the Offshore and Marine energy sector. Based in Milan , this role plays a key part in organizing the international deployment of technical staff and ensuring every operational...
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Asystentka Zarządu/CEO
3 giorni fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Randstad Italia Tempo pieno 30.000 € - 40.000 € Tempo determinatoRandstad Italia SpA, on behalf of a multinational company, is seeking a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to provide high-level administrative and strategic support to the CEO. In this role, you will serve as a trusted partner, ensuring seamless day-to-day operations and fostering effective communication within a fast-paced,...
