HR Administration Group Leader

2 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Industrie De Nora A tempo pieno
»

Date:
Jan 25, 2023

Location:
Milano, IT, 20134

Company:
De Nora

OUR VISION:
Leverage available talents as catalysts for a sustainable future.

OUR MISSION:
Agility & green technologies for value creation

  • The

_HR Group Leader _will be responsible for executing the applicable HR processes in the assigned area under supervision of the Line Manager (HRD) and in strict coordination with Corporate HR.


ORGANIZATION & DEVELOPMENT:

  • Define and maintain local organizational documents (policies, processes, procedures, organizational announcements, newsletters, other DN Academy and portal contents, etc.), and news as required.

HR ADMINISTRATION, TIME AND ATTENDANCE, COST

  • Support as required the Chief HR Officer and Compensation Manager for the execution of global MBO and LTI (variable compensation) processes
  • Key user of SuccessFactors and Employee Central (HR SAP suite)
  • Manage the smart working process, from LM request to contract finalization
  • Manage all activities related to flexible benefits and interface with the relevant suppliers
  • Internal focal point for Mo.
Ma (mobility management) program and referent for the external mobility manager

  • Support the HRD and CHRO in managing expatriates and interface with the consultants
  • Referent for foreigner colleagues (Expats) working in Italy
  • Collect and analyze data and deliver headcounts and labor cost (actual) report
  • Focal point for legally protected categories, interfacing with external local authority and payroll provider for legal obligations
  • Interface with the company Medical Doctor, manage the medical checks / booking and referent for colleagues
  • Ensure maintenance of Personnel data filing in the "SuccessFactors
  • SAP" system and extraction of reports
  • Execute and supervise the time and attendance on the applicable tool (NetTime) for about 300 employees spread over multiple locations in Italy
  • Supervise, in collaboration with the external payroll provider, the elaboration the monthly pay slips, communicating the monthly changes and carrying out the final check of pay slips
  • Manage the administrative procedures by sending to the external payroll provider all information useful for the relevant communications to the Local Authorities (eg. hiring, termination, accident reports, severance pays, filling out ISTAT questionnaires, managing pension funds)
  • Check and upload salaries list of payment on the bank's website for authorization
  • Ensure management of union deductions, salarybacked loans / foreclosures and choice of destination for severance pay
  • Prepare and send periodical and on demand reports regarding costs, absenteeism to HRD, AFC and Line Managers
  • Ensure compliance of deadlines for fixed term contracts, trial period and Fasi Open quarterly payments
  • Front office and point of reference for all employees on payroll and attendance matters
  • Support the HRD by elaborating actual headcount and costs of labor SAP and SuccessFactors reports and relevant monthly template for HR Corp
  • Interface with external local authorities for specific activities

Education and professional experience

  • High Diploma or Bachelor's degree in Business or HR.
  • 710 years'sexperience in HR department, preferably in a multinational company.
LI-DNI

  • We are an Equal Opportunity Employer and take pride of our diverse and inclusive environment. We aim to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills, and abilities, who will enhance the quality of our products and services and contribute to the Group's success. We are committed to prioritize talent, make people feel respected, appreciated, and free to fully express their potential.


  • Milano, Lombardia, Italia NHOA GROUP A tempo pieno

    NHOA S.A. (formerly Electro Power Systems - Engie EPS), global player in energy storage and e-mobility, active in the construction of the largest fast and ultra-fast charging infrastructure in Southern Europe, develops technologies enabling the transition towards clean energy and sustainable mobility, shaping the future of a next generation living in harmony...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad HR Solutions A tempo pieno

    Sei un HR Administration appassionato e alla ricerca di nuove opportunità di crescita? Ti piacerebbe entrare in un team dinamico che conta più di 100 consulenti, in un'azienda con un'esperienza ventennale di successi nel co-sourcing di servizi HR?Randstad HR Solutions è l'opportunità giusta per tePer il nostro team di Consultant stiamo cercando un:HR...

  • HR Administration

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Straumann Group A tempo pieno

    Who are we?Headquartered in Switzerland and listed on The Swiss Stock Exchange (STMN), Straumann Group is a global medical device company with a rich history of innovation and growth. We place our patients, Customer and employees at the center of everything we do, and together we are tackling science and technologies greatest challenges to create smiles,...

  • HR Administration

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Straumann Group A tempo pieno

    Who are we? Headquartered in Switzerland and listed on The Swiss Stock Exchange (STMN), Straumann Group is a global medical device company with a rich history of innovation and growth. We place our patients, Customer and employees at the center of everything we do, and together we are tackling science and technologies greatest challenges to create smiles,...

  • HR Administration

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante realtà, leader nel settore occhialeria, siamo alla ricerca di una figura di HR ADMINISTRATION esperto.La figura si occuperà di:- Gestione amministrativa dei dipendenti (assunzioni-onboarding-maternità-dimissioni)- Procedure ticket restaurant- Gestione rendicontazione pasti mensa- Procedure abbonamenti di vario tipo- Gestioni flussi- Tool...

  • HR Administration

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    HR Administration & Payroll – Tempo Determinato Funzione: addetto all'amministrazione del personaleCategoria: Finanza / ContabilitàInizio previsto: 01/07/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per prestigiosa realtà bancaria internazionale, una figura diHR Administration – Tempo...

  • Junior HR Administration

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte di un' che sa coltivare il tuo potenziale, che investe sulla tua formazione e che ti permette la massima flessibilità di organizzazione, dandoti la possibilità di lavorare sia da casa che dall'ufficio Se hai talento e motivazione, se la qualità del servizio è una tua priorità, noi abbiamo l'opportunità giusta per teCHI SIAMOF2A...

  • HR Administration

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - seleziona per Milano NordHR Administration & Payroll Analyst(ottima conoscenza Zucchetti Paghe Web)per realtà operante nel settore metalmeccanico.L'HR Administration & Payroll Analyst- riportando al Payroll Leader - si occupa per le diverse Società del Gruppo di tutte le tematiche hard in tema payroll, prestando attenzione analitica ai...

  • HR administration

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Manpower LEGNANO XXIX Maggio A tempo pieno

    azienda settore metalmeccanicoManpower ricerca per importante azienda operante nel settore metalmeccanico a Rescaldina la figura di:HR ADMINISTRATION La figura inserita dovrà occuparsi della gestione amministrativa del personale aziendale. Requisiti: - esperienza pregressa nella mansione Orario: su giornata Luogo: Rescaldina esperienza pregressa nella...

  • HR Administration

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Tempus Spa A tempo pieno

    TeMPus Italia S.p.A. - Agenzia per il Lavoro leader nel settore ricerca e selezione di personale, seleziona per la sede di Milano:HR ADMINISTRATIONLa risorsa si occuperà di:Supporto amministrativo verso la strutturaCollaborazione per tematiche come infortuni, malattie, presenze, paghe e comunicazioniAmministrazione del personaleAttività di supporto legale...


  • Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Offerta: HR Administration SpecialistPer azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale.**Responsibilities**- Preparazione lettere di...


  • Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    :MILANO OFFICEPer Confidenzialeche a livello internazionale leader globale nel settore dell'industria cartaria ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION SPECIALIST OTTIMO INGLESEAttività:Curare la piena attuazione e monitoraggio delle diverse fasi di gestione delle Confidenziale in coerenza con le disposizioni normative e contrattuali connesse al CCNL in...

  • HR Administration

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Sede di lavoro:Milano SudRif. 4870 PER13Il nostro cliente, con sedi nel sud Milano, è una sana e robusta società imprenditoriale, con oltre 270 collaboratori, rappresenta un punto di riferimento nel suo settore di appartenenza.Per il team HR ricerchiamo una valida risorsa come:HR ADMINISTRATIONIL PROFILO:desideriamo incontrare una persona diplomata o...


  • Milano, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare...

  • HR Administration

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work HR Executive Branch ricerca per grande azienda finale operante nel settore multiservizi, uno/a**HR Administration**La risorsa verrà inserita nel team e si occuperà di gestire e aggiornare documenti, elaborare statistiche, seguire i vari progetti del dipartimento e supporterà il Responsabile in attività legata alla rilevazione delle presenze,...

  • HR Administration Italy

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Alight A tempo pieno

    HR Administration AssociateThe Operations Business Unit is delivering HR to manage employees and payroll for ItalyMain Responsibilities: Collect relevant employee information (leaves of absence, sick days and work schedules), manage monthly payroll run for internal employees dealing with the thirdparty provider (external company) for payroll processing...

  • Stage HR Administration

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    OPPORTUNITA':Sei alla ricerca di una nuova opportunità lavorativa nel ruolo di Stage HR Administration? Sei neolaureato in materie economiche o possiedi un diploma in ragioneria?Candidati al nostro annuncioPer importante azienda cliente multinazionale, leader nella vendita di distributori automatici alimentari, ADECCO EXPLORA ricerca una risorsa da inserire...

  • HR Administration

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, Importante Azienda filiale di Legnano, ricerca:HR Administration.La risosrsa inserita si occuperà di contabilità del personale, gestione dei cartellini dei lavoratori e dei rapporti con lo studio paghe, gestione delle pratiche amministrative relative all'assunzione e alla gestione del...

  • HR Administration

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A., HR Executive Branch, seleziona per Azienda cliente un/a **HR Administration** appartenente alle categorie protette.La risorsa si occuperà di:- Preparazione contratti di assunzione, cessazione, trasformazione e proroghe;- Attività amministrative di vario tipo;- Gestione malattie, infortuni, maternità;- Comunicazioni obbligatorie agli enti;-...

  • HR Administration

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A., HR Executive Branch, seleziona per Azienda cliente un/a **HR Administration.**La risorsa si occuperà di:- Preparazione contratti di assunzione, cessazione, trasformazione e proroghe;- Attività amministrative di vario tipo;- Gestione malattie, infortuni, maternità;- Comunicazioni obbligatorie agli enti;- Controllo presenze e chiusura...