Executive Assistant

1 settimana fa

Turin, Piemonte, Italia newcleo A tempo pieno

Date:10 Apr 2024

Location:
Torino, IT

Company:
newcleo


We are looking for an Executive Assistant to provide support and assistance to the Managing Director and to top level executives.


Main Activities

  • Deals with complex administrative and organizational assignments and independently takes care of general administrative tasks, and relatively demanding processes.
  • Arranges correspondence, coordinating or drafting presentations, tables, reports and contracts.
  • Deals with and replying to correspondence on behalf of the Managing Director.
  • Gathers documents to prepare for meetings.
  • Participates and taking minutes in meetings with the team when requested.
  • Updates calendars.
  • Schedules meetings for the department, send meeting or events invitations to concerned people.
  • Coordinates the information flow and cascade to the team members as appropriate.
  • Travel arrangements (organize flights, accommodation, pick ups, appointments).
  • Supports managers with expense reports.
  • Files and organizes documents.
  • Informs, advises and supports the team and associates from outside the team on processes, guidelines and services that are specific to the department.
  • Independently collects and consolidates for data/feedbacks from outbound and inbound.
  • Acts as interface between the Managing Director and the other departments, managing incoming requests on behalf of the Managing Director.
  • Collaborates with the Communication team participating in the organization of events and supporting events logistics.
  • Initiates new processes or modifies of processes and coordinates the introduction of new or modified processes.
  • Acts as project coordinator/manager for administrative projects (design, planning, implementation, communication, etc.) or ad hoc ones related to specific functions.
  • Mentors new employees or apprentices or assumes a limited project coordination/management role.

Desired Qualifications

  • High School diploma or Degree
  • Fluent Italian and English. French is a plus.
  • 3 years (min) of proven experience in the role
  • Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work
  • Strong organizational and planning skills, with attention to details
  • Proficient in MS Office
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Strong organizational and planning skills

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansionePer importante realtà operante nel settore delle lavorazioni meccaniche, Importante Azienda Inhouse ricerca un/una executive assistant da inserire all'interno dell'ufficio acquisti.Responsabilitàla risorsa ideale si occuperà di attività legate a gestione e archiviazione documentazione, attività di segreteria e back office, in supporto...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importante ente no profit dedicato allo sviluppo e alla promozione della città di Torino e della Regione Piemonte. Nell'ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant.**Posizione**:La risorsa, con diretto riporto alla Direzione, avrà le seguenti responsabilità:- Gestire l'agenda e...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda Società Benefit ricerca per importante azienda operante nel settore automotive un/aExecutive AssistantLa figura sarà insierita a supporto del General Manager nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo sia esecutivo,.Si occuperà delle segeunti attività:organizzare e gestiscere...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una realtà aziendale imprenditoriale in forte espansione a livello nazionale - a costante contatto con Partner e Premium Brand internazionali operante nel settore del Retail e Food. Nell'ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant.**Posizione**:La risorsa, con diretto riporto alla...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda Società Benefit ricerca per importante azienda operante nel settore automotive un/a Executive AssistantLa figura sarà insierita a supporto del General Manager nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo sia esecutivo,.Si occuperà delle segeunti attività:organizzare e gestiscere...

  • Executive Assistant Torino Categorie Protette L

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Torino un/una Executive Assistantappartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati.Sono richiesti i seguenti requisiti:- Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1-...

  • Executive Assistant Torino Categorie Protette

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendaleSono richiesti i seguenti requisiti:- Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1- Domicilio a Torino o zone limitrofe.-...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Che cosa ti:Ambiente di lavoro aperto ed inclusivo Contratto e retribuzione in relazione alle competenze e ?esperienza maturata Di che cosa ti occuperai:- Partecipazione ai meeting e stesura verbali di riunione - Organizzazione dell?agenda della Direzione - Gestione della corrispondenza verso Clienti e Fornitori - Organizzazione di Business Travel -...

  • Executive Assistant Junior Torino Categorie Protette L. 68/99 Art. 1

    4 settimane fa

    Turin, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone limitrofe....

  • Arrival & Departures Assistant

    2 giorni fa

    Turin, Italia E-work Filiale Recruitment Point Torino 2025 A tempo pieno

    Arrival & Departures Assistant e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un* Arrival & Departures Assistant(Temporary). La risorsa sarà coordinata dell'Head of Arrival & Departures sotto il coordinamento della direzione Games Services: -        lavorare a stretto contatto con tutte le...

  • Arrival & Departures Assistant

    3 giorni fa

    Turin, Italia E-Work A tempo pieno

    Arrival & Departures Assistant e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un* Arrival & Departures Assistant(Temporary). La risorsa sarà coordinata dell'Head of Arrival & Departures sotto il coordinamento della direzione Games Services: -        lavorare a stretto contatto con tutte le...

  • Accreditation Assistant

    4 giorni fa

    Turin, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un* Accreditation Assistant (Temporary). La risorsa, sotto coordinamento del responsabile Accreditation e la supervisione del Direttore di Game Services, si occuperà di: - Supportare la pianificazione, analisi e monitoraggio delle attività di...

  • Product Marketing Analyst Assistant

    6 giorni fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Gi Group SpA Filiale di Torino Veronese A tempo pieno

    FILIALE: TORINO VERONESE HiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per...

  • OSS per Casa di Riposo

    1 settimana fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Gi Group SpA Filiale di Torino Medical A tempo pieno

    FILIALE: TORINO MEDICAL Gi Group, leader in the Italian Job Agency sector with over 200 branches nationwide and more than 1800 Human Resources professionals, is looking for: Healthcare Assistant for Nursing Home Required qualifications: Professional qualification as Healthcare Assistant with 1000 hours Previous work experience in the role is a...

  • Store Manager @ MAC, Torino

    1 giorno fa

    Turin, Italia MAC A tempo pieno

    Store Manager @ MAC, Torino - Via Roma, full-timePosition Summary: We are looking for a dynamic and inspirational Store/Retail/Counter Manager to lead, coach and develop our team of Sales Associates to achieve all sales, customer service and operational targets. Candidates should have proven leadership, coaching and business management skills gained in a...

  • Senior Client Advisor _ Luxury Boutique _ Torino

    3 mesi fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Gi Group SpA Filiale di Torino Centrale A tempo pieno

    FILIALE: TORINO CENTRALEGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca:Senior Client Advisor _ Luxury Boutique _ TorinoLa risorsa sarà inserita all interno della...