Executive Assistant

Gruppo imprenditoriale Italiano, negli ultimi 50 anni attore protagonista dell'evoluzione del settore Logistica e Trasporti, ricerca, per l'Headquarter di Assago Milanofiori, una brillante risorsa per il ruolo di:
**Executive Assistant**

La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con figure executive e sarà responsabile di attività amministrative e segretariali per supportare la Direzione del Gruppo. In particolare:

- Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendar delle figure apicali della società
- Organizzazione meeting: convocazione delle riunioni; preparazione di documentazione e presentazioni; stesura verbali
- Organizzazione di eventi: invio di inviti; raccolta adesioni; gestione liste ed accoglienza ospiti
- Prenotazione viaggi e trasferte nazionali ed internazionali;
- Presa in carico note spese ed invio fatture all'ufficio contabilità
- Supporto nelle relazioni con l'organico aziendale e nella gestione della comunicazione anche con i dirigenti
- Gestione documenti a fini legali (come contratti, accordi o altri documenti importanti), reperire le firme ed archiviarli correttamente, garantendo una corretta archiviazione digitale o física dei documenti
- Monitoraggio della stampa, delle riviste di settore e dei competitors (principali contratti firmati, market share, risultati economici, news rilevanti)
- Redazione, traduzione di comunicati stampa e aggiornamento dei canali Social
- Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 5 anni
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Laurea, preferibilmente in comunicazione d'impresa o discipline affini
- Precisione, riservatezza e discrezione
- Ottime doti organizzative: multitasking, problem solving, time management
- Buona conoscenza dei principali applicativi informatici

Contratto di lavoro: Tempo pieno

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