Office Manager
1 settimana fa
**OFFICE MANAGER (L. 68/99)**
**Posizione**:
Il / La Candidato / a ideale ha maturato almeno 3 / 5 anni di esperienza nel ruolo di Office Manager o in ruoli similari di Back Office, Amministrativo, Customer Service e Risorse Umane. La figura si occuperà delle seguenti principali attività:
- **Gestione dell'ufficio**: gestione mail e PEC, mantenimento di un ambiente di lavoro sicuro e protetto, manutenzione delle attrezzature dell'ufficio (seguendo gli accordi e i contratti di manutenzione), gestione e approvazione degli acquisti relativi alle forniture.
- **Organizzazione riunioni**: organizzare sale e attrezzature per gli appuntamenti e le riunioni, coordinare calendari e programmi quando richiesto.
- **Supportare il dipartimento risorse umane** con alcuni progetti HR (progetti di coinvolgimento, azioni amministrative di formazione, inserimento di nuovi arrivati, etc.).
- **Gestione flotta**: ordini auto nuove, sostituzioni, benzina, gestione multe.
- **Collaborazione con contabilità**: gestione ordini d'acquisto, fatture e nuovi fornitori.
- **Gestione e supporto per l'organizzazione di viaggi**: supportare il Team con le esigenze di viaggio e monitorare le relative spese.
- **Coordinare 2 risorse interne**.
- **Collaborare con altri dipartimenti** per tutte le attività interne.
**Requisiti**:
- Diploma di scuola superiore
- Aver maturato 3 - 5 anni di esperienza professionale e strutturata
- Conoscenza delle normali procedure di gestione aziendale ed amministrativa
- Conoscenza delle procedure d'ufficio, dei principi aziendali e gestionali
- Competenze informatiche e conoscenza dei pacchetti software office
- Avere idealmente una discreta conoscenza dell'inglese
- Buone capacità di comunicazione e relazionali a tutti i livelli
**Altre informazioni**:
**Luogo di Lavoro**: Sud est di Milano (vicinanza fermata metropolitana).
**Tipo di lavoro**: ibrido (con smart working).
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Sales Line S.R.L. A tempo pienoChi siamo? Sales Line: siamo un'headhunting & recruiting company attiva in Italia & Europa per oltre 140 Pmi e Multinazionali.Per chi cerchiamo? Il nostro cliente è una multinazionale leader di mercato nel settore home care per la vendita di prodotti a supporto dei movimenti della persona. Chi cerchiamo? Cerchiamo un/a Office Manager che guidi un team...
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per Azienda del settore Eventi, Office Manager con attività di back office con Inglese.Sede di lavoro:...
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Umana spa A tempo pienoImportante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio.La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom.La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni- Attività di front e back office- Facility manager per i servizi di pulizia e...
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pienoOffice Manager / HR - Pieve Emanuele Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer conto di solida realtà nel settore edile sita a Pieve Emanuele, siamo alla ricerca di una figura di OFFICE MANAGER - HR con esperienza pregressa e buona conoscenza della lingua inglese.La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto...
-
Sales Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Reputation Manager S.p.A. A tempo pienoSiamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano.Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new business,...
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Spring Italy A tempo pieno**Client Description**:**Opportunità**LHH Recruitment Solutions ricerca per realtà in forte crescita, leader nel settore di riferimento un/una Office Manager**Responsibilities**:**Responsabilità**- Gestione agenda appuntamenti del direttore e clienti- Preparazione sale riunioni, meeting room- Accoglienza clienti- Gestione prenotazioni ordini e spedizioni-...
-
Office Manager
2 mesi fa
Milano, Lombardia, Italia Say What? A tempo pienoSAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Say What Srl A tempo pienoSAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Green Recruitment Company A tempo pienoJob title: Office ManagerLocation: Greater Milan Metropolitan Area (On-site)TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team.Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment. Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.). ...
-
Office Manager
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Green Recruitment Company A tempo pienoJob title: Office ManagerLocation: Greater Milan Metropolitan Area (On-site)TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team.Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment. Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.). ...
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoIl nostro cliente, realtà di architettura e urbanistica, in un'ottica di potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di ricercare un/una: Office Manager**Posizione**:- Gestione di uno studio professionale: agende, controllo avanzamento lavori, etc;- Funzioni base di segreteria;- Gestione documentazione técnica;- Controllo...
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoIl nostro cliente, studio professionale, in un'ottica di potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di ricercare un/una: Office Manager**Posizione**:- Gestione di uno studio professionale: agende, controllo avanzamento lavori, etc;- Funzioni base di segreteria;- Gestione documentazione técnica;- Controllo attività.**Requisiti**:- Esperienza...
-
Controlling Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Future Manager Recruitment A tempo pienoControlling Manager Categoria: Finanza/Contabilità/RevisioneLuogo di lavoro: Milano"Empower Efficiency: Expertise Knowledge" Il nostro cliente è il Gruppo Leader in Europa per le attività legate alla decarbonizzazione ed all'efficienza energetica: è infatti presente su oltre 12 mercati e può contare sulla collaborazione di oltre 60 partner tecnologici,...
-
Front Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Reverse SpA A tempo pieno**Contract type**: permanentWorkplace: Milano MI, Italia**L'AZIENDA**Il nostro cliente è **Milan Marriott Hotels**, un albergo che fa parte del gruppo Russotti Gestioni Hotels, prima società a introdurre in Italia il gruppo Marriott nel 1994, ad oggi il franchisee più importante in Italia.**IL RUOLO**Per loro stiamo ricercando la figura di **FRONT OFFICE...
-
Sales Back Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Wyser A tempo pienoIl nostro cliente è la filiale tecnico-commerciale italiana di un'importante realtà multinazionale produttrice di soluzioni HVAC. Per dirigere e coordinare il team di Back Office Commerciale, ci ha incaricato di ricercare il/la**SALES BACK OFFICE MANAGER - SOLUZIONI HVAC**La figura di Sales Back Office Manager, riportando al General Manager internazionale...
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Amaris Consulting A tempo pienoWho are we?:Amaris Consulting is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses. With more than 1,000 clients across the globe, we have been rolling out solutions in major projects for over a decade - this is made possible by an international team of 7,500 people spread across 5 continents and more than 60...
-
Front Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia NH ITALIA SPA A tempo pienoNH HOTEL GROUP ricerca un/a FRONT OFFICE MANAGER da inserire nel team dell' NH MACHIAVELLI a Milano.**FRONT OFFICE MANAGER - NH MACHIAVELLI**:Conosce SAP, i principi di revenue management e delle politiche commerciali. Possiede un'ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera.**Riportando al Direttore, la risorsa dovrà occuparsi...
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività: - Office Management - Contatto fornitori per acquisto materiale d'ufficio - Gestione del flusso di comunicazioni - Supporto all'AD per gestione agenda- Gestione risorse umane: assunzioni, ricerche, raccolta presenze, gestione problematiche...
-
Front Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Marriott International A tempo pienoAdditional Information: This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Russottfinance SpA.The franchisee is a separate company and a separate employer from Marriott International, Inc.The franchisee solely controls all aspects of the hotel's employment policies and practices, including hiring, firing, discipline, staffing, compensation,...
-
Office Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Abile job A tempo pienoSocietà di Ingegneria che si occupa di innovazione di prodotto e processo, ricerca un/una** OFFICE MANAGER**, **appartenente alle categorie protette (L. 68/99).**Lavorano in un framework globale con alcune delle più importanti aziende nei seguenti settori: energetico, biomedicale, food, industriale, automotive, oil&gas.**Posizione**:- Attività di...