Segreteria Tecnica

1 settimana fa


Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia SB Studio A tempo pieno
Lo Studio di Architettura SB, con sede a Este, è alla ricerca di una Segretaria Tecnica a supporto del datore di lavoro. Stiamo cercando una persona professionale, organizzata e responsabile, con una forte attenzione ai dettagli e un talento per la gestione dei compiti multipli.

**Mansioni Principali**:
2. Gestione dell'agenda: Pianificazione degli appuntamenti, organizzazione delle riunioni, assicurandosi che l'architetto sia preparato per ogni evento in programma.

3. Preparazione dei documenti: Ciò può includere la digitazione dei rapporti, la preparazione delle lettere e dei contratti, l'organizzazione dei disegni e la preparazione delle presentazioni.

4. Gestione dei file: Mantenere l'archivio dei progetti correnti e passati in ordine, assicurarsi che tutti i documenti siano facilmente accessibili quando necessario.

5. Coordinamento con i collaboratori e le parti esterne: Coordinare con altri membri del team, clienti, fornitori, autorità locali e altre parti coinvolte nei progetti dell'architetto.

6. Gestione delle risorse dell'ufficio: Assicurarsi che l'ufficio abbia sempre le forniture necessarie, gestire l'inventario e i fornitori.

7. Assistenza nelle attività di contabilità: Aiuto nel tenere traccia delle spese, preparare le fatture e gestire le questioni relative ai pagamenti.

8. Supporto alla stesura della documentazione sicurezza cantieri secondo il D.Lgs 81/08.

9. Gestione pratiche edilizie.

10. Ricerca: Raccogliere informazioni su potenziali nuovi progetti, nuovi clienti o nuove tecnologie e materiali.

**Requisiti**:

- Esperienza pregressa preferibilmente in un contesto tecnico o architettonico.
- Eccellenti competenze comunicative, sia scritte che verbali, in italiano.
- Competenze informatiche, compresa la conoscenza dei programmi Microsoft Office, e una familiarità con i programmi di progettazione architettonica (AUTOCAD)
- Capacità di lavorare in maniera autonoma, di organizzare e di gestire il tempo in modo efficiente.
- Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di problem solving.
- Una mentalità positiva e proattiva.

**Contratto**:

- Contratto a tempo determinato di terzo livello, con possibilità di rinnovo e successiva trasformazione a tempo indeterminato.

**Come Candidarsi**:
Ti aspettiamo per unirti al nostro team dinamico e innovativo

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: a partire da €1.300,00 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima
  • Segreteria Amministrativa

    1 settimana fa


    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Esse Srl A tempo pieno

    Segretaria per Studio ProfessionalePosizione: SegretariaSede: Esse.Data S.r.l., [Trieste]Tipo di Contratto: [Determinato/Full-time]Descrizione della Posizione:Responsabilità Principali:- Gestione delle Comunicazioni: Rispondere alle chiamate telefoniche, smistare la posta elettronica e tradizionale, e gestire le comunicazioni in entrata e in uscita.-...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Pattierie A tempo pieno

    Azienda operante nel settore sicurezza antintrusione ricerca la figura di impiegato/a front e back office.La risorsa si occuperà della gestione della segreteria (telefonate e mail) e, a seguito di un periodo di formazione, di gestire le richieste dei clienti e la programmazione degli interventi dei tecnici installatori.Requisiti richiesti:- mínima...

  • Impiegato Doganale

    1 settimana fa


    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda cliente operante nel settore logistico ricerchiamo:un commerciale Junior con breve esperienza in settori affini.La risorsa si occuperà di:- clientela già attiva e dell'attivazione di quella potenziale;- contatto diretto con aziende clienti;- negoziazione e trattativa commerciale;- organizzare spostamenti e agenda sul territorio italiano;Si...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Apprendista Impiegato/a Ufficio Qualità Funzione: NoContentCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 08/07/2024Luogo di lavoro: Trieste, TriesteOpportunitàSiamo alla ricerca di un/a Apprendista Impiegato/a Ufficio Qualità per un'importante azienda del settore metalmeccanico che opera a livello internazionale, con sede a Trieste.La figura...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    APPRENDISTA IMPIEGATO/A UFFICIO QUALITÀ - TRIESTE, TRIESTE Funzione: NoContentCategoria: Segreteria - Servizi GeneraliInizio previsto: 08/07/2024Luogo di lavoro: Trieste, TriesteOpportunita'Siamo alla ricerca di un/a Apprendista Impiegato/a Ufficio Qualita' per un'importante azienda del settore metalmeccanico che opera a livello internazionale, con sede a...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Impiegato/a amministrativa a Sezana Funzione: NoContentCategoria: Segreteria - Servizi GeneraliInizio previsto: 15/07/2024Luogo di lavoro: Trieste, TriesteAdecco Italia Spa, filiale di Trieste, per conto di un'azienda internazionale in forte espansione nel settore marittimo, sta ricercando un Impiegato/a Amministrativo da inserire nel proprio...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    OpportunitàPossiedi una buona conoscenza del programma Autocad 2D/3D o Sketchup? Sei una persona precisa? Sei appassionato di progettazione?Per importante punto vendita specializzato nel settore dell'arredobagno e delle finiture per la casa, ricerchiamo un/a addetto/a vendita e progettazione interni.Lavorerai con un contratto full-time dal martedì al...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    OpportunitàSiamo alla ricerca di un/a Apprendista Impiegato/a Ufficio Qualità per un'importante azienda del settore metalmeccanico che opera a livello internazionale, con sede a Trieste.La figura ricercata sarà inserita all'interno nel Reparto Qualità e avrà l'opportunità di apprendere e sviluppare competenze in un ambiente dinamico e...

  • Segreteria Amministrativa

    4 settimane fa


    Trieste, Italia Esse.Data Srl A tempo pieno

    Segretaria per Studio Professionale Posizione: Segretaria Sede: Esse.Data S.r.l., [Trieste] Tipo di Contratto: [Determinato/Full-time] Descrizione della Posizione: Responsabilità Principali: - Gestione delle Comunicazioni: Rispondere alle chiamate telefoniche, smistare la posta elettronica e tradizionale, e gestire le comunicazioni in entrata e in...


  • Trieste, Italia Esse.Data Srl A tempo pieno

    Segretaria per Studio Professionale Posizione: Segretaria Sede: Esse.Data S.r.l., [Trieste] Tipo di Contratto: [Determinato/Full-time] Descrizione della Posizione: Responsabilità Principali: - Gestione delle Comunicazioni: Rispondere alle chiamate telefoniche, smistare la posta elettronica e tradizionale, e gestire le comunicazioni in entrata e in...


  • Trieste, Italia ARCHE' ASSOCIAZIONE FORMAZIONE EDUCATORI A tempo pieno

    **Mansioni da ricoprire in azienda** Compilazione moduli in excel, word e su portali. Gestione di documentazione dei corsi: registri, rilevazione presenze allievi, gestione calendari, dispense. Dare informazioni al pubblico e agli allievi di persona, via mail e telefono. **Competenze richieste** **Esperienza Richiesta** Anche senza esperienza, se con le...


  • Trieste, Italia ARCHE' FORMAZIONE EDUCATORI SOCIETA' COOPERATIVA SOCIALE A tempo pieno

    **Mansioni da ricoprire in azienda** Compilazione moduli in excel, word e su portali. Gestione di documentazione dei corsi: registri, rilevazione presenze allievi, gestione calendari, dispense. Dare informazioni al pubblico e agli allievi di persona, via mail e telefono. **Competenze richieste** **Esperienza Richiesta** Anche senza esperienza, se con le...

  • Impiegato Doganale

    2 mesi fa


    Trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda cliente operante nel settore logistico ricerchiamo: un commerciale Junior con breve esperienza in settori affini. La risorsa si occuperà di: - clientela già attiva e dell'attivazione di quella potenziale; - contatto diretto con aziende clienti; - negoziazione e trattativa commerciale; - organizzare spostamenti e agenda sul territorio...


  • Trieste, Italia Pattierie A tempo pieno

    Azienda operante nel settore sicurezza antintrusione ricerca la figura di impiegato/a front e back office. La risorsa si occuperà della gestione della segreteria (telefonate e mail) e, a seguito di un periodo di formazione, di gestire le richieste dei clienti e la programmazione degli interventi dei tecnici installatori. Requisiti richiesti: - mínima...


  • Trieste, Italia Keni group A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca un'addetto/a alla segreteria. **La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività**: Gestione telefonica, posta elettronica e certificata Gestione documentazione Supporto gestione del settore amministrativo Aggiornamento del gestionale aziendale Attività di back...


  • Trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Opportunità! Adecco Italia, filiale di Trieste, per importante azienda del settore metalmeccanico situata a Trieste, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Ufficio Controllo Qualità. La risorsa sarà inserita in un team di lavoro e sarà responsabile della compilazione e della composizione della certificazione finale di prodotto, nel rispetto del Sistema...


  • trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Varie - Amministrazione Finanza e Controllo Adecco Italia Spa, filiale di Trieste, per conto di un'azienda internazionale in forte espansione nel settore marittimo, sta ricercando un Impiegato/a Amministrativo da inserire nel proprio team.Responsabilità:- Gestione e monitoraggio pagamenti;- Inserimento e registrazione fatture;- Collaborazione con il reparto...


  • Trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Opportunità Possiedi una buona conoscenza del programma Autocad 2D/3D o Sketchup? Sei una persona precisa? Sei appassionato di progettazione? Per importante punto vendita specializzato nel settore dell'arredobagno e delle finiture per la casa, ricerchiamo un/a addetto/a vendita e progettazione interni. Lavorerai con un contratto full-time dal martedì al...

  • Document Controller

    3 settimane fa


    Trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Opportunità! Adecco Italia Spa, filiale di Trieste, ricerca per un'azienda del settore metalmeccanico di Trieste una/un DOCUMENT CONTROLLER La risorsa si occuperà di svolgere le seguenti mansioni: - Supporto al Project Coordinator, seguendo l'intero ciclo documentale della commessa e svolgendo la stesura di report documentali; - Gestione dei contatti...


  • Trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Opportunità!Siamo alla ricerca di un/a Apprendista Impiegato/a Ufficio Qualità per un'importante azienda del settore metalmeccanico che opera a livello internazionale, con sede a Trieste.La figura ricercata sarà inserita all'interno nel Reparto Qualità e avrà l'opportunità di apprendere e sviluppare competenze in un ambiente dinamico e...


  • Trieste, Italia Adecco Filiale di Trieste A tempo pieno

    Opportunità! Siamo alla ricerca di un/a Apprendista Impiegato/a Ufficio Qualità per un'importante azienda del settore metalmeccanico che opera a livello internazionale, con sede a Trieste. La figura ricercata sarà inserita all'interno nel Reparto Qualità e avrà l'opportunità di apprendere e sviluppare competenze in un ambiente dinamico e stimolante....


  • Trieste, Italia Manpower A tempo pieno

    PER ENTE PUBBLICO CERCHIAMO SEGRETARIA ESPERTA, CONOSCENZA LINGUE ED ESPERTA PROTOCOLLAZIONE PER 7 MESI La figura richiesta dovrà svolgere la propria attività, dal lunedì al venerdì, presso gli uffici dell’ente culturale nella fascia oraria compresa tra le 9:00 e le 17, per un numero complessivo di ore settimanali pari a 30 (6 ore al...