Office Administrator

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia Transcom WorldWide A tempo pieno
**Location**:Italy, Milan

**Job category**:Facilities and Security

**Language**:Italian

Siamo alla ricerca di un/a ambizioso/a Office Administrator che sia disposto/a a supportare l'azienda a operare giorno per giorno in modo che i lavoratori possano esprimere al massimo le loro capacità. Se hai un atteggiamento positivo e sei in grado di operare in un ambiente dinamico, abbiamo il lavoro perfetto per te

**Unisciti alla nostra famiglia Transcom nel ruolo di Office Administrator**

**L'Office Administrator** ha la responsabilità di gestire le risorse materiali rientranti nella propria area di competenza, occupandosi di amministrazione generale, manutenzione del Sito, interfacciandosi con i fornitori esterni, effettuando gli ordini, controllando i budget di spesa e la fatturazione degli acquisti in linea con la procedura stabilita fornendo il necessario supporto alle Operations e alle Risorse Umane.

Responsabilità della Posizione:

- Assistere e negoziare con i fornitori in merito alle richieste di materiale presentate al Sito, effettuare l'applicazione del budget, rivedere la fatturazione degli acquisti, eseguire la chiusura mensile e garantire il rispetto delle procedure stabilite dalla Società.
- Partecipare, in coordinamento con l'impresa di manutenzione, alla pianificazione del materiale di prevenzione, esaminare le misure preventive e attuarle, gestire le richieste di manutenzione.
- Effettuare revisioni trimestrali di estintori, BIE, luci, ecc. emettendo il relative report.
- Controllo delle scorte e fornitura del materiale d'ufficio, responsabile della ricezione e del monitoraggio delle richieste di materiale.
- Coordinare i processi di costruzione e gli ampliamenti del Sito.
- Collaborare alla preparazione di eventi aziendali.
- Controllare e rivedere tutte le strutture del Sito, verificandone il buon funzionamento e assicurando che gli ambienti siano adeguatamente attrezzati.
- Coordinare gli adempimenti di protezione e sicurezza del Sito, unitamente al Dipartimento di Prevenzione dei Rischi Occupazionali e al Responsabile delle Risorse Umane e assicurare l'aggiornamento e la verifica periodica dei documenti di sicurezza se in linea con le prescrizioni di legge.
- Gestire e segnalare i requisiti dei buoni pasto mensili (se applicabile).
- Eseguire le procedure bancarie richieste per gestire la piccola cassa.
- Monitorare l'impresa di pulizie e segnalare gli incidenti rilevati.
- Gestire a livello amministrativo i documenti generati nei processi di fatturazione in coordinamento** **con il Finance, seguendo le procedure stabilite.

Reception (laddove richiesto)
- Gestione dell'intera area della reception.
- Prenota sale riunioni per tutti i reparti.
- Organizzare servizi di corriere quando necessario.
- Rispondere alle chiamate ricevute dal centralino, risolvendo in prima istanza determinati quesiti o spostandoli al relativo soggetto o reparto.
- Ricevere e partecipare alle visite al Sito.
- Ricevere, classificare e distribuire tutta la corrispondenza ricevuta, controllare e monitorare la corrispondenza inviata e gestire la posta interna.
- Svolgere la gestione amministrativa della documentazione elaborata, in linea con le procedure stabilite.
- Predisposizione e gestione dei badge di riconoscimento per dipendenti, collaboratori ed ospiti
- Gestione dei parcheggi, controllo, prenotazione e monitoraggio, in linea con il processo definito in ogni Sito.
- Controllare e tenere un registro delle chiavi e delle porte dell'edificio.

Coordinamento di viaggio (laddove richiesto)
- Organizzare il viaggio e l'alloggio per i dipendenti e gli ospiti della Società, quando richiesto.
- Agire come punto di contatto per le questioni relative ai viaggi e le regole della politica di viaggio dell'Azienda, assistendo i dipendenti in caso di problemi o preoccupazioni relative ai viaggi.
- Ricercare e assicurare le migliori tariffe nella prenotazione di voli, hotel e autonoleggi con il supporto dell'agenzia di viaggi.
- Agire per garantire un'organizzazione del viaggio sicura ed efficiente, in conformità con le politiche e le linee guida della Società.
- Ricevere e rispondere come unico punto di contatto alle richieste di viaggio in arrivo da tutti i dipendenti.
- Curare la reportistica di viaggio quando richiesto.
- Eseguire progetti speciali e incarichi quando richiesto.

**Cosa offriamo**
- Contratto di apprendistato CCNL Telecomunicazioni
- Cultura aziendale internazionale basata sull'equilibrio vita-lavoro.
- Stile di gestione informale.
- Opportunità di percorsi professionali individuali.
- Luogo di lavoro di supporto, lavoro di squadra a livello di dipartimento e aziendale.
- Sviluppo continuo attraverso le nostre piattaforme di apprendimento diversificate, guidate dalla formazione e dalla nostra Transcom University.

**Qualifiche professionali/Conoscenze specifiche**
- Studi minimi: Diploma o formazione professionale avanzata in Abilità di Segreteria o Accoglienza.
- Formazione specifica e/o esperi

  • Office Administrator

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    OFFICE ADMINISTRATOR - Provincia di MilanoPer la sede italiana di un'importante multinazionale farmaceutica, situata nella provincia est di Milano, ricerchiamo unOFFICE ADMINISTRATOR.La risorsa inserita sarà il punto di riferimento per la ricezione e inoltro delle chiamate, dei visitatori e dei corrieri in arrivo, per la gestione dei viaggi di lavoro, per...

  • Office Administrator

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    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    OFFICE ADMINISTRATOR - Segretaria amministrativa - Segretaria di direzione - Provincia di MilanoPer la sede italiana di un'importante multinazionale farmaceutica, situata nella provincia est di Milano, ricerchiamo unOFFICE ADMINISTRATOR.La risorsa inserita sarà il punto di riferimento per la ricezione e inoltro delle chiamate, dei visitatori e dei corrieri...

  • Sales Administrator

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    Sales Administrator The key responsibilities of a Sales Administrator include but not limited to the following:Responsibilities Handling all incoming enquiries to the sales team with prompt action. Generation of renewal and co-term quotations. Production of weekly sales reports using Sales Force to monitor renewal deal allocations and statuses. Distribution...

  • Stage HR Recruiter-administrator

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale Milano ricerca per ampliamento organico interno un tirocinante HR Recruiter-Administrator.La risorsa in affiancamento al titor si occuperà di:attività di back office/front office; redazione contratti di somministrazione e lettere di assunzione; comunicazione agli enti per assunzioni, cessazioni, trasformazioni di contratto; pubblicazione...

  • Cs Administrator

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 100056**CS Administrator**:- Richemont- Milano, MI, IT- Fixed TermRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l'orgoglio di una tradizione di stile, qualità e artigianato che Richemont...

  • Sales and Back Office Administrator

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Bulgari S.P.A A tempo pieno

    Position:_Bulgari Italia __is searching for a __Sales Administrator for its Store based in Bulgari Milano.__ (__Temporary Opportunity, 6 months)_**_ Main Accountabilities_ Responsible to take care of back office, inventory and support activities, ensuring maximum cooperation to the sales team in the achievement of the store targets To advice on all back...

  • Local System Administrator

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Olisistem Start A tempo pieno

    I Local System Administrator sono risorse destinate a gestire il supporto presso gli utenti, qualora il Service Desk non abbia potuto risolvere in remoto il problema segnalato. Competenze tecniche indispensabili: Approfondita conoscenza dell' ICT e dei sistemi informativiSistemi operativi Microsoft Windows XP/7/10 e LinuxStrumenti di produttività personale...

  • Project Administrator

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Kone México A tempo pieno

    La missione di KONE è migliorare il flusso della vita urbana. In qualità di leader globale nel settore degli ascensori e delle scale mobili, KONE fornisce ascensori, scale mobili e porte automatiche per edifici, nonché soluzioni per la manutenzione e la modernizzazione per aggiungere valore agli edifici durante tutto il loro ciclo di vita. Stiamo cercando...

  • Junior HR Administrator

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    Dot Academy Srl, ente di ricerca e selezione, ricerca un Junior HR Administrator per un'importante azienda nel settore retail. La risorsa ideale avrà esperienza nel ruolo di HR o in posizioni simili, e dovrà possedere una solida conoscenza della normativa e contrattualistica del lavoro.**Posizione**:**Requisiti**:Sono richieste:- esperienza di almeno 6...

  • Contract Administrator

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    e -work SpA per azienda leader nel settore della tecnologia medica, ricerca 4 profili di Contract Administrator.Le risorse, inserite all'interno della divisione Contract Administration, si occuperanno di:- Creare e caricare contratti di vendita, canoni di noleggio e canoni di service all'interno di SAP (P58);- Garantire che le caratteristiche del contratto...

  • Windows System Administrator

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    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Jakala la prima societ martech italiana che offre ai propri clienti supporto in ambito strategico, analytics, digital e technology. La missione di Jakala creare un vantaggio competitivo per i suoi clienti, con un impatto misurabile sulla top line, grazie al miglior utilizzo combinato di Dati, Advanced e Location Analytics, tecnologie, contenuti e...

  • Sales Administrator

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    Milano, Lombardia, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Sales AdministratorThe key responsibilities of a Sales Administrator include but not limited to the following:ResponsibilitiesHandling all incoming enquiries to the sales team with prompt action.Generation of renewal and co-term quotations.Production of weekly sales reports using Sales Force to monitor renewal deal allocations and...

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    Milano, Lombardia, Italia Marsh A tempo pieno

    Policy Administrator Graduate Programme / Victor Insurance ItalyVictor Insurance is seeking for a graduates for the position of Policy Administrator (Intern) inside the Operations team based in the Milan **office (Via Calabria 31).We currently have a fantastic opportunity for a new graduate with a background in Economics to manage the Broker portfolio...

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    Milano, Lombardia, Italia Experis A tempo pieno

    ***Descrizione**Experis, global leader nel professional recruitment, per innovativa realtà leader nell'erogazione di servizi Hosted Private e Hybrid Cloud, ricerca un:SYSTEM ADMINISTRATOR VMWARELa risorsa, inserita all'interno del Dipartimento IT del gruppo si occuperà di:- Garantire la massima efficienza di tutte le infrastrutture virtuali e fisiche in...

  • System & Network Administrator

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    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per importante azienda italiana attiva nel settore energetico ricerchiamo una figura di System and Network Administrator che si occupi di gestione dell'infrastruttura e sviluppo di nuove tecnologie Dettagli sul cliente Realt presente da oltre 70 anni nel campo energetico con sede a Meda. In grado di offrire diverse tipologie di servizio:dalla fornitura di...

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    Milano, Lombardia, Italia Hope srl A tempo pieno

    Marville, storico marchio di abbigliamento maschile, con negozi in tutta Italia, per la propria sede di Milano, ricerca uno/a:**Hr Administrator**:Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa che avrà la responsabilità di gestire le attività legate all'amministrazione e alla gestione del personale Retail:Gestione in autonomia delle...

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    Milano, Lombardia, Italia Facis spa A tempo pieno

    Facis S.p.A. è una storica azienda italiana, operante dal 1932 nel settore dell'abbigliamento uomo. Ilnostro brand è sinonimo di stile, qualità, eleganza motivo per il quale i talenti che noi ricerchiamosono gli ambasciatori dei nostri valori. Con entusiasmo, dedizione, passione, competenza eprofessionalità accompagniamo e aiutiamo il nostro cliente a...

  • HR - People & Culture Administrator

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    Milano, Lombardia, Italia Primark A tempo pieno

    BR HR - People & Culture Administrator Milano Via Torino Descrizione posizione In Primark al centro di tutti i processi ci sono le nostre persone: la funzione Risorse Umane viene chiamata "People and Culture" ed è presente all'interno di tutti i nostri store. Vuoi diventare parte del team HR di una realtà dinamica, internazionale ed in...

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    Milano, Lombardia, Italia JD A tempo pieno

    **CHI SIAMO**:JD Sports Fashion, fondata nel 1981 con un unico negozio nel nord-ovest dell'Inghilterra, è ora uno dei principali retailer Multi-Canale della moda sportiva e outdoor in UK ed Europa.Il gruppo ha oltre 2.400 negozi, è orientato a diverse fasce di vendita al dettaglio, ed è orgoglioso di offrire ai propri clienti gli ultimi prodotti delle...

  • Junior System Administrator

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia SPINDOX SPA A tempo pieno

    **Siamo Spindox**: energia pura, intelligenza e passione. Accompagniamo la trasformazione digitale con nostri brand, ognuno con una specifica missione. Perché la sfida si vince con un approccio multidisciplinare, là dove business, organizzazione e tecnologia si incontrano.Siamo un punto di riferimento per le tecnologie della trasformazione digitale:...