Segreteria / Amministrazione Sanitaria

7 ore fa


Florence, Toscana, Italia Studio Siciliano & Partners A tempo pieno

Stiamo affiancando, con la nostra consulenza specializzata, un'azienda del territorio fiorentino in forte crescita, attiva nell’ambito della fisioterapia e dei servizi alla persona. All’interno della struttura, questo nuovo collaboratore rivestirà un ruolo chiave: sarà il punto di connessione tra pazienti, professionisti sanitari e organizzazione interna. Il suo contributo è fondamentale per garantire ordine, continuità e qualità del servizio, facilitando il lavoro del team clinico e migliorando l’esperienza del paziente. Per questo cerchiamo una persona affidabile, organizzata e orientata alla stabilità, che desideri costruire un percorso duraturo e diventare nel tempo un riferimento per l'azienda. Il ruolo La risorsa svolgerà un ruolo trasversale, occupandosi sia di front office che di back office, lavorando a stretto contatto con il team e contribuendo all’ordine e al buon funzionamento delle attività quotidiane. È previsto un periodo di affiancamento iniziale, utile a conoscere i processi interni e acquisire gradualmente autonomia. Attività principali Front office Accoglienza dei pazienti in struttura Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche Gestione dell’agenda appuntamenti (prenotazioni, conferme, spostamenti) Richiamo dei pazienti e supporto informativo Back office amministrativo Fatturazione e gestione della documentazione amministrativa (livello base) Predisposizione e invio di proforma / prefatture Supporto al recupero crediti Gestione assicurazioni sanitarie Supporto operativo nella gestione delle assicurazioni sanitarie private Affiancamento ai pazienti nelle procedure di prenotazione e attivazione delle prestazioni Supporto organizzativo Gestione delle e-mail e delle comunicazioni interne Monitoraggio delle necessità quotidiane della struttura Supporto all’organizzazione di attività interne, eventi e formazione Capacità di dare ordine e priorità alle attività della giornata Il profilo ideale ha maturato Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione (preferibilmente in contesti sanitari o strutturati) Buona dimestichezza con attività di front e back office Precisione, affidabilità e capacità organizzativa Buone doti relazionali e attenzione al rapporto con il paziente Familiarità con strumenti informatici (email, calendari, fogli di calcolo) L’esperienza nella gestione di assicurazioni sanitarie private è considerata un valore aggiunto. Orario di lavoro Full time – 38 ore settimanali, con una distribuzione su turni diurni. È prevista la disponibilità al sabato mattina a rotazione (circa due sabati al mese). L’orario è full time – 38 ore settimanali (CCNL UNEBA), così articolato: Lunedì: 9.00 – 13.00 / 14.00 – 18.00 Martedì: 9.00 – 13.00 / 14.00 – 18.00 Mercoledì: 10.00 – 14.00 / 15.00 – 19.00 Giovedì: 9.00 – 13.00 Venerdì: 14.00 – 19.00 Sabato: 8.00 – 13.00 (a rotazione, circa due sabati al mese) Il sabato è considerato giornata lavorativa a tutti gli effetti, con rimodulazione dell’orario settimanale. Cosa viene offerto Inserimento iniziale a tempo determinato (12 mesi), con reale necessità di stabilizzazione a tempo indeterminato CCNL UNEBA – V livello RAL indicativa: 22.000 – 23.000 con margini negoziali per profili di comprovata esperienza nel ruolo



  • Florence, Toscana, Italia Studio Siciliano & Partners A tempo pieno

    Stiamo affiancando, con la nostra consulenza specializzata, un'azienda del territorio fiorentino in forte crescita, attiva nell'ambito della fisioterapia e dei servizi alla persona.All'interno della struttura, questo nuovo collaboratore rivestirà un ruolo chiave: sarà il punto di connessione tra pazienti, professionisti sanitari e organizzazione interna.Il...


  • Florence, Toscana, Italia Finomnia A tempo pieno

    Finomniaè una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader comeFinwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre1.500 professionistialtamente specializzati e unfatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni tecnologiche...


  • Florence, Toscana, Italia Atena S.p.A. Formazione A tempo pieno

    Atena Spa, società di consulenza e formazione, per l'organizzazione di un corso di formazione per adulti inzona Firenze, ricerca:DOCENTE DI SEGRETERIA STUDIO MEDICOPosizioneAtena ricerca unDocente di Segreteria di Studio Medico per gennaio 2026.La figura selezionata dovrà saper trattare i seguenti argomenti:Introduzione al ruolo della segreteria in uno...


  • Florence, Toscana, Italia FLORENCE INTERNATIONAL MEETING ORGANIZER SRL A tempo pieno

    Azienda con ventennale esperienza di organizzazione eventi scientifici dedicati ad operatori sanitari e accreditati agenas ricerchiamo personale esclusivamente con esperienza nel settore per gestire e coordinare la segreteria di organizzazione di congressi e eventi. Questa posizione preferibilmente è a tempo pieno e con sede di lavoro a Firenze,Qualifiche...


  • Florence, Toscana, Italia C.S.S. Group A tempo pieno

    Studio medico privato seleziona una figura da inserire in segreteria per attività di supporto organizzativo e gestionale.Attività:Accoglienza pazienti e gestione degli appuntamenti;Inserimento e aggiornamento del database;Emissione e richiesta di ricette secondo indicazioni mediche;Gestione della casella e-mail e archiviazione dei documenti;Supporto ai...


  • Florence, Toscana, Italia ISPAR S.R.L. A tempo pieno

    Chi siamoISPar srl è una piccola-media impresa sita Mosciano Sant'Angelo (TE), attiva sull'intero territorio nazionale. Opera in tre aree di business principali: i) settore della resocontazione e verbalizzazione; ii) dematerializzazione e gestione degli archivi in outsourcing; iii) sviluppo software. Si avvale di operatori altamente qualificati ed impiega...


  • Florence, Toscana, Italia PcVue Italia A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura da inserire nel nostro ufficio commerciale. La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa (Back-office) e della ordinaria gestione social del brand PcVue per il mercato italiano e balcanico. Responsabilità principali: 1. Back-Office Commerciale e Logistica Gestione Ordini: Interfaccia diretta con...


  • Florence, Toscana, Italia PcVue Italy A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura da inserire nel nostro ufficio commerciale. La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa (Back-office) e della ordinaria gestione social del brand PcVueper il mercato italiano e balcanico.Responsabilità principali:1. Back-Office Commerciale e LogisticaGestione Ordini:  Interfaccia diretta con...


  • Florence, Italia Studio Siciliano & Partners A tempo pieno

    Stiamo affiancando, con la nostra consulenza specializzata, un'azienda del territorio fiorentino in forte crescita, attiva nell’ambito della fisioterapia e dei servizi alla persona. All’interno della struttura, questo nuovo collaboratore rivestirà un ruolo chiave: sarà il punto di connessione tra pazienti, professionisti sanitari e organizzazione...


  • Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Finomnia è una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader come Finwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd . Con oltre 1.500 professionisti altamente specializzati e un fatturato superiore ai 210 milioni di euro , ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni tecnologiche...


  • Florence, Italia Finwave A tempo pieno

    Finomnia è una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader come Finwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre 1.500 professionisti altamente specializzati e un fatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni tecnologiche...


  • Florence, Italia Finomnia A tempo pieno

    OverviewFinomnia è una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader come Finwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre 1.500 professionisti altamente specializzati e un fatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni...


  • Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda nel settore petrolifero in Toscana cerca una risorsa per mansioni di segreteria. Si richiede ottima conoscenza dell'italiano e buona conoscenza dell'inglese. I compiti includono la gestione del centralino, la segreteria di base e il contatto con i clienti. La posizione offre un contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento a tempo...


  • Florence, Italia Openjobmetis filiale di empoli A tempo pieno

    Amministrativa / segreteria / gestione payroll/ buste pagaOpenjobMetis SpA ricerca per azienda cliente settore ambito serviziDescrizione aziendaOpenjobMetis SpA ricerca per azienda cliente settore ambito serviziPosizioneSede di lavoro: Empoli (FI). Settore: Servizi. Orario: Full-time, lun–ven. Inserimento: da valutare in base all’esperienza. Descrizione...


  • Florence, Italia Openjobmetis filiale di empoli A tempo pieno

    Amministrativa / segreteria / gestione payroll/ buste paga OpenjobMetis SpA ricerca per azienda cliente settore ambito servizi Descrizione azienda OpenjobMetis SpA ricerca per azienda cliente settore ambito servizi Posizione Sede di lavoro: Empoli (FI). Settore: Servizi. Orario: Full-time, lun–ven. Inserimento: da valutare in base all’esperienza....


  • Florence, Italia Openjobmetis filiale di empoli A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro cerca una figura amministrativa ibrida per un contesto strutturato a Firenze. Il candidato ideale sarà coinvolto in attività di segreteria e back office, con opportunità di crescita, lavorando a stretto contatto con l'area payroll. È richiesta esperienza, anche breve, e interesse nell'amministrazione del personale. L'azienda offre...


  • Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante azienda del settore sanitario cerca un/a Addetto/a Segreteria Societaria da inserire nel proprio Ufficio di Affari Generali a Firenze. I candidati ideali hanno un diploma di liceo e preferibilmente una laurea in giurisprudenza o economia. È richiesta la conoscenza dell'inglese e la capacità di lavoro in team. Il contratto è a tempo...


  • Florence, Italia Finwave A tempo pieno

    Una società nel settore software finanziario è alla ricerca di uno/a stagista per la segreteria commerciale nella sede di Firenze. Il candidato supporterà le attività amministrative e di back office, occupandosi dell'inserimento dati su SAP, gestione della documentazione e collaborando con il team. Requisiti includono diploma o laurea, buona conoscenza...