Junior Team Assistant

3 giorni fa

Milan Lombardy Italy, Provincia di Milano Randstad Italia A tempo pieno

Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate will have excellent multitasking abilities, strong attention to detail, and a proactive approach. Job Location: Milan Salary Range (RAL): around €28.000 This is an outsourcing contract managed by Randstad Italia SpA. Please apply only if you are open to this specific contractual arrangement. Key Responsibilities Accommodation and Business Travel Services Manage the daily operations of company-owned apartments, servicing internal employees for business trip accommodation requests. Coordinate hotel bookings and temporary lodging arrangements for expatriate employees during the settling-in phase. Oversee vendor coordination for check-in/out procedures, routine inspections, maintenance/repairs, and shuttle bus services. Verify and reconcile monthly rental and service charges to ensure accurate payment processing. Support annual contract review, handover, and renewal processes through operational analysis. Physical Asset Management Oversee the complete lifecycle management of company physical assets, including registration, inventory stocktaking, and eventual disposal. Provide process guidance and operational support to internal employees regarding asset management best practices. Lead the overall planning, budgeting, procurement, and inbound management of administrative laptops and associated accessories. Manage the laptop asset deployment and recovery processes during employee onboarding and offboarding. Execute asset scrapping and disposal processes, ensuring strict adherence to company policies and compliance requirements. Qualifications and Skills Technical Skills Proficient in Microsoft Excel and other related Microsoft Office applications (e.g., Word, PowerPoint). Language Skills Fluency in English and Chinese (Mandarin) is mandatory. Professional Attributes Strong ability to develop, build, and maintain effective relationships with both internal stakeholders and external partners. Demonstrated empathy and patience in professional interactions. Possesses a hard-working, optimistic, and open-minded attitude. Why Join us? This is an excellent opportunity for a dedicated administrative professional to join a dynamic team within a leading global company. If you are a motivated self-starter who meets these qualifications, we encourage you to apply.

  • Junior Administration Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Systematica A tempo pieno

    Systematica sta assumendo! Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell’Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Mumbai e New York. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo. Attività principali La...

  • Junior Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano WeHunt A tempo pieno

    Per conto di un’importante realtà internazionale operante nel settore luxury, siamo alla ricerca di una figura di Junior Executive Assistant La risorsa selezionaya entrerà in un contesto dinamico e internazionale, caratterizzato da creatività, energia e passione, e supporterà una Senior Executive Assistant nella gestione delle attività di una figura...

  • Executive Team Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Risorse Professional A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di: Executive Team Assistant Posizione La risorsa, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà i dirigenti aziendali nella gestione delle attività...

  • Team Assistant Real Estate

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Savills Italy A tempo pieno

    Savills , fondata nel 1855 nel Regno Unito , è oggi uno dei leader mondiali nella consulenza immobiliare. Quotata alla Borsa di Londra, Savills ha costruito una rete internazionale straordinaria, con oltre 700 uffici distribuiti in America, Europa, Asia, Oceania, Africa e Medio Oriente, e un team di più di 40.000 professionisti in 70 paesi. Siamo un gruppo...

  • Junior SALES TEAM SUPPORT

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Expandi Group A tempo pieno

    Descrizione del lavoro Junior SALES TEAM SUPPORT – Expandi Contratto a tempo determinato della durata di 1 anno , con possibilità di trasformarlo in contratto a tempo indeterminato. Si prega di leggere attentamente l'annuncio e di candidarsi solo se si è disponibili e in grado di procedere come indicato: · Compilazione di una breve survey · Chi...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Intrum A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

  • Junior Facility Manager

    4 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Abaco Team A tempo pieno

    Abaco Team, società del Gruppo Gabetti che affianca il cliente nel raggiungere i propri obiettivi attraverso la risoluzione di problemi e lo sviluppo di opportunità in ambito immobiliare, energetico, impiantistico, di sicurezza ed ambientale. Siamo alla ricerca di un giovane e dinamico tecnico per unirsi al nostro team e contribuire al continuo sviluppo...

  • Production Assistant

    2 giorni fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano ARENA MILANO A tempo pieno

    PRODUCTION ASSISTANT Team: Production (Venue) Arena Milano (Milano) ✨ Data di inizio ideale: Gennaio/Febbraio 2026 Missione del Ruolo: Siamo alla ricerca di un* Production Assistant che affianchi il Production Manager nella gestione operativa e organizzativa delle attività produttive della venue. Questa risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi di...

  • Assistant Sommelier | Ristorante di Alta Cucina Asiatica

    4 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Ali Professional A tempo pieno

    Ali Professional , divisione RituAli, ricerca, per conto di un prestigioso gruppo di ristorazione milanese, leader nell'alta cucina d'ispirazione giapponese e asiatica, una figura di Assistant Sommelier da inserire nel team di uno dei suoi esclusivi locali. Il gruppo incarna una visione internazionale con un rigore orientale e l'accoglienza tipica del Made...

  • Senior Valuer

    4 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Abaco Team A tempo pieno

    Abaco Team , società del Gruppo Gabetti che affianca il cliente nel raggiungere i propri obiettivi attraverso la risoluzione di problemi e lo sviluppo di opportunità in ambito immobiliare, energetico, impiantistico, di sicurezza ed ambientale, per la business line Loans oggi cerca un Senior Valuer su Milano. Il Dipartimento Loans fornisce servizi tecnici e...