HR Admin

3 settimane fa

Venice Veneto Italy, Provincia di Venezia Xylem A tempo pieno

Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions. THE ROLE: Based in Montecchio Maggiore For our Italy sales and service operations across 2 locations covering ~ 900 employees, we are seeking an experienced HR People Operation Specialist. This position ensures timely, thorough and consistent processing of all HR operational activities and contract documentation within the employee life-cycle – from onboarding of new hires and transfers to leaves of absence to benefits and reward administrations to terminations; ensures that payroll is processed accurately via local payroll provider system (ADP), maintaining, updating, analyzing payroll and admin records, reports and statistics, monitoring the service and relationship and maintaining statutory, policy and SOX compliance. This role is a primary point of contact for employees and managers to answer general HR/payroll/benefits questions, request documentation and Workday support and works closely with the HR business partners, COE’s, HRIS, and external partners to execute employee-focused HR services. Principal Responsibilities: Responsible for day to day operational and transactional support for HR processes in the employee life cycle related to Hiring, Onboarding, Contract Changes, Terminations, country transfers, Employee/Manager Self-service transactions, Time & Attendance, etc. Respond to and work with the appropriate support teams to resolve inquiries/escalations from HR team, employees and managers received through tickets submitted via mail and other contact options. Ensure accuracy, legal and policy compliance and data integrity of all HR data and ensure that all HR data and processes satisfy compliance policies e.g. GDPR. Perform transactions in HR Workday. Support maintenance of HR Workday data and carry out data validation checks. Maintaining employee documentation as required. Prepare, update and maintain job documentation, reference guides, policies, formats and letters and ensure up to date on HR sharepoint. Works closely with the payroll vendors and service providers to ensure that SLAs are adhered to and maintained. Collects, reviews, updates, payroll data and employee personal changes accurately to be delivered to the Payroll Vendors. Complies with local legal requirements by studying existing and new legislation; enforcing adherence to requirements; monitoring payroll vendors to ensure high accuracy and quality data Educating employees and managers of services available to them and encouraging self-service tools in Workday and Payroll Vendors. Escalate/triage issues or queries to Business Partners, HRIS, COEs, etc. as needed Assist with implementation of enhancements to key HR applications and related processes and participate in European or global change projects. Support the digitalization project of employees documentation and the implementation of the new document management system. Drive a high level of customer satisfaction through service delivery, quality and self-identifying trends and opportunities to enhance the customer experience. Build strong relationships with HR business partners, outsourced vendors, HR People Operations peers. Key Competencies: Labor and CBA law (payroll) Budget and labor cost Internal communication skills People management (ops) Industrial relations Digital Skills Time management Organization, accuracy Customer oriented Team work Must be comfortable with change Qualifications: Ideally minimum 4/5 years’ relevant experience in payroll analyst role and/or HR Shared Services. Good English level (written & verbal) and fluent in Italian Specialist expertise in compliance and regulations for payroll operations. Experience in multi-site, multiple monthly payrolls Working knowledge of the employment/labor, payroll, tax and regulatory laws. Client-service orientation with clear communication and interpersonal skills required. Having a sense of immediacy in attitude, initiative and capability being able to anticipate situations before they arise within a fast-paced, high-volume environment across multiple stakeholders/clients. Ability to effectively prioritize and organize workload, multi-tasking is essential. Good Excel skills, including Vlookup and Pivot Tables. Experience working with HRIS systems would be a plus (ADP, Workday are preferred). LOCATION : Montecchio Maggiore (VI) CONTRACT : Fixed Term, full-time BENEFIT : 2 days smart working, company canteen Join the global Xylem team to be a part of innovative technology solutions transforming water usage, conservation, and re-use. Our products impact public utilities, industrial sectors, residential areas, and commercial buildings, with a commitment to providing smart metering, network technologies, and advanced analytics for water, electric, and gas utilities. Partner with us in creating a world where water challenges are met with ingenuity and dedication; where we recognize the power of inclusion and belonging in driving innovation and allowing us to compete more effectively around the world.

  • Internship admin

    3 settimane fa

    Padua, VENETO, Italy, Provincia di Padova Jinko Solar Co., Ltd. A tempo pieno

    Are you a student or recent graduate looking to gain hands-on experience in HR and administration within a global company? JinkoSolar is offering an internship opportunity for an Admin Support role based in Italy. What You’ll Do Assist in updating vacation and leave records in internal systems Support invoice uploads and document tracking in FSSC and...

  • HR Admin

    3 settimane fa

    Asolo, Veneto, Italy, Provincia di Treviso Alpinestars A tempo pieno

    Alpinestars is the leading global performance motorsports apparel, protection and footwear manufacturer. For over 60 years the company has been providing the world’s best athletes and motorsports enthusiasts in the pursuit of performance excellence with the most technologically advanced products which fuse protection, innovation and style. The company,...

  • HR ADMIN

    3 settimane fa

    Gorizia, Friuli-Venezia Giulia, Italy, Friuli-Venezia Giulia ADHR GROUP A tempo pieno

    ADHR GROUP SPA – Divisione Permanent – seleziona per azienda leader nel settore Oil&Gas, un/a HR ADMIN. La figura, si occuperà della gestione amministrativa e operativa del personale, garantendo la corretta applicazione delle normative vigenti, la predisposizione della documentazione contrattuale, il coordinamento con consulenti esterni e il supporto...

  • HR Admin

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Xylem A tempo pieno

    Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate...

  • HR ADMIN E TRAINING SPECIALIST

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Gruppo Excellence A tempo pieno

    Excellence è un gruppo multi-boutique formato da più società con diversa specializzazione: dalla Consulenza Strategica, al ridisegno dei modelli operativi, e al Change Management, fino a coprire temi più innovativi come la Digital Disruption oppure la transizione dei modelli di business in chiave ESG. Il Gruppo è stato fondato nel 2007 e rappresenta uno...

  • HR Admin

    1 settimana fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Milu Group A tempo pieno

    MILU GROUP è una nuova e dinamica catena alberghiera in rapida crescita, con bellissimi hotel situati nel cuore delle città più importanti. Il nostro obiettivo è creare una rete di strutture di alta qualità, dove l'ospitalità e l'eccellenza del servizio sono al primo posto. Per il nostro Headquarter ricerchiamo un/una HR Administration & Payroll...

  • HR Admin

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Hyundai Capital Bank Italy A tempo pieno

    Do you want to turn your ideas into reality? Hyundai Capital Bank Italy has the right opportunity for you! We are looking for a dynamic HR & General Affairs Expert to join our HR team! In this role, you will ensure smooth HR operations, support employees, and manage key office services. From HR administration and payroll to internal communications, travel,...

  • Junior HR Generalist

    2 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Vitruvius & Partners A tempo pieno

    Vitruvius & Partners è attiva nello sviluppo e nella realizzazione di interventi edilizi di nuova costruzione e riqualificazione, con particolare attenzione all’efficientamento energetico, alla sicurezza e all’innovazione tecnologica. Per il potenziamento del nostro organico ricerchiamo una risorsa nel ruolo di Junior HR Admin da inserire presso la sede...

  • Payroll Officer

    3 settimane fa

    Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino Randstad Enterprise Italia A tempo pieno

    Randstad Enterprise, società di consulenza focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati, ha l’opportunità che fa per te! Il nostro cliente, importante multinazionale dai forti valori e specialista di tecnologie integrate situato nella zona Verona sud, ci ha incaricati di ricercare un: “ PAYROLL & ADMIN...

  • HR ADMIN INTERN

    1 settimana fa

    Belluno, VENETO, Italy, Veneto UMANA SPA A tempo pieno

    Umana Spa per importante azienda leader nel settore beni di lusso con sede di lavoro in provincia di Belluno (BL), ricerca n. 2 neolaureati da inserire come HR Admin Intern . La risorsa si occuperà principalmente di : Adempimenti verso gli enti preposti; Aspetti burocratici e amministrativi legati alla gestione dei dipendenti. I candidati ideali possiedono:...

  • HR Admin

    2 settimane fa

    Venice, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento cerca un HR ASSISTANT & ADMIN JUNIOR a Fiesso d’Artico (VE). La figura si occuperà di gestire le attività amministrative legate al personale, supportare il payroll e collaborare a progetti HR. È richiesta una laurea in ambito economico o risorse umane e buone capacità organizzative. Offriamo un ambiente di lavoro positivo,...

  • Hr Admin

    7 giorni fa

    Venice, Italia GiGroup H-5096 A tempo pieno

    Hr Admin / Payroll Junior Luogo di lavoro: Fiesso D'ArticoGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni...

  • HR ADMIN

    18 ore fa

    Venice, Italia GiGroup H-5096 A tempo pieno

    HR ADMIN - PAYROLL JUNIOR Luogo di lavoro: Fiesso D'ArticoGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni...

  • HR ADMIN

    2 settimane fa

    Venice, Italia Altro A tempo pieno

    FILIALE: MESTRESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Il nostro team di professionisti appassionati accompagna i candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più...

  • HR ADMIN

    2 settimane fa

    Venice, Italia Altro A tempo pieno

    FILIALE: MESTRESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Il nostro team di professionisti appassionati accompagna i candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più...

  • Hr Admin

    5 giorni fa

    Venice, Italia GiGroup H-5096 A tempo pieno

    Hr Admin - Payroll Junior - Fiesso d'artico Luogo di lavoro: Fiesso D'ArticoGrafton Office* e' un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • Stage HR Admin occhialeria Belluno

    1 settimana fa

    Veneto, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un'opportunità per iniziare la tua carriera nel settore delle Risorse Umane? Hai una formazione in ambito giuridico o economico e sogni di mettere in pratica le tue conoscenze in un ambiente dinamico e stimolante? Questa potrebbe essere l'occasione giusta per te! Per un'importante multinazionale del settore occhialeria, stiamo...

  • HR Admin

    3 settimane fa

    Veneto, Italia Alpinestars A tempo pieno

    A leading motorsports apparel manufacturer based in Asolo is seeking an HR Admin and Payroll Specialist. The role involves managing the payroll process, preparing employment contracts, and monitoring personnel costs. Candidates should have a Master’s degree and 2-3 years of experience in HR administration, along with advanced Microsoft Excel skills. This...

  • Hr admin

    2 settimane fa

    Veneto, Italia Gi Group SpA Filiale di Mestre A tempo pieno

    Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro...