HR Admin

3 settimane fa

Milan Lombardy Italy, Provincia di Milano Xylem A tempo pieno

Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions. THE ROLE: Based in Montecchio Maggiore or Lainate For our Italy sales and service operations across 2 locations covering ~ 900 employees, we are seeking an experienced HR People Operation Specialist. This position ensures timely, thorough and consistent processing of all HR operational activities and contract documentation within the employee life-cycle – from onboarding of new hires and transfers to leaves of absence to benefits and reward administrations to terminations; ensures that payroll is processed accurately via local payroll provider system (ADP), maintaining, updating, analyzing payroll and admin records, reports and statistics, monitoring the service and relationship and maintaining statutory, policy and SOX compliance. This role is a primary point of contact for employees and managers to answer general HR/payroll/benefits questions, request documentation and Workday support and works closely with the HR business partners, COE’s, HRIS, and external partners to execute employee-focused HR services. Principal Responsibilities: Responsible for day to day operational and transactional support for HR processes in the employee life cycle related to Hiring, Onboarding, Contract Changes, Terminations, country transfers, Employee/Manager Self-service transactions, Time & Attendance, etc. Respond to and work with the appropriate support teams to resolve inquiries/escalations from HR team, employees and managers received through tickets submitted via mail and other contact options. Ensure accuracy, legal and policy compliance and data integrity of all HR data and ensure that all HR data and processes satisfy compliance policies e.g. GDPR. Perform transactions in HR Workday. Support maintenance of HR Workday data and carry out data validation checks. Maintaining employee documentation as required. Prepare, update and maintain job documentation, reference guides, policies, formats and letters and ensure up to date on HR sharepoint. Works closely with the payroll vendors and service providers to ensure that SLAs are adhered to and maintained. Collects, reviews, updates, payroll data and employee personal changes accurately to be delivered to the Payroll Vendors. Complies with local legal requirements by studying existing and new legislation; enforcing adherence to requirements; monitoring payroll vendors to ensure high accuracy and quality data Educating employees and managers of services available to them and encouraging self-service tools in Workday and Payroll Vendors. Escalate/triage issues or queries to Business Partners, HRIS, COEs, etc. as needed Assist with implementation of enhancements to key HR applications and related processes and participate in European or global change projects. Support the digitalization project of employees documentation and the implementation of the new document management system. Drive a high level of customer satisfaction through service delivery, quality and self-identifying trends and opportunities to enhance the customer experience. Build strong relationships with HR business partners, outsourced vendors, HR People Operations peers. Key Competencies: Labor and CBA law (payroll) Budget and labor cost Internal communication skills People management (ops) Industrial relations Digital Skills Time management Organization, accuracy Customer oriented Team work Must be comfortable with change Qualifications: Ideally minimum 4/5 years’ relevant experience in payroll analyst role and/or HR Shared Services. Good English level (written & verbal) and fluent in Italian Specialist expertise in compliance and regulations for payroll operations. Experience in multi-site, multiple monthly payrolls Working knowledge of the employment/labor, payroll, tax and regulatory laws. Client-service orientation with clear communication and interpersonal skills required. Having a sense of immediacy in attitude, initiative and capability being able to anticipate situations before they arise within a fast-paced, high-volume environment across multiple stakeholders/clients. Ability to effectively prioritize and organize workload, multi-tasking is essential. Good Excel skills, including Vlookup and Pivot Tables. Experience working with HRIS systems would be a plus (ADP, Workday are preferred). LOCATION : Montecchio Maggiore (VI) or Lainate (MI) CONTRACT : Fixed Term, full-time BENEFIT : 2 days smart working, company canteen Join the global Xylem team to be a part of innovative technology solutions transforming water usage, conservation, and re-use. Our products impact public utilities, industrial sectors, residential areas, and commercial buildings, with a commitment to providing smart metering, network technologies, and advanced analytics for water, electric, and gas utilities. Partner with us in creating a world where water challenges are met with ingenuity and dedication; where we recognize the power of inclusion and belonging in driving innovation and allowing us to compete more effectively around the world.

  • HR ADMIN E TRAINING SPECIALIST

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Gruppo Excellence A tempo pieno

    Excellence è un gruppo multi-boutique formato da più società con diversa specializzazione: dalla Consulenza Strategica, al ridisegno dei modelli operativi, e al Change Management, fino a coprire temi più innovativi come la Digital Disruption oppure la transizione dei modelli di business in chiave ESG. Il Gruppo è stato fondato nel 2007 e rappresenta uno...

  • HR Admin

    1 settimana fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Milu Group A tempo pieno

    MILU GROUP è una nuova e dinamica catena alberghiera in rapida crescita, con bellissimi hotel situati nel cuore delle città più importanti. Il nostro obiettivo è creare una rete di strutture di alta qualità, dove l'ospitalità e l'eccellenza del servizio sono al primo posto. Per il nostro Headquarter ricerchiamo un/una HR Administration & Payroll...

  • HR Admin

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Hyundai Capital Bank Italy A tempo pieno

    Do you want to turn your ideas into reality? Hyundai Capital Bank Italy has the right opportunity for you! We are looking for a dynamic HR & General Affairs Expert to join our HR team! In this role, you will ensure smooth HR operations, support employees, and manage key office services. From HR administration and payroll to internal communications, travel,...

  • Junior HR Generalist

    2 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Vitruvius & Partners A tempo pieno

    Vitruvius & Partners è attiva nello sviluppo e nella realizzazione di interventi edilizi di nuova costruzione e riqualificazione, con particolare attenzione all’efficientamento energetico, alla sicurezza e all’innovazione tecnologica. Per il potenziamento del nostro organico ricerchiamo una risorsa nel ruolo di Junior HR Admin da inserire presso la sede...

  • Internship admin

    3 settimane fa

    Padua, VENETO, Italy, Provincia di Padova Jinko Solar Co., Ltd. A tempo pieno

    Are you a student or recent graduate looking to gain hands-on experience in HR and administration within a global company? JinkoSolar is offering an internship opportunity for an Admin Support role based in Italy. What You’ll Do Assist in updating vacation and leave records in internal systems Support invoice uploads and document tracking in FSSC and...

  • HR Admin

    3 settimane fa

    Asolo, Veneto, Italy, Provincia di Treviso Alpinestars A tempo pieno

    Alpinestars is the leading global performance motorsports apparel, protection and footwear manufacturer. For over 60 years the company has been providing the world’s best athletes and motorsports enthusiasts in the pursuit of performance excellence with the most technologically advanced products which fuse protection, innovation and style. The company,...

  • HR Admin

    3 settimane fa

    Venice, Veneto, Italy, Provincia di Venezia Xylem A tempo pieno

    Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate...

  • Payroll Officer

    3 settimane fa

    Turin, PIEDMONT, Italy, Provincia di Torino Randstad Enterprise Italia A tempo pieno

    Randstad Enterprise, società di consulenza focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati, ha l’opportunità che fa per te! Il nostro cliente, importante multinazionale dai forti valori e specialista di tecnologie integrate situato nella zona Verona sud, ci ha incaricati di ricercare un: “ PAYROLL & ADMIN...

  • HR ADMIN

    2 settimane fa

    Milan, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia SpA, Specialty Office, è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio. Per nostro importante cliente, si ricerca:HR ADMIN Si offre: - contratto in somministrazione di iniziali 3/6 mesi;- Range RAL: 30-35K; - Ticket restaurant pari ad 8 euro per ogni giorno lavorato;- Premio...

  • Junior HR Admin: Crescita in Amministrazione HR

    5 giorni fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Un importante gruppo HR sta cercando un Junior HR Admin a Milano. La figura collaborerà con il team per gestire attività amministrative HR, offrendo supporto al personale e contribuendo al miglioramento dei processi tramite strumenti innovativi. La posizione richiede una laurea in Economia o Giurisprudenza e capacità organizzative. Offriamo un contratto a...

  • HR ADMIN INTERN

    1 settimana fa

    Belluno, VENETO, Italy, Veneto UMANA SPA A tempo pieno

    Umana Spa per importante azienda leader nel settore beni di lusso con sede di lavoro in provincia di Belluno (BL), ricerca n. 2 neolaureati da inserire come HR Admin Intern . La risorsa si occuperà principalmente di : Adempimenti verso gli enti preposti; Aspetti burocratici e amministrativi legati alla gestione dei dipendenti. I candidati ideali possiedono:...

  • Hr Admin

    7 giorni fa

    Milan, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per prestigiosa azienda di moda di lusso, un HR Admin per la sede di Milano. La figura sarà parte del team People & Culture (Risorse Umane), riportando direttamente al People Partner. Si offre iniziale contratto in somministrazione con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base...

  • Hr Admin

    1 giorno fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per prestigiosa azienda di moda di lusso, un HR Admin per la sede di Milano.La figura sarà parte del team People & Culture (Risorse Umane), riportando direttamente al People Partner. Si offre iniziale contratto in somministrazione con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base...

  • Hr Admin

    1 giorno fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Office, ricerca per prestigiosa azienda di moda di lusso, un HR Admin per la sede di Milano.La figura sarà parte del team People & Culture (Risorse Umane), riportando direttamente al People Partner. Si offre iniziale contratto in somministrazione con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base...

  • Hr admin

    5 giorni fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Azienda: Randstad filiale di milano office unit 1Categoria: Amministrazione e ContabilitàMansioneRandstad Italia Spa, specializzata come HR Admin per una prestigiosa azienda di moda di lusso, sito a Milano, parte del team People & Culture, segnalando al People Partner. Contratto iniziale in somministrazione con buone prospettive future, RAL 40 K (in Italia)...

  • Junior hr admin

    2 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICE | SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,Per una importante azienda cliente ricerchiamo la seguente figura:Junior HR AdminA...

  • Junior hr admin

    2 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICE | SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,Per una importante azienda cliente ricerchiamo la seguente figura:Junior HR AdminA...

  • HR ADMIN

    1 giorno fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Categoria:RISORSE UMANELuogo di lavoro:Milano, zona DuomoEurointerim Spa filiale di Milano, ricerca per importante Holding del settore immobiliare/ hospitality, il seguente profilo professionale:HR ADMIN & PAYROLL Descrizione del lavoro La figura professionale ricercata, all'interno del team HR, avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa e...