executive assistant

9 ore fa

Rome, Provincia di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti organizzate o richieste dal CEO (tutte pianificate a partire dall’agenda del CEO) • Prenotazione delle sale riunioni • Verifica delle sale e delle attrezzature audio/video per incontri di alto livello • Prenotazione di voli, treni, taxi e altri mezzi di trasporto (online e offline tramite agenzia viaggi) • Preparazione del programma di viaggio dettagliato • Verifica di tutti gli aspetti organizzativi in loco (prenotazione sale riunioni, catering, trasporti locali, prenotazione cene, ecc.) • Follow-up e gestione di modifiche dell’ultimo minuto al programma • Check-in dei voli • Gestione delle pratiche per il visto • Organizzazione delle riunioni mensili dell’ExCo e di qualsiasi altra riunione correlata • Preparazione dell’agenda dell’ExCo • Invio di inviti calendario agli ospiti esterni • Presenza e assistenza completa durante ogni riunione • Organizzazione del programma di onboarding per i nuovi membri dell’ExCo • Primo contatto confidenziale con i nuovi membri dell’ExCo (es. organizzazione del viaggio di ricollocamento, programma, prenotazione voli e trasferimenti) • Organizzazione degli incontri annuali off-site: Ricerca e verifica della location e Definizione del programma e gestione degli aspetti logistici Competenze • Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook). • Buona conoscenza di software di gestione agenda e project management • Conoscenza fluente della lingua inglese • Eccellenti capacità organizzative e di problem solving. • Riservatezza e affidabilità. • Comunicazione chiara ed efficace. • Gestione delle priorità e resistenza allo stress. • Flessibilità e orientamento al risultato. Esperienze e abilità • Esperienza pregressa di almeno 3 in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a diretto supporto di Top Management (CEO, Direttori Generali o membri del Board). • Esperienza maturata in contesti multinazionali o corporate complessi, con reporting internazionale. • Comprovata esperienza nella gestione di comitati esecutivi e consigli di amministrazione, inclusa la preparazione di materiali confidenziali e la gestione della logistica di alto livello. • Background nella coordinazione di eventi aziendali, trasferte internazionali e programmi di onboarding per dirigenti. • Esperienza nella gestione di informazioni sensibili e relazioni con stakeholder esterni, quali consulenti, studi legali, investitori e partner istituzionali.

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    17 ore fa

    Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...

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    17 ore fa

    Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo)...

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    4 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21 / 01 / 19), filale di Roma, cerca per importante cliente operante nel settore della difesa unExecutive AssistantIl / La candidato / a riporterà direttamente alla Direzione ed al responsabile esecutivo supporterà tutte le attività relative alla segreteria e logistica.ResponsabilitàGestire le comunicazioni...

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    1 settimana fa

    Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)#Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)#Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...

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    1 settimana fa

    Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) &##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) &##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole,...

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    1 settimana fa

    Rome, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)&##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)&##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...

  • Executive & Operations Assistant

    3 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Executive & Operations Assistant Location : Bastiglia, Modena (On-site) - Full Time / Permanent Join Tinental, a pioneering energy‑efficiency company leveraging AI‑powered IoT to make industrial machinery smarter and more sustainable. We’re on a mission to help industries operate greener, more efficiently, and with greater precision.Be the force that...

  • Executive Assistant To Chief Executive Officer

    4 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    About the companyWe are a leading Italian company operating in the ICT consulting industry, partnering with top‑tier clients on digital transformation and innovation programs. To further strengthen our leadership team, we are seeking a Business & Executive Assistant to the CEO — a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and...

  • Executive Assistant To Chief Executive Officer

    3 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    About the company We are a leading Italian company operating in the ICT consulting industry, partnering with top‑tier clients on digital transformation and innovation programs. To further strengthen our leadership team, we are seeking a Business & Executive Assistant to the CEO — a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and...

  • Executive Assistant to CEO | Luxury Global Ops

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Una società di ricerca e selezione è alla ricerca di un Executive Assistant al CEO per una azienda nel settore del lusso. Il candidato ideale avrà almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant e dimostrerà eccellenti capacità di gestione dell'agenda e comunicazione, operando in un contesto internazionale. La posizione è ibrida con base a Porto...