Senior Back Office Manager

1 ora fa

Milan, Provincia di Milano, Italia Occlutech A tempo pieno

About Occlutech Occlutech is a leading specialist provider of minimally invasive cardiac devices, with a mission to improve the quality of life for people with heart conditions. The vision is to become a global leading specialist provider in cardiac devices, addressing congenital heart defects, stroke prevention, and heart failure. Occlutech has a broad and proven portfolio, based on proprietary technology, and over 200 patents with more than 190,000 products sold. The company markets and sells its products in 80 countries and has approximately 300 employees. We are now looking for a Senior Back Office Manager , Milan-based, on-site full time, to strengthen our Italian organization at the next possible date. About the Role Reporting directly to the Country Sales Manager Italy, the Senior Back Office Manager plays a central role in ensuring operational, administrative and customer-facing excellence within the Italian market. This role is particularly suited for candidates with proven experience in medical devices and a deep understanding of tendering processes within the hospital environment. Your Responsibilities In this role you will be accountable for: Managing tenders and public procurement processes, including preparation of technical & administrative documentation, submissions, clarifications and follow-up activities within the medical device sector Overseeing day-to-day back office operations, including customer service, order processing, invoicing, logistics coordination and financial administration Supporting Sales with consignment & trunk stock management, device tracking and customer agreements to minimize expired products Managing contracts including consignment agreements, bonus schemes, tenders/GPOs, speaker engagements, sponsorships and marketing activities Coordinating suppliers, service providers and external partners, ensuring compliance with local requirements Managing travel bookings, congress preparation, internal meetings and customer workshops Handling office administration, documentation systems, internal reporting and archiving Acting as the operational interface between Italy and HQ functions (Finance, Customer Service, Logistics, Marketing) We are looking for someone who Has 5 years of experience in a similar Back Office role within the medical device industry Has solid knowledge of tenders, hospital procurement and back office procedures Has experience in administration, finance tools and customer service processes Is located in Milan (or within commuting distance) Is fluent in Italian and English Is structured, detail-focused, reliable and enjoys cross-functional collaboration Has strong problem-solving capabilities and sense of accountability Works on-site full time from our Milan office Our Benefits Competitive compensation package Secure position in an innovative medical device company International environment with direct exposure to HQ and leadership Opportunity to take ownership of a strategic market function Comprehensive onboarding and structured learning support Ready to Apply? To apply, please submit your application directly via LinkedIn. Applications submitted in Italian or English will be equally evaluated. We look forward to receiving your application.

  • Manager back office

    3 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Lo Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: - gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione); - monitoraggio costi; - adempimenti...

  • Senior Store Manager

    1 ora fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup Italia A tempo pieno

    Store Manager Senior - Milano (Piazza Liberty) Per grande azienda giapponese di articoli sportivi siamo alla ricerca di un Senior Store Manager per guidare il punto vendita e portare team, vendite e brand a un livello superiore. Il ruolo prevede la gestione di un team di circa 30 persone e il contatto quotidiano con HQ EMEA e Giappone. Responsabilità...

  • Addetto/a Accounting

    1 ora fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia SPRIM Group - Italy A tempo pieno

    Sprim Italia , parte di un gruppo internazionale, specializzato in servizi di consulenza, soluzioni tecnologiche e innovative per il sales & marketing dei settori Food & Pharma, ricerca, in ottica di rafforzamento del Business Support un*: Addetto/a Accounting & Back Office – Supporto Amministrativo e HR Descrizione: Cerchiamo una persona precisa,...

  • Back Office Commerciale

    2 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia J.O.B. JUST ON BUSINESS SPA A tempo pieno

    Just On Business Spa (JOB), agenzia per il lavoro, ricerca per conto di una storica e rinomata realtà milanese operante nel settore della ristorazione di altissimo livello, un profilo da inserire come BACK OFFICE COMMERCIALE all'interno del team acquisti/vendite. Caratteristiche dell'offerta Disponibilità: full time, dal lunedì al venerdì dalle 09:00...

  • Operations and Back Office Coordinator

    1 ora fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Delvis Limited Gallery A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una/un “Operations and Back Office Coordinator” da inserire nel nostro team: offriamo un’opportunità di crescita professionale in un contesto internazionale di alto profilo per una figura giovane proveniente dal settore arredamento / design di lusso e da collezione. Una figura avente esperienza di showroom, in grado di coordinare...

  • SENIOR STORE MANAGER

    1 ora fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Samsic HR Italia A tempo pieno

    SAMSIC HR ITALIA SPA Filiale di Vimercate ricerca per propria azienda cliente, settore Luxury Retail SENIOR STORE MANAGER La risorsa si occuperà della gestione operativa e commerciale del negozio e coordinerà un team di 2 addetti alla vendita, garantendo il raggiungimento degli obiettivi aziendali e l’eccellenza del servizio al cliente. Le attività...

  • Back Office Commerciale

    2 giorni fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Permanent Placement è la Divisione del Gruppo Openjobmetis dedicata alla Ricerca e Selezione di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti. La Filiale di Milano seleziona per azienda cliente la seguente figura professionale: BACK OFFICE COMMERCIALE Il nostro cliente è un'importante azienda leader del settore della...

  • ADDETTO/ADDETTA BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

    7 giorni fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per società finanziaria di Regione Lombardia che supporta lo sviluppo economico di imprese, Pubblica Amministrazione, enti di ricerca e professionisti lombardi, dei profili da inserire in qualità di: ADDETTO/ADDETTA BACK OFFICE E SUPPORTO DI CONCESSIONE ED EROGAZIONE DI FINANZIAMENTI E...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione....

  • Back office commerciale elettrotecnico

    7 giorni fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Ali Professional A tempo pieno

    ALI Professional ricerca per conto di storica realtà internazionale leader nella rivendita di prodotti elettrotecnici e di automazione industriale, una figura di back office commerciale junior da inserire nella sede di LAINATE. Cerchiamo diplomati in elettrotecnica per fornire supporto tecnico ai clienti con la possibilità di passare ad una posizione...