Office Manager
1 settimana fa
Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione. Si offre: Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita. Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (RAL fino a 65 K Ticket). Sede di lavoro Milano centro Questa posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce. Responsabilità principali: 1. Office Management: Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti). Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali. Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio. 2. Executive & Personal Assistance: Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director. Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia. Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali. Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata. Cosa cerchiamo: Esperienza: Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o Senior Secretary) in contesti multinazionali o finanziari. Lingue: Inglese fluente (C1/C2) indispensabile per i contatti quotidiani con Londra. Skill Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare). Soft Skill: Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem-solving autonomo e attitudine al "multitasking". Personalità: Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello
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Sales Manager Italy
2 settimane fa
Milan, Provincia di Milano, Italia Future Manager World A tempo pienoIl nostro cliente, leader internazionale nello sviluppo, costruzione e gestione di impianti fotovoltaici utility scale , è alla ricerca di un/una Sales Manager Italy per rafforzare il team commerciale dedicato ai servizi EPC e O&M. La branch italiana si trova in una fase strategica di forte espansione: l’headquarter tedesco sta investendo in modo...
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EA / Office Manager
2 settimane fa
Milan, Provincia di Milano, Italia Joss Search A tempo pienoAbout the Role: A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal.” The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual...
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Office Manager
2 settimane fa
Milan, Provincia di Milano, Italia SAY WHAT GROUP A tempo pienoSay What cerca un/una Office Manager – part time verticale Say What, per la propria sede di Milano, è alla ricerca di una risorsa organizzata e proattiva, con voglia di imparare e crescere, da inserire nel team per supportare le attività quotidiane dell’ufficio. Attività principali: supporto all’organizzazione e alla gestione operativa...
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FRONT OFFICE MANAGER
3 settimane fa
Milan, Provincia di Milano, Italia Gruppo UNA S.p.A. A tempo pienoUNA Italian Hospitality è la più grande catena alberghiera italiana attiva in Italia con 59 hotel, resort e residence distribuiti in 30 destinazioni e sta attualmente ricercando una persona da inserire, nel ruolo FRONT OFFICE MANAGER , all’interno delle nostre strutture UNA HOTELS situate a Milano (MI). Nel ruolo di FRONT OFFICE MANAGER, la Risorsa...
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Office Manager
1 settimana fa
Milan, Provincia di Milano, Italia The Attico A tempo pienoLa persona che ricerchiamo, a diretto diporto del Finance Director, si occuperà di: Attività di prima accoglienza, appuntamenti del Top Management e dell’Ufficio Stile e Prodotto Gestione delle sale meeting, del centralino e smistamento delle telefonate Gestione fornitori di servizi quali: utilities, manutenzione impianti, attività di catering, servizio...
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Assistant Front Office Manager
2 settimane fa
Milan, Italy, Provincia di Milano Armani Hotel Milano A tempo pienoArmani Hotel Milano – A five-star luxury hotel that embodies sophisticated elegance with its minimalist design. Nestled in the heart of Milan’s fashion district, the hotel offers an unparalleled blend of comfort and style, featuring refined dining, a serene spa, and bespoke service tailored to each guest’s needs. Main Responsibilities: Support the...
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Office Manager Studio Commercialista
4 settimane fa
Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano MAW A tempo pienoMAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano ricerca per prestigioso studio commercialista internazionale sito a Milano, un/una: Office Manager La risorsa inserita si occuperà di: - smistamento chiamate ed e-mail - accoglienza clienti - gestione documentazione - invii telematici - parcellazione dello studio - pratiche CCA - segreteria generale...
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Office Manager Bookkeeper
20 ore fa
Milan, Provincia di Milano, Italia AREA Studio SRL A tempo pienoAbout the job The successful candidate will be responsible for supporting daily accounting operations, including bookkeeping, invoice processing, and reconciliations, and general office and team operations coordination. Fluent English (both written and spoken) is essential, as the role involves communication with the headquarters in the USA and international...
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MEP Project Manager
1 settimana fa
Milan, Provincia di Milano, Italia Ali Professional A tempo pienoConsultant Technical&Engineering Ali Professional seleziona figura di: MEP Project Manager per azienda leader nella progettazione e installazione di impianti meccanici HVAC per clienti industriali presenti nei settori Advanced Technology, Data Center, Pharma. La risorsa si occuperà della supervisione e del coordinamento in cantiere di tutte le maestranze in...
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Project Manager
20 ore fa
Milan, Provincia di Milano, Italia STARCHING A tempo pienoDescrizione lavoro Per la nostra sede di Milano stiamo cercando un Architetto per una collaborazione full time come Project manager. La risorsa si occuperà di: Sviluppare, intrattenere e mantenere i rapporti con il cliente della commessa assegnata Gestire il coordinamento e lo sviluppo della commessa assegnata assicurandosi che siano eseguite correttamente...