Office Manager Bookkeeper

4 giorni fa

Milan Lombardy Italy, Provincia di Milano AREA Studio SRL A tempo pieno

About the job The successful candidate will be responsible for supporting daily accounting operations, including bookkeeping, invoice processing, and reconciliations, and general office and team operations coordination. Fluent English (both written and spoken) is essential, as the role involves communication with the headquarters in the USA and international suppliers and partners. Key Responsibilities · Post and process journal entries to ensure all business transactions are recorded accurately. · Manage accounts payable and receivable processes, including invoice verification and payment tracking. · Reconcile bank statements, credit card transactions, and general ledger accounts. · Assist in the preparation of periodic reports. · Support audits and collaborate with external consultants when required. · Maintain organized records and accounting documentation in accordance with company policy. · Communicate effectively with international vendors and internal teams in English. · Ensure compliance with local and international accounting standards and tax regulations. · Provide administrative support to the finance department as needed. Qualifications and Skills · Diploma or degree in Accounting, Finance, or related field. · 1–3 years of proven experience in a similar accounting or bookkeeping role. · Good knowledge of general accounting principles and practices. · Microsoft Excel and accounting softwares knowledge (Profis by Sistemi preferred). · Fluent English; other languages are a plus. · Strong organizational skills, precision, and attention to detail. · Ability to work under pressure and meet deadlines. · Discretion and reliability in handling confidential information. Preferred Attributes · Familiarity with VAT compliance and reporting obligations. · Experience working in an international or multilingual environment. · Proactive attitude and willingness to learn.

  • Office Manager

    6 giorni fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

  • Office manager

    1 settimana fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Ludoil Energy A tempo pieno

    Il Gruppo Ludoil, realtà leader nel settore energetico e presente su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una/un Office Manager da inserire presso gli uffici direzionali di Milano. Responsabilità principali: Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un’immagine aziendale professionale e curata. Organizzazione di...

  • Temporary Assistant Office Manager

    1 settimana fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Wise Equity A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Wise Equity è una società con sede a Milano composta da professionisti con lunga esperienza maturata nel campo della consulenza, dell'investment banking e dell'industria. Investiamo nell'eccellenza italiana, concentrandoci su leader di mercato orientati all'export e attivi in specifiche nicchie di mercato con piani industriali...

  • EA / Office Manager

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Joss Search A tempo pieno

    About the Role: A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal.” The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual...

  • FRONT OFFICE MANAGER

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Gruppo UNA S.p.A. A tempo pieno

    UNA Italian Hospitality è la più grande catena alberghiera italiana attiva in Italia con 59 hotel, resort e residence distribuiti in 30 destinazioni e sta attualmente ricercando una persona da inserire, nel ruolo FRONT OFFICE MANAGER , all’interno del UNA HOTELS Cusani Milano situato a Milano (MI). Nel ruolo di FRONT OFFICE MANAGER, la Risorsa...

  • Assistente Amministrativo e Office Manager

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Pro-Keds 1949 A tempo pieno

    Chi siamo – Pro Keds 1949 PRO-KEDS, la rinascita di una leggenda. Nel panorama delle sneakers iconiche, poche storie sono affascinanti e ricche quanto quella di PRO-KEDS, un marchio nato a Boston nel 1949 come parte della US Rubber Company. Da allora, queste calzature sono diventate un simbolo di eccellenza sportiva e un’icona della cultura streetwear....

  • Assistant Office Manager

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Furness Insurance Services A tempo pieno

    Risponde a: Group Office Manager Descrizione del ruolo: La risorsa sarà responsabile del supporto operativo quotidiano all'interno dell'ufficio e dell'assistenza tecnica di primo livello agli utenti interni. La posizione richiede adattabilità, solide capacità organizzative e una solida conoscenza dei sistemi e degli strumenti IT. Responsabilità e...

  • Senior Office Manager Formazione

    2 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Formapro Centro Studi A tempo pieno

    Formapro Centro Studi Srl , società leader per i servizi alla formazione professionale, (Oss/Asa/Aso - Estetisti/Acconciatori - Tatuatori/Piercer) ricerca per la propria sede in Milano una risorsa da inserire in organico come Senior Office Manager La risorsa si occuperà di: supervisionare le attività dei tutor gestire attività legate ai fornitori...

  • Impiegato del back office

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Ludoil Energy A tempo pieno

    Informazioni sull'azienda Ludoil Energy SpA è un Gruppo energetico italiano attivo nella logistica e distribuzione di carburanti tradizionali e rinnovabili per il trasporto su strada, aereo e marittimo. Il Gruppo gestisce infrastrutture proprie, tra cui impianti di stoccaggio e una rete di 157 stazioni di servizio su tutto il territorio nazionale. È...

  • Executive e Office Assistant

    2 giorni fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano RAD Cyber Security A tempo pieno

    RAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant. Le principali attività saranno: Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc) Accoglienza clienti Gestione ufficio (ordini cancelleria, etc) Gestione tutte le attività quotidiane Supporto all'ufficio...