Office Manager Bookkeeper

2 settimane fa

Milan, Provincia di Milano, Italia AREA Studio SRL A tempo pieno

About the job The successful candidate will be responsible for supporting daily accounting operations, including bookkeeping, invoice processing, and reconciliations, and general office and team operations coordination. Fluent English (both written and spoken) is essential, as the role involves communication with the headquarters in the USA and international suppliers and partners. Key Responsibilities · Post and process journal entries to ensure all business transactions are recorded accurately. · Manage accounts payable and receivable processes, including invoice verification and payment tracking. · Reconcile bank statements, credit card transactions, and general ledger accounts. · Assist in the preparation of periodic reports. · Support audits and collaborate with external consultants when required. · Maintain organized records and accounting documentation in accordance with company policy. · Communicate effectively with international vendors and internal teams in English. · Ensure compliance with local and international accounting standards and tax regulations. · Provide administrative support to the finance department as needed. Qualifications and Skills · Diploma or degree in Accounting, Finance, or related field. · 1–3 years of proven experience in a similar accounting or bookkeeping role. · Good knowledge of general accounting principles and practices. · Microsoft Excel and accounting softwares knowledge (Profis by Sistemi preferred). · Fluent English; other languages are a plus. · Strong organizational skills, precision, and attention to detail. · Ability to work under pressure and meet deadlines. · Discretion and reliability in handling confidential information. Preferred Attributes · Familiarity with VAT compliance and reporting obligations. · Experience working in an international or multilingual environment. · Proactive attitude and willingness to learn.

  • Sales Manager Italy

    4 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Il nostro cliente, leader internazionale nello sviluppo, costruzione e gestione di impianti fotovoltaici utility scale , è alla ricerca di un/una Sales Manager Italy per rafforzare il team commerciale dedicato ai servizi EPC e O&M. La branch italiana si trova in una fase strategica di forte espansione: l’headquarter tedesco sta investendo in modo...

  • Manager back office

    1 settimana fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Lo Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: - gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione); - monitoraggio costi; - adempimenti...

  • EA / Office Manager

    4 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Joss Search A tempo pieno

    About the Role: A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal.” The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual...

  • Casa Laveni – Front Office Manager

    1 giorno fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Bohopo Group A tempo pieno

    Casa Laveni is the first boutique hotel in Milan by Bohopo Group , an international hospitality group with over 11 hotels across Europe . Located in Via dei Bossi , just a few steps from Milan’s Duomo square, Casa Laveni is a new boutique hospitality project focused on service quality and on placing the guest at the center of the experience. For our...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia SAY WHAT GROUP A tempo pieno

    Say What cerca un/una Office Manager – part time verticale Say What, per la propria sede di Milano, è alla ricerca di una risorsa organizzata e proattiva, con voglia di imparare e crescere, da inserire nel team per supportare le attività quotidiane dell’ufficio. Attività principali: supporto all’organizzazione e alla gestione operativa...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione....

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia The Attico A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo, a diretto diporto del Finance Director, si occuperà di: Attività di prima accoglienza, appuntamenti del Top Management e dell’Ufficio Stile e Prodotto Gestione delle sale meeting, del centralino e smistamento delle telefonate Gestione fornitori di servizi quali: utilities, manutenzione impianti, attività di catering, servizio...

  • Assistant Front Office Manager

    4 settimane fa

    Milan, Italy, Provincia di Milano Armani Hotel Milano A tempo pieno

    Armani Hotel Milano – A five-star luxury hotel that embodies sophisticated elegance with its minimalist design. Nestled in the heart of Milan’s fashion district, the hotel offers an unparalleled blend of comfort and style, featuring refined dining, a serene spa, and bespoke service tailored to each guest’s needs. Main Responsibilities: Support the...

  • Impiegato/a Front Office

    1 settimana fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia ideeUrbane A tempo pieno

    Stiamo cercando un addetto al front/back office da inserire nella nostra realtà milanese, leader nel settore Real Estate e con oltre 30 anni di esperienza. La figura selezionata verrà inserita all'interno della struttura a supporto della Direzione e del team dedicato alla progettazione tecnica e commerciale. Si occuperà di supportare il CEO ed i Manager...

  • MEP Project Manager

    3 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Consultant Technical&Engineering Ali Professional seleziona figura di: MEP Project Manager per azienda leader nella progettazione e installazione di impianti meccanici HVAC per clienti industriali presenti nei settori Advanced Technology, Data Center, Pharma. La risorsa si occuperà della supervisione e del coordinamento in cantiere di tutte le maestranze in...