Administrative Support Specialist

3 settimane fa

Milan Lombardy Italy, Provincia di Milano SANY Italia A tempo pieno

Responsibilities: Organize and schedule appointments and meetings Maintain contact lists Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes, and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain a filing system Order office supplies Handle general office tasks and administrative duties, such as directing communications between colleagues and customers, organizing schedules and events, entering data, bookkeeping, maintaining office equipment and so on. Manage and distribute information within an office, including answering phones, taking memos and maintaining files. They may also be in charge of sending and receiving correspondence, as well as greeting clients and customers. Qualification: 2 years of experience in the role in medium-structured organizations; Fluent knowledge of English, Italian and Chinese; Problem solving and priority management skills; Excellent knowledge of the main IT tools and the Office package Confidentiality and reliability; Strong organizational and interpersonal skills This position is also open to CATEGORIA PROTETTA L.68/99. We welcome your application.

  • Internship - Human Resources Administrative Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano AYES - Management & Technology Consulting A tempo pieno

    AYES, multinazionale di consulenza ingegneristica e tecnologica ricerca per la sede di Milano un/una Administrative Specialist. La risorsa sarà inserita in affiancamento e si occuperà di tre macroaree: gestione del ciclo di fatturazione: gestione e revisione della fatturazione, nazionale ed internazionale e conseguente stretta collaborazione con il...

  • Administrative Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Istituto Europeo di Design A tempo pieno

    Administrative Specialist (sost. maternità) - IED Italia IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una...

  • Hospitality Administrative Coordinator

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano RH A tempo pieno

    With over 20 Hospitality experiences worldwide and growing, RH is redefining luxury dining by blurring the lines between home and hospitality. Our Restaurants are integrated into our Design Galleries, offering a seamless expression of taste, style, and service. RH is seeking a highly organized, execution-focused Hospitality Administrative Coordinator to...

  • IT Support Specialist

    2 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Microsoft Power BI, Python, JavaScript, C++ , Microsoft Azure, Microsoft 365, Microsoft Word A tempo pieno

    Company Description We suggest you enter details here. Role Description This is a full-time, on-site role for an IT Support Specialist located in Milan. The IT Support Specialist will provide technical support to end users, address and resolve system and software issues, and assist with troubleshooting hardware and software problems, including desktop...

  • Sales Support Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Robert Walters A tempo pieno

    Per un'importante azienda con sede a Milano, leader nello sviluppo di prodotti e soluzioni avanzate per l' Industrial IoT e lo Smart Tracking , siamo alla ricerca di una figura di Sales Support Specialist con esperienza nel settore Elettrico/Elettronico . La figura si occuperà di fornire supporto strategico e operativo al team di vendita, subentrando a...

  • Commercial Operations Specialist

    5 giorni fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Eurofins BioPharma Product Testing Italy A tempo pieno

    Commercial Operations Specialist Company Description With 900 laboratories, approximately 65,000 employees, over 200,000 analytical methods, a presence in 54 countries, and an annual revenue of €6.7 billion, Eurofins Scientific is an international leader in third-party analytical services in the Pharmaceutical, Food, Environmental, and Consumer Products...

  • Sales Support – Tender Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Adecco A tempo pieno

    Adecco Financial Services per Multinazionale leader nel settore energetico ricerca una/un Sales Support – Tender Specialist. La risorsa riporterà all’Head of Grid Technologies Sales e si occuperà di garantire la gestione accurata e tempestiva dei documenti e dei portali relativi alla partecipazione dell’azienda a gare pubbliche e procedure di...

  • Support Specialist

    3 settimane fa

    Lombardy, Italy, Provincia di Milano Brayton Global A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una IT Support con esperienza in ambito networking , da inserire in un team dinamico che supporta infrastrutture critiche. Requisiti: Conoscenza approfondita di Juniper/Cisco e ServiceNow Gradita certificazione CCNA e/o CCIE Supporto di 2° e preferibilmente di 3° livello Italiano e Inglese fluente Disponibilità a reperibilità,...

  • Supporto applicativo

    3 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano We-COM A tempo pieno

    Application Support Specialist – Healthcare Siamo alla ricerca di un* Application Support Specialist da inserire in presidio presso un nostro cliente operante nel settore sanitario a Milano . La persona selezionata sarà il punto di riferimento operativo per gli utenti, fornendo supporto tecnico e funzionale sull’utilizzo di applicativi sanitari...

  • Treasury Support Specialist | Part-time contract

    2 settimane fa

    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Neopharmed Gentili S.P.A. A tempo pieno

    Neopharmed Gentili SpA, an Italian pharmaceutical company undergoing international expansion, is looking for a Treasury Support Specialist with part-time contract . Essential Duties and Responsibilities: The resource will be included within the Treasury Department and will report to the Treasury Manager. The resource will assist with company's daily treasury...