Admin Specialist

7 giorni fa

Milan, Provincia di Milano, Italia Randstad Italia A tempo pieno

Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate will have excellent multitasking abilities, strong attention to detail, and a proactive approach. Job Location: Milan Salary Range (RAL): €30,000 - €40,000 This is an outsourcing contract managed by Randstad Italia SpA. Please apply only if you are open to this specific contractual arrangement. Key Responsibilities Procurement & Payments: Managing the end-to-end procurement process (purchase orders, tracking, payments) and supplier relationships. Asset & Inventory Management: Overseeing the full lifecycle of company assets and office materials, including tracking, allocation, storage, and managing deliveries/returns (onboarding/offboarding). Expatriate Support: Providing administrative and logistical assistance to expatriate employees for their relocation (documentation, housing search). Administrative Support: Assisting the Office Manager with daily tasks and supporting the logistics department with non-EU shipments. Qualifications and Skills Proven experience in administrative roles, preferably in asset management, payments, or relocation services. Fluency in Italian, English and Chinese. Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and deadlines. Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively across departments and interact with individuals at all levels. Familiarity with procurement processes, inventory management, and asset tracking systems. Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). High attention to detail and accuracy, with the ability to solve problems efficiently and proactively. Why Join us? This is an excellent opportunity for a dedicated administrative professional to join a dynamic team within a leading global company. If you are a motivated self-starter who meets these qualifications, we encourage you to apply.

  • Senior Admin

    2 giorni fa

    Milan, Italia HR Partners A tempo pieno

    Overview HR Partners è uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l’obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica...

  • Senior Admin

    2 giorni fa

    Milan, Italia HR Partners A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro in forte crescita cerca un Senior Admin & Payroll Specialist che gestisca l'amministrazione delle risorse e l'elaborazione dei cedolini. Ruolo include l'ottimizzazione dei processi interni, la gestione delle presenze, e consulenza giuslavoristica. Si richiedono oltre 8 anni di esperienza. Offerta di assunzione a tempo indeterminato...

  • HR ADMIN

    2 settimane fa

    Milan, Italia Eurointerim Milano Via Statuto A tempo pieno

    Eurointerim Spa filiale di Milano, ricerca per importante Holding del settore immobiliare/ hospitality, il seguente profilo professionale: (…)AttivitàGestione e supervisione dell'amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppoCoordinamento con lo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini e adempimenti mensili/annualiSupporto...

  • HR ADMIN

    2 settimane fa

    Milan, Italia Eurointerim Milano Via Statuto A tempo pieno

    Eurointerim Spa filiale di Milano, ricerca per importante Holding del settore immobiliare/ hospitality, il seguente profilo professionale: (…) AttivitàGestione e supervisione dell'amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppo Coordinamento con lo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini e adempimenti mensili/annuali Supporto...

  • Senior Admin

    1 settimana fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia HR Partners A tempo pieno

    Chi siamo?HR Partnersè uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l'obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica...

  • HR Admin

    2 settimane fa

    Milan, Italia Eurointerim Milano Via Statuto A tempo pieno

    Un'importante società di consulenza cerca un HR Administration & Payroll Specialist in Lombardia. La figura si occuperà della gestione dell'amministrazione del personale e del payroll, coordinando le attività con studi esterni e supportando la Direzione HR. Si richiede laurea in discipline giuridiche o economiche, almeno 3 anni di esperienza nel ruolo e...

  • Hr administration specialist

    6 ore fa

    Milan, Italia InPost Italy A tempo pieno

    In Post is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader.In Post covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 45000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to...

  • Finance & Admin Specialist

    2 settimane fa

    Milan, Italia Always Friday A tempo pieno

    Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori, logistica, budget, pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione, con visibilità diretta su numeri, processi e marginalità...

  • hr admin

    1 settimana fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    questa offerta di lavoro scade il 16 marzo 2026sai come funziona il nostro iter di selezione? scopri come aiutiamo le persone a trovare il lavoro giusto.Processo di selezione1 di 7 candidati con randstad. candidarsi alle nostre offerte di lavoro è semplice. dopo aver ricevuto la tua candidatura, la verificheremo per capire se è in linea con la posizione e...

  • hr admin

    1 settimana fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    questa offerta di lavoro scade il 16 marzo 2026sai come funziona il nostro iter di selezione? scopri come aiutiamo le persone a trovare il lavoro giusto.Processo di selezione1 di 7 candidati con randstad. candidarsi alle nostre offerte di lavoro è semplice. dopo aver ricevuto la tua candidatura, la verificheremo per capire se è in linea con la posizione e...