Office Assistant

1 giorno fa


Italia, IT Lega Serie A A tempo pieno

Descrizione della posizione: Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle normali mansioni di assistenza d’ufficio e contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management. Sarà punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine. Nello specifico: Inserimento ordini di acquisto in Rda Gestione del portale fornitori Archiviazione documenti Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza. Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni). Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza. Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna). Verificare che gli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.) siano soggetti a manutenzione preventiva e correttiva Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali Gestione fornitori che si occupano di ristrutturazioni, migliorie aziendali Si occupa inoltre di gestire gli spazi e il work place ottimizzando nello specifico gli spazi di lavoro, si occupa della pianificazione delle postazioni e del layout degli uffici Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione. Competenze trasversali Problem solving e proattività. Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali. Flessibilità e capacità di gestione delle priorità. Affidabilità e riservatezza. Conoscenza della lingua inglese Si richiede disponibilità a trasferte in Italia ed all' Estero Non è previsto smart working Contratto di lavoro: Tempo determinato Benefit: Assicurazione sanitaria Buoni pasto Computer aziendale Lingua: Inglese (Preferenziale)



  • Italia, IT Systematica A tempo pieno

    Systematica sta assumendo! Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell’Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Roma, Mumbai e New York. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo. Attività principali...

  • Personal Assistant

    4 settimane fa


    Italia, IT Trinity Outsourcing Solutions A tempo pieno

    About Trinity Outsourcing Solutions Trinity Outsourcing Solutions is dedicated to connecting talented professionals with dynamic career opportunities across the world. As a trusted HR partner, Trinity offers a pathway for skilled individuals to work in roles that align with their expertise and support their career advancement. Known for fostering a...

  • Assistant Product Manager

    4 settimane fa


    Italia, IT UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante azienda del settore Fashion & Luxury situata Milano (MI), ricerchiamo n°1 Assistant Product Manager con esperienza pregressa nella mansione. La risorsa sarà inserita all'interno dell ’ ufficio prodotto e, in collaborazione con il Product Manager, supporterà lo sviluppo delle collezioni rtw donna. Nello specifico si occuperà di: Supporto...


  • Italia, IT Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal...


  • Italia, IT Rollon Group A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita presso la nostra sede di Milano e avrà un ruolo chiave nel presidio delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio. In particolare, si occuperà di: gestione del centralino, della casella e-mail aziendale, dell’accoglienza visitatori e dell’organizzazioni di meeting e riunioni; gestione degli acquisti indiretti;...


  • Italia, IT Randstad Italia A tempo pieno

    Would you be interested in joining the European Food Safety Authority (EFSA) as an interim via Randstad Italia? If you have a good proficiency in English and previous experience in exposure assessment and data analysis, this could be your chance to work in a multicultural and dynamic environment. We are looking for a Dietary Exposure Assessment Assistant to...

  • Store Assistant

    4 settimane fa


    Italia, IT Kipoint - Metodo A tempo pieno

    Kipoint è un centro servizi del gruppo Guttadauro Network che lavora nel settore dell’Information Technology e nello sviluppo e fornitura di sistemi gestionali/ERP . Kipoint ricerca per il potenziamento della propria sede di Curno (BG) un addetto punto vendita. La risorsa, coordinandosi con lo store manager ed i colleghi si occuperà di supportare, con...

  • Finance Manager

    4 settimane fa


    Italia, IT Telecom Infrastructure Partners Italy A tempo pieno

    Who We Are Telecom Infrastructure Partners (TIP) is a global investment firm specializing in telecom infrastructure. We invest in mobile sites such as masts and rooftop antennas, by acquiring the lease rights from property owners in exchange for an upfront capital payment. Our clients include landowners, businesses, and institutions that host telecom...

  • TEAM ASSISTANT

    3 settimane fa


    italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    TEAM and EVENT ASSISTANT Azienda L'azienda è una grande organizzazione Internazionale nel settore dei servizi finanziari, con un ambiente strutturato e orientato a processi efficienti. Si distingue per la sua professionalità e per il supporto che offre ai propri dipendenti per raggiungere obiettivi aziendali. Milano centro Offerta Gestire le agende e...


  • italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Azienda L'azienda opera nel settore dei servizi finanziari Offerta Solida realtà finanziaria in Milano centro. Office Assistant ed Assistente di Direzione. Front office ed accoglienza; Gestione corrieri e posta in entrata; Gestione e mantenimento degli spazi comuni (cucina, sale riunioni) Contatto con fornitoti (pulizie, cancelleria, manutenzione)...


  • Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase. Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO...

  • Team Assistant Legale

    7 giorni fa


    italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Studio Legale Internazionale Team Assistant con ottimo inglese Azienda Prestigioso Studio Legale Internazionale Offerta Gestire l'agenda e organizzare riunioni e appuntamenti per un team di professionisti. Redigere, revisionare e archiviare documenti legali e contratti. Coordinare la corrispondenza e la comunicazione interna ed esterna. Supportare nella...

  • Personal Assistant al Ceo

    4 settimane fa


    italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Responsibilities Gestire l'agenda business e privata e organizzare appuntamenti e riunioni. Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi per il Ceo e talvolta per la sua famiglia. Preparare documenti, report e presentazioni per incontri aziendali. Gestione immobili e locazioni in Italia e all'estero. Contatti con banche, studi...

  • Warehouse Assistant

    1 giorno fa


    Italia Bonatti A tempo pieno

    Welding & Logistics Assistant We are looking for a Welding & Logistics Assistant to join our team at our Parma office. The selected candidate will collaborate with the Logistics department, the Purchasing office, and the welding teams on site, providing technical and administrative support, managing data and documentation, and coordinating requests related...


  • Italia Systematica A tempo pieno

    Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell’Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Roma, Mumbai e New York. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo. Liquidazioni IVA, controllo delle...


  • Italia Systematica A tempo pieno

    Systematica sta assumendo!Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell'Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Roma, Mumbai e New York.Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo.Attività principaliLa...


  • Italia Systematica A tempo pieno

    Systematica sta assumendo! Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell’Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Roma, Mumbai e New York. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo. Attività principali...


  • Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant. Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche. Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato. La conoscenza di elementi dello spagnolo...