Junior Operations Coordinator

3 settimane fa

Rome Latium Italy, IT Burghesius A tempo pieno

You will be responsible for ensuring that all properties under management are impeccably maintained, fully stocked, and always guest-ready. You coordinate with vendors and suppliers, oversee logistics for linen and cleaning services, and collaborate with housekeeping and the Reservations & Guest Experience to deliver seamless operational execution and premium guest experiences. Key Responsibilities: Conduct and document detailed property inspections before guest arrivals and after guest departures Coordinate maintenance, repairs, and service calls with approved and trusted vendors Oversee stock levels of essentials (toiletries, amenities, equipment, etc.) and ensure timely restocking Identify and report damages, missing items, or guest/housekeeping-related issues; follow up on resolution Ensure that each property is perfectly staged with welcome materials and any guest-specific extras Assist in scheduling logistics, including linen deliveries, deep cleaning, seasonal maintenance, etc. Support invoice processing, vendor communications, and budgeting follow-up for related operations Maintain an up-to-date calendar of property interventions and coordinate timelines with all parties Support onboarding of new properties into operations (checklists, inventory, quality setup) Act as the point of contact for the housekeeping team and external service providers Ensure compliance with brand standards across all homes at all times Your Qualities: You fluently speak English and Italian, other languages are a plus You’re open to working on a flexible schedule, including evenings and weekends — this is a 24/7 business You’re mobile and able to get around the city quickly (a bike or scooter is a plus) You bring a positive attitude to your work and your team You have a hands-on, “roll-up-your-sleeves” mindset You’re constantly looking for ways to improve systems, service, and yourself You’re highly organized, detail-oriented, and committed to high-quality work You thrive in a fast-paced, ever-evolving startup environment You’re comfortable working independently but also know how to collaborate with others

  • Operations Finance Manager

    3 settimane fa

    Rome, Latium, Italy, IT Robert Walters A tempo pieno

    Stiamo ricercando un/una Operations Finance Manager per una prestigiosa struttura internazionale su Roma. La risorsa sarà il braccio destro del Director of Finance , con un ruolo ibrido: prevalentemente operativo (circa 80%) ma con responsabilità di coordinamento e supervisione del team. L'Operations Finance Manager garantirà l'accuratezza del reporting...

  • Technical Operations Junior Consultant

    3 settimane fa

    Latina, Latium, Italy, IT S4BT - Solutions for Business & Technology A tempo pieno

    S4BT è un’Azienda di oltre 90 specialisti e specialiste, che da oltre 30 anni fornisce soluzioni software e consulenze per il settore Life Science e non solo in ambito qualità, ingegneria, Project Management, Validazioni, Tech Transfer, CSV e altro. A supporto della crescita aziendale, ricerchiamo un/una Technical Operations Junior Consultant per...

  • Ecommerce Specialist

    2 settimane fa

    Rome, Latium, Italy, IT BLAZÉ MILANO A tempo pieno

    Overview The E-Commerce Specialist / Coordinator supports the daily operations, performance, and growth of the brand’s e-commerce channel. The role ensures an elevated digital customer experience, efficient backend processes, and alignment with merchandising, logistics, customer care, and communication teams. Key Responsibilities 1. Website Management &...

  • INGEGNERE MECCANICO JUNIOR

    3 settimane fa

    Rome, Latium, Italy, IT Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A., per importante azienda cliente operante nel settore della mobilità, ricerca: INGEGNERE MECCANICO JUNIOR La risorsa, all’interno del Dipartimento Fleet Operations di un contesto strutturato e internazionale, sarà responsabile delle attività connesse alla gestione operativa/tecnica delle autorizzazioni di interventi riparativi delle...

  • Partnership & Retail Coordinator

    3 settimane fa

    Rome, Latium, Italy, IT Arsenale Group A tempo pieno

    Who We Are: Arsenale is a multi-brand Group capable of providing a comprehensive service to the largest and most renowned luxury global market operators who wish to expand in Italy. Founded and supported by internationally renowned entrepreneurs and investors, Arsenale aims at creating the leading luxury hospitality group in Italy. To pursue that ambition,...

  • Junior Buyer Attrezzature e Macchine

    3 settimane fa

    Rome, Latium, Italy, IT Vianini Lavori S.p.A. A tempo pieno

    Vianini Lavori , società del Gruppo Caltagirone, è alla ricerca di un/una Junior Buyer Attrezzature e Macchine a riporto funzionale del Coordinatore Approvvigionamenti di sede, e si occuperà dell'iter di acquisto. Sede di lavoro: Roma Centro Il/la candidato/a: Riceverà richieste di fornitura, servizi e subappalti dalle unità produttive ricercando prezzi...

  • Junior Air export

    5 giorni fa

    Pioltello, Lombardy, Italy, IT Kintetsu World Express A tempo pieno

    Junior Air export - Operations KWE Italy is looking for a Junior Air Export Operator to join our office in Milano (Pioltello). Job profile: Complete processing of air shipments, from the pickup of goods to arrival at the destination; providing information and updates to clients regarding shipment operations; Supporting the sales department in negotiating...

  • Junior System Engineer

    3 settimane fa

    Rome, Latium, Italy, IT BV TECH A tempo pieno

    Chi siamo? BV TECH Group è un gruppo italiano innovativo e consolidato nel mercato dell’ Information & Communication Technology e della Sicurezza delle Informazioni , con oltre 1000 professionisti e sedi in Italia (Milano, Roma, Genova, Grottaglie) e all’estero (Londra e Boston). Il Gruppo comprende società di ingegneria, servizi informatici e...

  • DIRETTORE OPERATIVO

    2 settimane fa

    Rome, Latium, Italy, IT ALPHAOMEGA GROUP A tempo pieno

    Agenzia di comunicazione integrata – specializzata nello sviluppo di progetti retail per importanti brand di dispositivi elettronici e attiva su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di un Direttore Operativo capace di guidare e potenziare l’intera struttura operativa. La figura avrà un ruolo chiave nell’assicurare l’eccellenza dei...

  • Cyber Security Manager

    2 settimane fa

    Rome, Latium, Italy, IT Robert Half A tempo pieno

    Robert Half Italia è una società che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018. Per un’azienda operante nel settore della consulenza direzionale, attiva a livello internazionale,...