Desk Amministrativo

4 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Mani Tese ONG A tempo pieno

Settore professionale: Amministrazione, Contabilità e Finanza

Sede di lavoro: c/o Mani Tese, Piazzale Rodolfo Morandi 2, Milano

Tipo di Contratto: Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato

Principali finalità della figura ricercata:

  • amministrazione dei progetti cofinanziati in Italia e all'estero nella fase gestionale, in particolare nel processo di rendicontazione del progetto.
  • la corretta rendicontazione dei Progetti in accordo con le linee guida del Donatore e le policy di Mani Tese.
  • un supporto gestionale al capo progetto e/o amministratore paese durante la fase di avanzamento.
  • che siano ottemperati gli obblighi amministrativi/gestionali previsti dal donatore (ad esempio polizze fidejussorie, MOU con i partner...)
  • il rendiconto presentato e registrato coerentemente con la contabilità italiana (Co.Ge).
  • la corretta tenuta dell'inventario dei beni di progetto, finalizzata al bilancio.
  • la riconciliazione bancaria e delle casse.
  • la formazione amministrativa ai cooperanti espatriati.
  • la selezione degli amministratori espatriati.
  • missioni di verifica amministrativa e di supporto presso le sedi dei progetti all'estero.
  • in fase di progettazione nella scrittura dei budget di progetto, sulla base delle procedure del donatore e interne a Mani Tese.
  • la predisposizione annuale dei budget economici e finanziari preventivi di tutti i progetti.

Requisiti richiesti:

  • Laurea in discipline economiche
  • Esperienza di almeno 3 anni nella gestione amministrativa di progetti AICS, UE, mondo UN, Fondazioni bancarie, cooperazione decentrata.
  • Conoscenza minima della contabilità generale
  • Ottima conoscenza degli applicativi MS Office
  • Conoscenza minima di software contabili
  • Competenze nell'amministrazione del personale.
  • Conoscenza di francese e portoghese (preferenziale)

Competenze e Capacità

  • Capacità di lavorare in gruppo e rigore nell'adempimento delle procedure amministrative;
  • Capacità organizzative e predisposizione a interagire e collaborare in termini di pianificazione e coordinamento con i propri responsabili;
  • Capacità di lavorare per scadenze;

Le nostre ricerche di personale sono aperte a tutte le candidature, senza alcuna discriminazione di: nazionalità, religione, genere, età e appartenenza politica. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

Verranno esaminati i CV contenenti l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE GDPR 2016/679.

Verrà dato un riscontro solo ai candidati che rientreranno nella short list preselezionata.

Infine, Mani Tese si riserva la possibilità di chiudere anticipatamente la presente vacancy qualora venga individuato il candidato/i idoneo/i a ricoprire la posizione cercata.


  • Responsabile Front Desk

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Italian Target Living A tempo pieno

    Si cerca responsabile front desk / segreteria / reception.Mansioni:- Gestione amministrativa, operativa, gestione airbnb- Controllare tutti i pagamenti condominio/ bolletteRequisiti:- conoscenza Excel- conoscenza lingua inglese- precisioneInviare CV con foto.

  • Ict Service Desk Agent

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia SpA rende noto che il Politecnico di Milano è alla ricerca di nuovi talenti da inserire all'interno dell'Area Servizi ICT nel ruolo di ICT SERVICE DESK AGENT.#WorkingAtPolitecnicoIl Politecnico di Milano è molto più di un Ateneo. È un'ampia comunità, un luogo strategico dove ricercatori, docenti, tecnici, amministrativi, studenti di oggi...

  • digital service desk

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia A2A A tempo pieno

    Chi stiamo cercandoPer la nostra sede a Milano cerchiamo un Specialista Digital Service Desk & Budgeting da unirsi alla Direzione Technology & Operations. Il Team Digital Service Desk & Budgeting ha il compito di gestire il management finanziario e contrattuale per la Direzione Technology & Operations, oltre a sovrintendere e seguire i servizi del service...

  • desk pvs

    1 mese fa


    Milano, Lombardia, Italia ICEI – ISTITUTO COOPERAZIONE ECONOMICA INTERNAZIONALE A tempo pieno

    Stiamo cercando un DESK PVSPosizione: Desk PVSArea: ProgettiRiporta a: Responsabile Area PVSSede: MilanoScadenza candidature: 10 maggio 2024Contratto: , 12 mesi, rinnovabileInserimento: 10 giugno 2024Sede di lavoro: Milano, Via Cufra 29 (modalità di lavoro ibrida). Sono previste missioni nei PVSFascia retributiva: RAL 27-30k euro. La retribuzione esatta...

  • desk pvs

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia ICEI – ISTITUTO COOPERAZIONE ECONOMICA INTERNAZIONALE A tempo pieno

    Stiamo cercando un DESK PVSPosizione: Desk PVSArea: ProgettiRiporta a: Responsabile Area PVSSede: MilanoScadenza candidature: 10 maggio 2024Contratto: , 12 mesi, rinnovabileInserimento: 10 giugno 2024Sede di lavoro: Milano, Via Cufra 29 (modalità di lavoro ibrida). Sono previste missioni nei PVSFascia retributiva: RAL 27-30k euro. La retribuzione esatta...

  • desk pvs

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia ICEI – ISTITUTO COOPERAZIONE ECONOMICA INTERNAZIONALE A tempo pieno

    Stiamo cercando un DESK PVSPosizione: Desk PVSArea: ProgettiRiporta a: Responsabile Area PVSSede: MilanoScadenza candidature: 10 maggio 2024Contratto: , 12 mesi, rinnovabileInserimento: 10 giugno 2024Sede di lavoro: Milano, Via Cufra 29 (modalità di lavoro ibrida). Sono previste missioni nei PVSFascia retributiva: RAL 27-30k euro. La retribuzione esatta...


  • Milano, Lombardia, Italia Elite Holding Odontoiatrica A tempo pieno

    In Élite lavorerai in un ambiente stimolante e sfidante. Sarai parte di un team che crede nel lavoro di squadra e nella collaborazione. Potrai usufruire di formazione costante, attraverso l'affiancamento e la nostra scuola interna Élite Academy.Candidati e diventa anche tu un Eliters**Stage addetto/a al front desk presso studio odontoiatrico**:Il gruppo...

  • Front Desk Agent

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia EXTRO HOTELS A tempo pieno

    Il Gruppo ExtroHotels ricerca per ampliamento organicoun/una **Front Desk Agent** da inserire nello staff di Ricevimento delle sue strutture in MilanoCompletano il profilo spiccate doti comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team e al contatto con il pubblico oltre che uno standing adeguato al contesto lavorativo.Mansioni principali:...

  • Impiegata Amministrativa

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia GruppoEFFE SRL A tempo pieno

    CasaStore brand di GruppoEFFE srl, azienda solida e presente nel mercato delle ristrutturazioni edili civili, con all'attivo decine di cantieri in Milano e provincia, ricerca per ampliamento organico la figura di "Impigato/a Amministrativo/a - Front desk".- Rapporti con studi e AdE per cessione del credito- Verifica e aggiornamento anagrafiche nel programma...

  • Front Desk

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Consultant Milano ricerca per un'importante scuola internazionale della citt un|aFront Desk Fluent English (Fixed-Term Contract)La risorsa, inserita nel team che si occupa di front e back office, si occuper di:Rispondere al ed inoltrare le telefonate verificando che:1) Direzione|Coordinatori non siano impegnati in meeting|appuntamenti2) l'inoltro delle...


  • Milano, Lombardia, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min.0001 del 21/1/19), FILIALE DI AOSTA, ricerca per importante cliente operante nel settore informatico la figura di:**OPERATORE SERVICE DESK IN LINGUA**La figura ricercata si occuperà:- Attività di back office: gestione pratiche tramite CRM e Ticket di primo e secondo livello- Ricezione e presa in carico i ticket,-...

  • Impiegato Amministrativo

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, divisione FINANCE di Milano, ricerca per azienda cliente unImpiegato amministrativo per la gestione del personaleSEDE DI LAVORO:MilanoORARIO DI LAVORO:dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00ResponsabilitàPrincipali attività:Supporta la gestione delle attività di amministrazione del personale e di payroll, anche attraverso...


  • Milano, Lombardia, Italia Fondazione L'Albero della Vita A tempo pieno

    Chi siamoSiamo un Ente del Terzo Settore e ONG che, grazie a operatori e volontari, lavora nelle aree di intervento della protezione, educazione, sviluppo, migrazione ed emergenza. Una mission di valoreL'Albero della Vita ETS aspira a un mondo dove ogni individuo trovi una maggiore consapevolezza di sé stesso attraverso un processo di auto-educazione...


  • Milano, Lombardia, Italia Fondazione L'Albero della Vita A tempo pieno

    Chi siamoSiamo un Ente del Terzo Settore e ONG che, grazie a operatori e volontari, lavora nelle aree di intervento della protezione, educazione, sviluppo, migrazione ed emergenza. Una mission di valoreL'Albero della Vita ETS aspira a un mondo dove ogni individuo trovi una maggiore consapevolezza di sé stesso attraverso un processo di auto-educazione...


  • Milano, Lombardia, Italia Fondazione L'Albero della Vita A tempo pieno

    Chi siamoSiamo un Ente del Terzo Settore e ONG che, grazie a operatori e volontari, lavora nelle aree di intervento della protezione, educazione, sviluppo, migrazione ed emergenza. Una mission di valoreL'Albero della Vita ETS aspira a un mondo dove ogni individuo trovi una maggiore consapevolezza di sé stesso attraverso un processo di auto-educazione...


  • Milano, Lombardia, Italia L'Albero Della Vita A tempo pieno

    **Chi siamo**Siamo un Ente del Terzo Settore e ONG che, grazie a operatori e volontari, lavora nelle aree di intervento della protezione, educazione, sviluppo, migrazione ed emergenza.**Una mission di valore**L'Albero della Vita ETS aspira a un mondo dove ogni individuo trovi una maggiore consapevolezza di sé stesso attraverso un processo di auto-educazione...


  • Milano, Lombardia, Italia Progetto Arca Onlus A tempo pieno

    Posizione**:Tirocinante area Amministrazione e Rendicontazione**Descrizione: la Fondazione è alla ricerca, per la propria sede centrale di Milano, di una risorsa da inserire in stage a supporto dell'attività di Amministrazione e Rendicontazione. Il tirocinante dovrà dedicarsi alle seguenti attività:- Affiancamento ai Desk Amministrativi di sede nelle...


  • Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    EMERGENCY è un'associazione italiana indipendente e neutrale, nata nel 1994 per offrire cure medico-chirurgiche gratuite e di elevata qualità alle vittime delle guerre, delle mine antiuomo e della povertà. EMERGENCY promuove una cultura di pace, solidarietà e rispetto dei diritti umani.**Stiamo cercando un/a Country Logistics Coordinator per i nostri...


  • Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda ricerca, per azienda cliente tra le big four nel settore della consulenza strategica e aziendale, figure di Consulenti Ecobonus.La risorsa sarà inserita all'interno di un team di specialisti deputati all'erogazione dei servizi in ambito Eco-Sismabonus e si occuperà delle seguenti attività:- supporto nella verifica documentale connessa...

  • Receptionist Front Office

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Studio La Porta A tempo pieno

    gestione dell'help-desk e del customer service.- attività di Personal Assistant- gestione del pre-stipula- responsabilità dell'agenda, degli appuntamenti, ed il coordinamento delle attività di stipula.Responsabile dei flussi di entrata, assistenza alla clientela, centralino. risponde alle esigenze dei clienti ; cura l'accoglienza; ura l'archivio; comunica...