accounts payable specialist

2 mesi fa

Florence, Toscana, Italia Ali Spa - Filiale di Firenze A tempo pieno

Ali Spa agenzia per il lavoro filiale di Firenze ricerca per importante cliente multinazionale settore Oil & Gas IMPIEGATO/A ADDETTO CONTABILITÀ FORNITORI .

Lo specialista della contabilità fornitori eseguirà l'elaborazione quotidiana delle transazioni e dei pagamenti della contabilità fornitori in conformità con le procedure aziendali, manterrà inoltre i registri in modo efficace, aggiornato e accurato, fornirà supporto amministrativo e assistere nelle operazioni d'ufficio.



Doveri e responsabilità essenziali:

Ricevere, elaborare e archiviare le fatture in AP ERP

Eseguire il processo di chiusura mensile dell'AP in ERP (solo sede centrale)

Mantenere file accurati e aggiornati dei pagamenti delle fatture

Controllare la documentazione di supporto per garantire l'accuratezza degli addebiti in fattura

.Confrontare le fatture con gli ordini d'acquisto emessi dal reparto Sourcing e assicurare che tutti i requisiti di approvazione siano stati soddisfatti prima di elaborare le fatture nell'ERP

Invia nuovi moduli di richiesta fornitore AP al reparto Sourcing

Verificare l'autorizzazione al pagamento da parte dei gestori appropriati e in conformità con i livelli di approvazione DOA

Coordinare e pianificare i pagamenti settimanali in base ai termini di credito concordati con i fornitori, avvia bonifici e controlla i pagamenti in banca

Avviare pagamenti ai fornitori tramite Webcash e/o sistemi bancari

Applicare crediti agli importi dei voucher per i fornitori

Eseguire la ricerca sull'account del fornitore.

Supportare applicazioni/report contabili dal software ERP

Coordinarsi con il dipartimento fiscale per monitorare i pagamenti fiscali corretti e preparare le dichiarazioni dei redditi mensili IVA o altre dichiarazioni dei redditi in base ai requisiti di legge locali

Effettuare ulteriori pagamenti previsti dalla legge secondo necessità per garantire il rispetto dei requisiti locali

Seguire le banche per quanto riguarda i pagamenti secondo necessità

Pianificare i pagamenti interaziendali su base mensile

Supportare le richieste di revisione del controllo

Svolgere altri compiti assegnati



Qualifiche ed esperienza richieste:

È richiesto un minimo di 2+ anni di esperienza correlata o una combinazione equivalente di esperienza di istruzione e finanza

Preferibile laurea in finanza o settore aziendale

Preferibile esperienza con l'immissione di dati in un sistema ERP e l'operatività in un ambiente di ordini di acquisto

L'esposizione al contesto economico internazionale è altamente preferibile

È richiesta la conoscenza della lingua inglese fluente

Caratteristiche desiderate:

Eccellente attenzione ai dettagli

Forte servizio clienti, relazioni interpersonali e capacità di comunicazione scritta/verbale

Forte capacità di follow-up e orientamento all'azione

Capacità di rispettare le scadenze e garantire l'accuratezza dei dati in un ambiente frenetico

Preferibile esperienza in ambito fiscale

Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno finalizzato , ccnl Metalmeccania industria , buoni pasto da euro 8,60 , piano welfare , possibilità dopo il primo periodo di formazione di smartworking.

Ral commisurata all'esperienza .

  • Specialista Finanziario

    3 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Finance Office, è alla ricerca di un/una Specialista Finanziario - Operazioni Contabili per supportare l'organizzazione della Supply Chain Globale IET, in particolare all'interno del team Contabilità Fornitori (Accounts Payable).Le responsabilità principali saranno:Supporto ai processi complessivi del team Contabilità Fornitori...

  • Specialista Finanziario

    4 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Finance Office, è alla ricerca di un/una Specialista Finanziario - Operazioni Contabili per supportare l'organizzazione della Supply Chain Globale IET, in particolare all'interno del team Contabilità Fornitori (Accounts Payable).Le responsabilità principali saranno:Supporto ai processi complessivi del team Contabilità Fornitori...

  • Specialista Finanziario

    3 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Tn Italy A tempo pieno

    La nostra azienda, Tn Italy, è alla ricerca di un/una Specialista Finanziario - Operazioni Contabili per il suo team di Finanza e Contabilità.Il candidato ideale sarà un professionista con esperienza nel settore Oil & Gas, in grado di supportare l'organizzazione della Supply Chain Globale e il team di Contabilità Fornitori (Accounts Payable)...

  • Specialista Finanziario

    4 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Tn Italy A tempo pieno

    La nostra azienda, Tn Italy, è alla ricerca di un/una Specialista Finanziario - Operazioni Contabili per il suo team di Finanza e Contabilità.Il candidato ideale sarà un professionista con esperienza nel settore Oil & Gas, in grado di supportare l'organizzazione della Supply Chain Globale e il team di Contabilità Fornitori (Accounts Payable)...

  • Professionista della Contabilità Fornitori

    3 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Finance Office, è alla ricerca di un/una Specialista Finanziario - Operazioni Contabili per un'importante azienda nel settore Oil & Gas. Questa figura avrà un ruolo fondamentale nel supportare l'organizzazione della Supply Chain Globale, in particolare all'interno del team Contabilità Fornitori (Accounts Payable), attraverso...

  • Professionista della Contabilità Fornitori

    3 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Finance Office, è alla ricerca di un/una Specialista Finanziario - Operazioni Contabili per un'importante azienda nel settore Oil & Gas. Questa figura avrà un ruolo fondamentale nel supportare l'organizzazione della Supply Chain Globale, in particolare all'interno del team Contabilità Fornitori (Accounts Payable), attraverso...

  • Accountant - Financial Specialist

    3 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Pangaia A tempo pieno

    We are Pangaia, a purpose-driven lifestyle company bringing innovative materials science solutions to the global market.We are a global collective of experts - scientists, technologists, designers – using nature's intelligence to create sustainable apparel from cutting-edge tech and bio-engineered materials.Our vision is to inspire and accelerate a...

  • Accountant - Financial Specialist

    4 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Pangaia A tempo pieno

    We are Pangaia, a purpose-driven lifestyle company bringing innovative materials science solutions to the global market.We are a global collective of experts - scientists, technologists, designers – using nature's intelligence to create sustainable apparel from cutting-edge tech and bio-engineered materials.Our vision is to inspire and accelerate a...

  • Chief Financial Officer

    3 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Ennismore A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Chief Accountant to join our team at Ennismore in Florence, Italy. As a key member of our finance department, you will be responsible for managing the hotel's financial operations, ensuring accuracy and compliance with financial policies and regulations.Key ResponsibilitiesFinancial ManagementPrepare...

  • Chief Financial Officer

    5 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Ennismore A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Chief Accountant to join our team at Ennismore in Florence, Italy. As a key member of our finance department, you will be responsible for managing the hotel's financial operations, ensuring accuracy and compliance with financial policies and regulations.Key ResponsibilitiesFinancial ManagementPrepare...

  • Financial Accountant

    3 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Bulgari A tempo pieno

    Position Overview Bulgari Distribuzione Srl., part of the Leather Goods & Accessories Business Unit, is seeking a Financial Accountant to cover maternity leave. We are in search of a dedicated and detail-oriented Accounting Specialist. The selected candidate will oversee bookkeeping operations in compliance with Corporate Accounting Principles and...

  • Financial Accountant

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Bulgari A tempo pieno

    Position Overview Bulgari Distribuzione Srl., part of the Leather Goods & Accessories Business Unit, is seeking a Financial Accountant to cover maternity leave. We are in search of a dedicated and detail-oriented Accounting Specialist. The selected candidate will oversee bookkeeping operations in compliance with Corporate Accounting Principles and...

  • Financial Accountant

    6 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Bulgari A tempo pieno

    Position Overview Bulgari Distribuzione Srl., operating within its Leather Goods & Accessories Business Unit, is seeking a Financial Accountant for a maternity cover. We are in search of a motivated and detail-oriented Accounting Specialist. The selected candidate will oversee bookkeeping operations in compliance with Corporate Accounting Principles...

  • Esperto in Contabilità Finanziaria

    3 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Finance Office, è alla ricerca di un/una Analista Finanziario - Operazioni Contabili per un'importante azienda cliente operante nel settore Oil & Gas. Questa figura professionale avrà un ruolo fondamentale nel supportare l'organizzazione della Supply Chain Globale, in particolare all'interno del team di Contabilità Fornitori...

  • Esperto in Contabilità Finanziaria

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione Finance Office, è alla ricerca di un/una Analista Finanziario - Operazioni Contabili per un'importante azienda cliente operante nel settore Oil & Gas. Questa figura professionale avrà un ruolo fondamentale nel supportare l'organizzazione della Supply Chain Globale, in particolare all'interno del team di Contabilità Fornitori...

  • Financial Controller

    3 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Ennismore A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Chief Accountant to join our team at Ennismore in Florence, Italy. As a key member of our finance department, you will be responsible for managing the hotel's financial operations, ensuring accuracy and compliance with financial policies and regulations.Key ResponsibilitiesFinancial ManagementPrepare...

  • Financial Controller

    5 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Ennismore A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Chief Accountant to join our team at Ennismore in Florence, Italy. As a key member of our finance department, you will be responsible for managing the hotel's financial operations, ensuring accuracy and compliance with financial policies and regulations.Key ResponsibilitiesFinancial ManagementPrepare...

  • Financial Accountant

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Bulgari A tempo pieno

    Position Overview Bulgari Distribuzione Srl., part of the Leather Goods & Accessories Business Unit, is seeking a Financial Accountant to cover maternity leave. We are in search of a motivated and detail-oriented Accounting Specialist. The selected candidate will oversee bookkeeping activities in accordance with Corporate Accounting Standards and...

  • Financial Accountant

    3 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Bulgari A tempo pieno

    Position Overview Bulgari Distribuzione Srl., part of the Leather Goods & Accessories Business Unit, is seeking a Financial Accountant to cover maternity leave. We are in search of a motivated and detail-oriented Accounting Specialist. The selected candidate will oversee bookkeeping activities in accordance with Corporate Accounting Standards and...

  • Financial Operations Manager

    3 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Pangaia A tempo pieno

    We are Pangaia, a purpose-driven lifestyle company bringing innovative materials science solutions to the world.We are a global collective of experts - scientists, technologists, designers – using nature's intelligence to create sustainable apparel from cutting-edge tech and bio-engineered materials.Our vision is to inspire and accelerate a positive Earth...