Executive assistant

3 giorni fa


Giuliano di Roma, Lazio, Italia Manpower ON SITE LOMB OCC A tempo pieno
Azienda del settore aeronautico Manpower, agenzia per il lavoro, ricerca per cliente del settore aronautico:
Executive assistant

Descrizione del lavoro

Cerchiamo un assistente di direzione altamente motivato per supportare il nostro team di dirigenti. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione di attività amministrative e organizzative, nonché la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in costante cambiamento. Le responsabilità includono:

  • Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting;
  • Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
  • Organizzazione e gestione dell'agenda;
  • Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;
  • Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall'inglese;
  • Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;
  • Archivio della documentazione;
  • Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc)

    Profilo del candidato

    Il candidato ideale dovrebbe avere i seguenti requisiti:

  • Laurea
Ottima conoscenza dell'inglese
Buona padronanza di Excel e altre applicazioni di Microsoft Office
Esperienza pregressa in un ruolo simile
Forti capacità organizzative e di gestione del tempo
Capacità di lavorare in autonomia e in team

Offerta del cliente

Il nostro cliente offre un contratto a tempo determinato con un salario competitivo e un pacchetto di benefit. Inoltre, il candidato avrà l'opportunità di lavorare in un ambiente stimolante e dinamico, con la possibilità di crescere all'interno dell'azienda. Laurea, ottimo inglese, uso Excel

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    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneImportante Azienda Office della Filiale di Roma Marina ricerca per importante azienda cliente operante nel settore dei trasporti nazionali un Executive Assistant.ResponsabilitàL'Executive Assistant dovrà svolgere le seguenti attività:Accoglienza e ricevimento ospiti;Gestione completa dell'agenda del Chief;Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte...

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    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.****Attività**:- Coordinamento della Segreteria;- Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office;- Gestione delle...

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    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneConfidenzialealent Selection è la divisione focalizzata sulla Ricerca & Confidenzialedi profili qualificati e altamente specializzati.Confidenzialeffice Talent Selection ricerca, per importante Confidenzialecliente operante nel settore del credito, un/a Executive AssistantResponsabilitàLa risorsa sarà inserita come Executive Assistant presso...

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    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per storico e importante Studio di Progettazione e Design, allo scopo di ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa, ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT - ARCHITETTURA - MESTRECon l'intento di supportare la Direzione e ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa dello Studio si ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di addetta|o...

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    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pieno

    Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: EXECUTIVE ASSISTANT Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà a stretto contatto con il management della Società a cui fornirà supporto per l'organizzazione delle agende e interagirà con le altre strutture/Direzioni. Ruolo e...

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    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie- Roma Centro**Il nostro cliente**:Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie**Ruolo**:La risorsa assisterà e supporterà il CEO nella gestione sia delle attività legate al business che di quelle afferenti alla sfera personaleLa risorsa ideale ha maturato una consolidata esperienza nel ruolo di Executive/Personal...

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    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive AssistantLa risorsa si occuperà di:- L'organizzazione e la gestione dell'agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro;- Smistamento della posta e delle chiamate in entrata;- Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell'allestimento;-...

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    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Bird & Bird A tempo pieno

    **Role**Support Functions**Expertise**Support - Business Support**Job Location**Rome**DescriptionLo Studio è alla ricerca di un/a **Executive Assistant** per la sede di Roma. La risorsa assisterà i soci dei dipartimenti di Administrative & Regulatory ed Energy & Infrastructure e sarà punto di riferimento per i professionisti dei loro team.Il profilo...

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    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    OpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di:- Gestione e organizzazione di viaggi;-Coordinamento dei flussi di informazioni a più livelli;-Gestione...


  • Roma, Lazio, Italia LHH A tempo pieno

    For our client, Imperial Brands, leader company in Tobacco Industry we are looking for aExecutive Personal AssistantMission:The role involves the executive and strategic support of all management needs from collaboration in process development to the proactive management of General Manager, offices and agendas.Responsibilities: Organize the office layout and...


  • Roma, Lazio, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Roma Ricerca, per rinomato studio legale sito in centro Roma, specializzato in diritto del lavoro, diritto bancario/finanziario, diritto societario, un/una JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT La persona ricercata si occuperà di: Gestione completa del processo telematico (notifiche, atti legali) e della...


  • Roma, Lazio, Italia Acea Group A tempo pieno

    **Executive assistant - Alta Direzione****CHI SIAMO**Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone - acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti.**COSA FARAI**La risorsa selezionata, in qualità di Executive...


  • Roma, Lazio, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Personal Assistant ed Executive Assistant Inglese Fluente Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: RomaStiamo cercando un Assistente Personale e Esecutivo altamente organizzato e proattivo per supportare un imprenditore nella gestione di impegni personali, familiari e professionali. Il candidato ideale sarà efficiente, orientato al dettaglio e...


  • Roma, Lazio, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Junior Executive Assistant.**Descrizione posizione**La figura sarà inserita a diretto riporto dell'AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività:- Gestione dell'agenda elettronica;- Organizzazione eventi...


  • Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Categoria:Business ServicesLuogo di lavoro:Milano e provinciaPer Società operante nel settore cosmesi in Milano centro, siamo alla ricerca di:EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLESE FLUENTELa Risorsa, a supporto di un team di 4 Dirigenti, sioccuperà di:- gestione agende- organizzazione e prenotazione viaggi e trasferte- gestione delle note spese- organizzazione...


  • Roma, Lazio, Italia INTERMETA srl A tempo pieno

    Società di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una: Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano, messicano e spagnolo. Zona di lavoro Roma Eur (Eurosky). Retribuzione e...


  • Roma, Lazio, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per un'azienda nostra cliente nel settore dei servizi alle imprese**Posizione**:**EXECUTIVE ASSISTANT STUDIO LEGALE **La risorsa dotata di spiccate doti organizzative e relazionali si dovrà occupare di tutte le...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group S.P.A. A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21/01/19), filale di Roma, cerca per importante cliente che lavora nel settore militare execeutive assistant La risorsa, inserita seguirà tutte le fasi operative dell`area di riferimento occupandosi di: - gestione telefonate; - smistamento posta; - gestione archivio. - protocollo documenti - gestione trasferte...


  • Roma, Lazio, Italia EDGE - A Division of Eurosearch Consultants A tempo pieno

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per primaria società:**EXECUTIVE ASSISTANT appartenente alle categorie protette (L.68/99)****Posizione**:La risorsa inserita nell'ambito del team di segreteria, supporterà i Manager Senior delle Direzioni a cui...

  • Executive assistant_Roma

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di: UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:• Gestione agenda del CEO e di altri Executive dell'azienda• Prenotazione catering• Organizzazione eventi, riunioni, viaggi e trasferte • Coordinamento con altri executive assistant di Corporate per organizzazione di visite...