HR Specialist

3 settimane fa

Milan, Italia ICS Milan A tempo pieno

ICS Milan is looking for an HR Specialist who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources operations. Reporting directly to the HR manager Italy and the Executive Principal of the school, will manage day to day payroll, contracts, training programs, policy administration and other administrative activities of the department.

The ideal candidate will demonstrate exceptional proficiency in Excel and possess superior English language skills. Prior experience in an international context will be considered a plus.

Immediate start, full-time position.

Main Responsibility:

  • Support new staff during relocation and on-boarding processes;
  • Manage the immigration procedures of new staff coming from abroad;
  • Compile key operational payroll metrics & dashboards and follow the whole payroll process for timely and reliable processing;
  • Utilize Zucchetti Infinity Suite to manage staff presence and absences;
  • Manage the GDPR documentation and make sure of policy compliance;
  • Manage compulsory health and safety activities and training for all staff;
  • Provide support and guidance on employee relations matters, maintaining positive workplace morale and managing conflict resolution when necessary
  • Coordinate employee satisfaction surveys and give actionable insights to improve employees experience;
  • Liaise with internal stakeholders (e.g. School Managers, School Principals) for any specific needs;
  • Collaborate with the People & Culture Talent Business Partner Italy to finalize the contractualization of new employees and give needed support in the onboarding process;
  • Liaise with the P&C Policy Officer Italy regarding, policy, training and provision of courses to the staff;
  • Assist HR manager and Executive Principal in day by day activities.

Requirements:

  • Proven past experience as an HR Specialist or in a similar role, preferably in an international and multicultural environment and/or similar field;
  • Strong analytical skills and advanced knowledge of Excel;
  • Knowledge of Zucchetti Infinity;
  • Fluency in Italian and English is mandatory;
  • Proactive attitude and work ethics;
  • Strong organizational and problem solving skills;
  • High confidentiality;
  • Strong understanding of payroll processes;
  • Bachelor’s or Master’s degree in related field preferred.
Safeguarding Statement:

ICS Milan is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment.We particularly welcome applications from under represented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation or religion.

#J-18808-Ljbffr

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Srl cerca per Milano Ristorazione un/a HR SPECIALIST. Luogo di lavoro: Milano, Via Quaranta 41.Si offre contratto di un mese dall'11/11 fino al 31/12/2024 e inquadramento al livello 1 del CCNL Pubblici Esercizi - 40 ore.

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia filiale Milano Sales & Merchandising ricerca per Azienda Cliente, leader nel settore Automotive un/una:HR SpecialistLa risorsa verrà inserita nel Centro di Competenza aziendale che si occupa di Recruiting & Talent Acquisition, Training & Development, Employer branding, progetti di digitalizzazione e comunicazione interna, Compensation &...

  • HR Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Italia Globeducate A tempo pieno

    ICS Milan is looking for an HR Specialist who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources operations. Reporting directly to the HR manager Italy and the Executive Principal of the school, the HR Specialist will manage day-to-day payroll, contracts, training programs, policy...

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    1 settimana fa

    Milan, Italia Adecco Sales & Marketing Milano A tempo pieno

    Adecco Italia filiale Milano Sales & Merchandising ricerca per Azienda Cliente, leader nel settore Automotive un/una:HR SpecialistLa risorsa verrà inserita nel Centro di Competenza aziendale che si occupa di Recruiting & Talent Acquisition, Training & Development, Employer branding, progetti di digitalizzazione e comunicazione interna, Compensation &...

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    ICS MilanViale Ortles, 46 - MilanoICS Milan is looking for an HR Specialist who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources operations. Reporting directly to the HR manager Italy and the Executive Principal of the school, the HR Specialist will manage payroll, contracts, training...

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    ICS MilanViale Ortles, 46 - MilanoICS Milan is looking for an HR Specialist who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources operations. Reporting directly to the HR manager Italy and the Executive Principal of the school, the HR Specialist will manage payroll, contracts, training...

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    1 mese fa

    Milan, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per società nostra cliente stiamo cercando un/una HR Specialist. Attività: Supporto Amministrativo - 35% Onboarding e Offboarding dei Dipendenti: Gestire il processo di onboarding per i nuovi assunti, inclusa la preparazione dei contratti di lavoro, la raccolta della documentazione necessaria e il coordinamento delle sessioni di orientamento. Gestire le...

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per società nostra cliente stiamo cercando un/una HR Specialist. Attività: Supporto Amministrativo - 35% Onboarding e Offboarding dei Dipendenti: Gestire il processo di onboarding per i nuovi assunti, inclusa la preparazione dei contratti di lavoro, la raccolta della documentazione necessaria e il coordinamento delle sessioni di orientamento. Gestire le...

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per società nostra cliente stiamo cercando un/una HR Specialist. Attività: Supporto Amministrativo - 35% Onboarding e Offboarding dei Dipendenti: Gestire il processo di onboarding per i nuovi assunti, inclusa la preparazione dei contratti di lavoro, la raccolta della documentazione necessaria e il coordinamento delle sessioni di orientamento. Gestire le...

  • HR Specialist

    6 mesi fa

    Milan, Italia Pepco Italy A tempo pieno

    PEPCO, CHI SIAMOSiamo una catena europea di negozi low cost che offre abbigliamento per tutta la famiglia e complementi d’arredo di grande qualità e a prezzi bassi.Il lavoro in Pepco è contraddistinto da una forte attenzione sui nostri cinque valori aziendali: Rispetto, Crescita, Amore per i Nostri Clienti, Spirito di Squadra e Semplicità.La nostra sede...

  • HR Specialist

    5 mesi fa

    Milan, Italia Vesuvius A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di **HR Specialist - Stage.** **Le principali attività del ruolo saranno**: - Supportare il team HR nelle attività quotidiane relative alla gestione del personale - Assistere nelle attività Amministrative relative al personale, incluse le comunicazioni con la società esterna di Payroll -...

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia filiale Milano Sales & Merchandising ricerca per Azienda Cliente, leader nel settore Automotive un/una:HR SpecialistLa risorsa verrà inserita nel Centro di Competenza aziendale che si occupa di Recruiting & Talent Acquisition, Training & Development, Employer branding, progetti di digitalizzazione e comunicazione interna, Compensation &...

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia Kurita Europe GmbH A tempo pieno

    Kurita provides technologies for water and process treatment, as well as for the paper and cellulose industry. Kurita Europe is a subsidiary of Kurita Water Industries Ltd. headquartered in Tokyo, Japan. Founded in 1949, the Group has more than 7,400 employees worldwide, generating a turnover of 2.3 billion USD. More than 3,500 patents are proof of Kurita's...

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia Kurita Europe GmbH A tempo pieno

    Kurita provides technologies for water and process treatment, as well as for the paper and cellulose industry. Kurita Europe is a subsidiary of Kurita Water Industries Ltd. headquartered in Tokyo, Japan. Founded in 1949, the Group has more than 7,400 employees worldwide, generating a turnover of 2.3 billion USD. More than 3,500 patents are proof of Kurita's...

  • Hr Specialist

    7 giorni fa

    Milan, Italia GIGROUP H-1663 A tempo pieno

    HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • HR Services Senior Specialist VST

    2 settimane fa

    Milan, Italia Vodafone A tempo pieno

    Cosa farai We are looking for a detail-oriented and proactive HR Services Senior Specialist who will be accountable for delivering a wide range of HR services, ensuring smooth HR operations, and supporting both employees and management in all HR admin-related matters. It’s going to act as HR Services single point of contact for Vodafone Servizi...

  • HR intern

    6 mesi fa

    Milan, Italia Silgan Containers A tempo pieno

    As a HR Intern, you will have the opportunity to gain hands-on experience in various aspects of human resources. This internship will provide valuable insights into HR operations and offer opportunities for professional growth and development. Responsibilities: Assist in drafting and documenting payroll processes by interviewing key stakeholders both...

  • HR Specialist

    3 giorni fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia filiale Milano Sales & Merchandising ricerca per Azienda Cliente, leader nel settore Automotive un/una:HR SpecialistLa risorsa verrà inserita nel Centro di Competenza aziendale che si occupa di Recruiting & Talent Acquisition, Training & Development, Employer branding, progetti di digitalizzazione e comunicazione interna, Compensation &...

  • HR Compensation Specialist con lingue

    5 giorni fa

    Milan, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    HiRevo Office è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...

  • HR Compensation Specialist con lingue

    3 giorni fa

    Milan, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    HiRevo Office è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...