Office Manager

1 mese fa

Rome, Italia Classet A tempo pieno
If you love people, love to help, and love to work hard and win, we would love to meet you

We are a national leader in the home improvement and home repair services industry. We are looking for highly organized and motivated candidates just like you to ensure efficient and smooth daily operations. We are offering a starting hourly rate of $18 - $24 depending on experience.

In this role, you will facilitate calls to educate our customers on the types of services & solutions we provide as well as our service model. NO CONSTRUCTION EXPERIENCE REQUIRED

This is a high call volume and fast-paced role; this person must thrive in a fast and busy environment This position will also assist with most of the daily administrative tasks - warranty calls, data entry, and customer follow-up.

Other tasks associated with this position include:

  • Provide verbal estimates and schedule options to potential customers
  • Win new and existing customer appointments
  • Utilize our CRM to record customer leads and their project needs
  • Manage the schedule in your territory(ies) to ensure maximum work volume and the most efficient schedules for our Field Team
  • Engage with the Field Team to resolve scheduling, billing, or customer issues
  • Provide after-sales follow-up for each customer
  • Assist in solving operational logistics to ensure a smooth customer journey

This is a great opportunity for you to grow toward advancement in a leadership role with us, and to apply your skills to a job in which you will face different challenges and solve new problems each and every day. We offer highly competitive compensation and benefits, and the chance to work with a national organization that still maintains the flexibility and tight-knit feel of a locally owned and independently operated franchise.

Minimum Qualifications:

  • 2+ years of previous experience in Sales or High Volume, Phone-based Customer Support
  • Willing to work in-person at our Rome office
  • Excellent computer and typing skills - including high proficiency in Microsoft Office and Teams
  • Experience with scheduling and dispatching crews
  • College degree preferred, or equivalent amount of work experience
  • Friendly, professional, and ready to help our amazing customers and handymen
  • Prior experience in a home services business is strongly preferred (especially Service Titan experience)

Preferred Qualifications Include:

  • Quickbooks experience
  • Payroll experience
  • Marketing experience

Benefits Include:

  • 401K plan
  • Aflac accident plan/coverage
  • Paid vacation
  • Performance bonuses
  • Company credit card
  • Flexible scheduling
  • Advancement and growth opportunities
  • Regular pay reviews
  • Plus more
#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    2 mesi fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Ricerchiamo Office Manager per società operante nel settore della formazione continua. Si offre assunzione diretta con contratto a tempo determinato e/o indeterminato, RAL circa 30-35K + ticket, si prevedono 2 giorni di smart working a...

  • Art. 18 l.68/99

    3 settimane fa

    Rome, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia S.p.A, filiale di Napoli, ricerca per nota azienda cliente un back office commerciale iscritto alle categorie protette art.18 l.68/99.Il talento si occuperà di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali.Orario di lavoro: Full TimeRAL e inquadramento...

  • Office manager

    4 settimane fa

    Rome, Italia Techbau A tempo pieno

    Wk location:Italy, Lazio, RomaSect:Construction/Civil EngineeringRole:Telephonist / Secretariat / General servicesDate of last update:19/11/2024ACTIVITIESJOB DESCRIPTIONPer la nostra Sede di Roma siamo alla ricerca di un/una Office Manager con esperienza.La nuova risorsa avrà il compito di garantire il buon funzionamento e l'efficace organizzazione di tutte...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Rome, Italia Techbau A tempo pieno

    Per la nostra Sede di Roma siamo alla ricerca di un/una Office Manager con esperienza.La nuova risorsa avrà il compito di garantire il buon funzionamento e l'efficace organizzazione di tutte le attività d'ufficio a supporto del team e del business aziendale, nel rispetto delle scadenze e delle esigenze del day-by-day. Principali attività:Accoglienza...

  • Office manager

    3 settimane fa

    Rome, Italia Techbau A tempo pieno

    Wk location:Italy, Lazio, RomaSect:Construction/Civil EngineeringRole:Telephonist / Secretariat / General servicesDate of last update:19/11/2024ACTIVITIESJOB DESCRIPTIONPer la nostra Sede di Roma siamo alla ricerca di un/una Office Manager con esperienza.La nuova risorsa avrà il compito di garantire il buon funzionamento e l'efficace organizzazione di tutte...

  • Art. 18 l.68/99

    4 settimane fa

    Rome, Italia Randstad Filiale di Napoli Office A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia S.p.A, filiale di Napoli, ricerca per nota azienda cliente un back office commerciale iscritto alle categorie protette art.18 l.68/99.Il talento si occuperà di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali.Orario di lavoro: Full TimeRAL e inquadramento...

  • Presales Project Manager

    2 mesi fa

    Rome, Italia Team Office A tempo pieno

    La nostra Azienda nell’ambito dello sviluppo strategico-commerciale a livello territoriale cerca per la sede di Roma un Presales Project Manager nel Settore dei Prodotti e Servizi alle Imprese – System Integrator di Sistemi Audio/Video/Controllo.La risorsa inserita all’interno della nostra struttura tecnico-commerciale si occuperà di attività di...

  • Presales Project Manager

    2 mesi fa

    Rome, Italia Team Office A tempo pieno

    La nostra Azienda nell’ambito dello sviluppo strategico-commerciale a livello territoriale cerca per la sede di Roma un Presales Project Manager nel Settore dei Prodotti e Servizi alle Imprese – System Integrator di Sistemi Audio/Video/Controllo.La risorsa inserita all’interno della nostra struttura tecnico-commerciale si occuperà di attività di...

  • Front Office Manager

    4 settimane fa

    Rome, Italia VOIHOTELS SPA A tempo pieno

    VOIhotels è la catena alberghiera del Gruppo Alpitour.Con una collezione di 25 strutture ha l’ambizione di riportare l’ospitalità del Made in Italy ai massimi livelli, focalizzandosi su qualità, professionalità e rispetto delle tradizioni e dell'ambiente. Di vocazione principalmente leisure, ha resort negli angoli più belli della Sardegna, Sicilia,...

  • Front Office Manager

    1 mese fa

    Rome, Italia VOIHOTELS SPA A tempo pieno

    VOIhotels è la catena alberghiera del Gruppo Alpitour.Con una collezione di 25 strutture ha l’ambizione di riportare l’ospitalità del Made in Italy ai massimi livelli, focalizzandosi su qualità, professionalità e rispetto delle tradizioni e dell'ambiente. Di vocazione principalmente leisure, ha resort negli angoli più belli della Sardegna, Sicilia,...

  • Front Office Manager

    3 mesi fa

    Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Gestire e coordinare tutte le attività inerenti al Front office;Garantire l'efficienza operativa del reparto, ottimizzando i processi di accoglienza e prenotazione;Garantire gli standard operativi definiti con la Direzione in relazione all'organizzazione aziendale;Gestire la relazione con i Clienti che accedono alla struttura, in termini di accoglienza,...

  • Front Office Manager

    1 mese fa

    Rome, Italia Michael Page International Italia S.r.l. A tempo pieno

    AziendaRealtà in forte crescita che opera nel settore dell'hospitality di lusso.OffertaGestire e coordinare tutte le attività inerenti al Front office.Garantire l'efficienza operativa del reparto, ottimizzando i processi di accoglienza e prenotazione.Garantire gli standard operativi definiti con la Direzione in relazione all'organizzazione...

  • Back-office Estero/ Lingua Inglese

    7 mesi fa

    Rome, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Pescara ricerca per importante azienda cliente un/una addetto/a back-office estero con conoscenza fluente della lingua inglese. La figura, si occuperà delle attività di back-office relative alla parte estera, mantenendo relazioni con i clienti esteri esterni. e farà da affiancamento all'export manager nella...

  • Front Office Intern

    1 mese fa

    Rome, Italia Hilton A tempo pieno

    Front Office InternA Front Office Intern assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests as part of a project used to demonstrate your abilities to work in the hotel management sector.What will I be doing?As Front Office Intern, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests as part of a...

  • Front Office Intern

    1 mese fa

    Rome, Italia Hilton Worldwide, Inc. A tempo pieno

    Job Description - Front Office Intern (HOT0B3W2)Work LocationsHilton Rome Eur La LamaViale Europa 287Rome 144A Front Office Intern assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests as part of a project used to demonstrate your abilities to work in the hotel management sector.What will I be doing?As Front Office Intern, you will...

  • Front Office Agent

    2 settimane fa

    Rome, Italia Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tempo pieno

    Unirsi a Meliá significa intraprendere un viaggio senza frontiere, perché le possibilità di crescita e formazione qui sono infinite. Significa essere consapevoli che il mondo è tuo e che avrai la possibilità di lavorare in molti paesi. E tutto ciò, sentendo di essere parte di una grande famiglia.La figura incaricata presterà la sua attività presso il...

  • Customer Service Manager

    2 settimane fa

    Rome, Italia Homerun B.V. A tempo pieno

    At Mizuno Italy, we're looking for a Customer Service Manager to join our team.About the jobMizuno Italy is looking for a Customer Service Manager to employ in its Customer Service office in Italy. In particular, the candidate will be in charge of leading the Customer Service team.Key responsibilities and tasks:Coordination of the Customer Service divisions...

  • Retail Operations Manager

    3 settimane fa

    Rome, Italia Richemont A tempo pieno

    Siete ciò che stiamo cercando?Avete maturato una significativa esperienza come Retail Operations Manager, idealmente nel settore del lusso? Siete abituati a comunicare ai colleghi l’importanza dell’attenzione ai dettagli, del rispetto delle procedure e del miglioramento continuo?Siete orientati al risultato, al problem solving ed all’efficienza in...

  • Retail Operations Manager

    1 settimana fa

    Rome, Italia Jacobs A tempo pieno

    Descrizione del posto vacanteSiete ciò che stiamo cercando? Avete maturato una significativa esperienza come Retail Operations Manager, idealmente nel settore del lusso? Siete abituati a comunicare ai colleghi l’importanza dell’attenzione ai dettagli, del rispetto delle procedure e del miglioramento continuo? Siete orientati al risultato, al problem...

  • Project Manager

    1 settimana fa

    Rome, Italia T.S.I. GROUP S.R.L. A tempo pieno

    Annuncio di Lavoro: Project Manager (PM) Siamo alla ricerca di un Project Manager (PM) altamente qualificato per entrare a far parte del nostro team a Roma. Requisiti del Ruolo Ruolo : Project Manager Lingua Inglese : Obbligatoria - livello minimo B2 Location : Roma (richiesta disponibilità per almeno il 50% di presenza in sede) Seniority : Minimo 4 anni di...